Tķmarit.is
Leita | Titlar | Greinar | Um vefinn | Algengar spurningar |
skrį inn | Íslenska | Føroyskt | Kalaallisut | Dansk | English |

Morgunblašiš

og  
S M Þ M F F L
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 . . . . .
Smelltu hér til aš fį meiri upplżsingar um 248. tölublaš 
PDF  | HQ_PDF  | JPG  | TXT  |
Skoša ķ nżjum glugga:
PDF  | HQ_PDF  | JPG  | TXT  |



Ašlaga hęš


Vafrinn žinn styšur ekki PDF skjöl
Smelltu hér til aš skoša blašsķšuna sem JPG
Morgunblašiš

						56
MORGUNBLAÐIÐ, SUNNUDAGUR 1. NÓVEMBER 1987
SKJALASAFN
EREKKI
GRAFHYSI
WmmBSm
Svanhildur Bogadóttir skoðar gamla bréfabók.
SPJALLAÐ VIÐ SVANHILDIBOGADÓTTUR, NÝJAN BORGARSKJALAVÖRÐ
Það reynist mörgum erfítt að greina hismið frá lg'arnanum í
pappírsflóði nútímans. Hvað verður að geyma og hverju má
fleygja? Pappírsflóðið hefur undanfarna áratugi farið sívaxandi
og virðist lítið lát verða á. Tölvuvæðingin gefur fyrirheit um
„pappírslaust samfélag" en afraksturinn sýnist enn sem komið
er frekar vera tölvuútprent. í gegnum bréfalúgur heimilanna
flæðir alls konar „gluggapóstur", tilkynningar, reikningar og
reiknisyfirlit, einnig allra handa auglýsingabæklingar. Auk þess
verður fólk að hafa reiðu á kvittunum og samningum af ýmsu
tagi. Á heimilum landsmánna er reynt að stýra þessu
pappírsflóði, sumir geyma þetta samviskusamlega í ýmsum
hirslum en oft hafa þessir pappírar stuttan stans á leiðinni í
ruslakörfuna.
ótt slík vinnu-
brögð dugi í
einkalífi er ljóst
að fyrirtæki og
stofhanir verða
að hafa annað
verklag. Opin-
berar stofnanir
ýmiss konar afgreiða „málin og
erindin" eftir ákveðnu ferli og til
þess er ætlast að málskjölin hafni
að lokum f skjalasafni. Er þá skjala-
safn ruslakarfa fyrir stofnanir og
fyrirtæki eða eitthvað annað og
meira? Til að svara þessu og fleiri
spurningum hafði Morgunblaðið
samband við Svanhildi Bogadóttur,
en hún er menntuð í stjórn og
rekstri skjalasafna frá New York
University Svanhildur veitir nú
Borgarskjalasafni Reykjavíkur for-
stöðu.
Svanhildur er úr Kópavogi, fædd
árið 1962, lauk BA-prófi í sagn-
fræði frá Háskóla íslands 1985.
Að því loknu hélt hún utan til
Bandaríkjanna til frekara náms og
lauk þar prófi í vor. Svanhildur er
að nokkru kunn fyrir afskipti sín
af málefnum námsmanna, hún er
nú varaformaður SÍNE (Samband
íslenskra námsmanna erlendis) og
fulltrúi fyrir þau samtök í stjórn
Lánasjóðs íslenskra námsmanna. Á
námsárum sínum í Bandarikjunum
starfaði hún í skjalasafni Trinity
Church í Wall Street, einnig var
hún næstráðandi við skjalasafn
New York-deildar YMCA (Kristi-
legt félag ungra manna), ennfremur
skráði hún og flokkaði bréf í sam-
eiginlegu skjalasafhi verklýðshreyf-
ingar og ýmiss konar kvennasam-
taka og gyðinga. Sambýlismaður
hennar er Ríkharður H. Friðriksson,
tónskáld.
Skjalasafn er
ekki graf hýsi
Borgarskjalavörður var snöggur
til svars þegar Morgunblaðið innti
hann eftir hlutverki skjalasafna:
„Hlutverk skjalasafna er að varð-
veita og gera aðgengilegar ýmiss
konar upplýsingar fyrir stofnanirn-
Það er ráðlegra að halda jafnvæginu á Borgarskjalasafni
ar sjálfar og fyrir almenning og
fræðimenn. Gildi skjala er marg-
þætt, í fyrsta lagi er það lagalegt
og í þessu safni má t.d. nefna reglu-
gerðir og samninga borgarinnar við
ýmsa aðila. í öðru Iagi er það stjórn-
unarlegt, t.d. skjöl sem veita
upplýsingar um ákvarðanir sem
hafa verið teknar og á hvaða for-
sendum þær voru teknar, einnig
má nefna ýmis skjöl varðandi
starfsmannahald. I þriðja lagi er
það fræðilegt gildi skjalanna við
rannsóknir, einkanlega á sviði sagn-
fræði og félagsvfsinda. Skjalasafh
er ekki grafhýsi skjala eins og ansi
margir virðast halda, Borgarskjala-
safnið á að vera lifandi stofnun til
að þjóna Reykvíkingum og ég vil
sjá sem flesta þeirra hér."
30. aprfl 1954 var skjalasafn
Reykjavíkurbæjar viðurkennt sem
héraðsskjalasafn og 7. október
sama ár samþykkti bæjarstjórn
Reykjavíkur stofnun Minjasafns
Reykjavíkur og ráðningu skjala- og
minjavarðar. Fram að þeim tima
var skylt að afhenda Þjóðskjala-
safni eldri skjöl borgarinnar til
varðveislu, en við stofnun hérað-
skjalasafns fluttust skjöl borgarinn-
ar yfir til þess. Árið 1967 var skjala-
og minjasafninu skipt í tvö aðskilin
söfn. Minjasafnið var síðar flutt upp
í Árbæ og er kennt við þann stað.
Skjala- og minjavörður fram til árs-
ins 1967 var Lárus Sigurbjörnsson.
Fyrsti borgarskjalavörður var Lárus
H. Blöndal og gegndi hann stöð-
unni fram til ársins 1971. Þá tók
Geir Jónasson við og var hann borg-
arskjalavörður fram til 1976. Jón
E. Böðvarsson varð borgarskjala-
vörður það sama ár og veitti hann
safninu forstöðu til 10. september
á þessu ári. Jón er m.a. kunnur
fyrir skrif sín og fræðslustarf á
vegum Sambands íslenskra sveitar-
félaga, hann hefur auk þess samið
bréflykla til efnisflokkunar á skjala-
söfhum.
Við Borgarskjalasafn Reykjavík-
ur starfa auk borgarskjalavarðar 2
aðrir starfsmenn, en heimild er fyr-
ir 4 stöðugildum alls.
Borgarskjalasafhið er staðsett í
Skúlatúni 2, en húsrými þar rúmar
aðeins fimmtung af þeim skjölum
sem í safninu eru; hefur orðið að
flytja allar stærri skjalasendingar í
geymslur á Korpúlfsstöðum. Hlýst
af þessu margvíslegt óhagræði
bæði fyrir starfsfólk og safngesti.
Hillupláss Borgarskjalasafnsins er
3500 metrar. Fyrirhugað er að
tölvuvæða og tölvuskrá safnið á
næsta ári.
Vill ekki segja
til syndaselanna
Með orðinu skjal er átt við hvers
konar gögn sem geyma upplýsingar
er orðið hafa til við starfsemi á
vegum stofnunar, einkaaðila eða
einstaklings, hvort sem þau eru
skrifuð gögn, uppdrættir, ljósmynd-
ir, filmur, örglærur, hljóðupptökur,
tölvugögn eða önnur hliðstæð gögn.
Yfirleitt er skjal á skjalasafni ein-
stakt, þ.e.a.s. um önnur eintök er
ekki um að ræða.
Ný og nýleg skjöl, sem eru fyrst
og fremst notuð í daglegu starfi
og eru „virk", eru geymd í skjala-
safni viðkomandi stofnunar. Til
þess að skjöl nýtist sem best verður
að skipuleggja skjalavörslu og ekki
sfður skjalamyndun vel strax í upp-
hafi. f samþykkt borgarstjórnar um
Borgarskjalasafnið frá 1983 er gert
ráð fyrir því að safnið líti eftir
skjalasöfnum afhendingarskyldra
aðila og láti þeim í té leiðbeiningar
um skjalavörslu og ákveði um ónýt-
ingu skjala sem ekki er talin ástæða
til að varðveita. „Við erum til ráð-
gjafar og reynum einnig að sjá til
þess að eitthvert samræmi sé í
flokkun skjala víðs vegar í borgar-
kerfinu. Það er gert ráð fyrir því
að borgarstofnanir sendi safninu
þau skjöl sín sem eru eldri en tutt-
ugu ára, miðað við sfðustu inn-
færslu bókar eða síðasta bréf
afgreidds máls. í reynd er því mið-
ur allur gangur á þessu, stundum
eru safninu send mun yngri gögn
en aðrir skila litlu eða engu. Það
verður ekki nógu oft brýnt fyrir
mönnum að skila inn skjölum þeirra
stofnana sem þeir starfa hjá, t.d.
var það lán í óláni að Leikfélag
					
Fela smįmyndir
Blašsķša 1
Blašsķša 1
Blašsķša 2
Blašsķša 2
Blašsķša 3
Blašsķša 3
Blašsķša 4
Blašsķša 4
Blašsķša 5
Blašsķša 5
Blašsķša 6
Blašsķša 6
Blašsķša 7
Blašsķša 7
Blašsķša 8
Blašsķša 8
Blašsķša 9
Blašsķša 9
Blašsķša 10
Blašsķša 10
Blašsķša 11
Blašsķša 11
Blašsķša 12
Blašsķša 12
Blašsķša 13
Blašsķša 13
Blašsķša 14
Blašsķša 14
Blašsķša 15
Blašsķša 15
Blašsķša 16
Blašsķša 16
Blašsķša 17
Blašsķša 17
Blašsķša 18
Blašsķša 18
Blašsķša 19
Blašsķša 19
Blašsķša 20
Blašsķša 20
Blašsķša 21
Blašsķša 21
Blašsķša 22
Blašsķša 22
Blašsķša 23
Blašsķša 23
Blašsķša 24
Blašsķša 24
Blašsķša 25
Blašsķša 25
Blašsķša 26
Blašsķša 26
Blašsķša 27
Blašsķša 27
Blašsķša 28
Blašsķša 28
Blašsķša 29
Blašsķša 29
Blašsķša 30
Blašsķša 30
Blašsķša 31
Blašsķša 31
32-33
32-33
Blašsķša 34
Blašsķša 34
Blašsķša 35
Blašsķša 35
Blašsķša 36
Blašsķša 36
Blašsķša 37
Blašsķša 37
Blašsķša 38
Blašsķša 38
Blašsķša 39
Blašsķša 39
Blašsķša 40
Blašsķša 40
Blašsķša 41
Blašsķša 41
Blašsķša 42
Blašsķša 42
Blašsķša 43
Blašsķša 43
Blašsķša 44
Blašsķša 44
Blašsķša 45
Blašsķša 45
Blašsķša 46
Blašsķša 46
Blašsķša 47
Blašsķša 47
Blašsķša 48
Blašsķša 48
Blašsķša 49
Blašsķša 49
Blašsķša 50
Blašsķša 50
Blašsķša 51
Blašsķša 51
Blašsķša 52
Blašsķša 52
Blašsķša 53
Blašsķša 53
Blašsķša 54
Blašsķša 54
Blašsķša 55
Blašsķša 55
Blašsķša 56
Blašsķša 56
Blašsķša 57
Blašsķša 57
Blašsķša 58
Blašsķša 58
Blašsķša 59
Blašsķša 59
Blašsķša 60
Blašsķša 60
Blašsķša 61
Blašsķša 61
Blašsķša 62
Blašsķša 62
Blašsķša 63
Blašsķša 63
Blašsķša 64
Blašsķša 64