Bókasafnið - 01.07.1984, Blaðsíða 14

2. ársþitig Bóka-
varðafélags Islands
Bókavarðafclag íslands (BVFÍ)
hclt 2. ársþing sitt þann 5. maí á
Akureyri í boði Amtsbókasafns-
ins. Þingið var haldið á lestrarsal
safnsins og sóttu það 25 fulltrúar
aðildarfélaganna innan BVFÍ.
Áheyrnarfulltrúar voru Kristín
FI. Pétursdóttit bókafulltrúi ríkis-
ins og Andrea Jóhannsdóttir að-
stoðarbókafulltrúi.
Dagskrá ársþingins hófst með
því að formaður setti þingið og
bauð fulltrúa velkomna. Síðan fór
fram kosning fundarstjóra og rit-
ara þingsins. Fundarstjóri var
kosin Hildur G. Eyþórsdóttir, til
vara Steingrímur Jónsson, ritarar
þau Rebekka Guðfinnsdóttir og
Gunnar Gunnarsson, en til vara
Sigríður Gísladóttir. Fundar-
stjóri, Hildur G. Eyþórsdóttir,
tók síðan við stjórninni og stýrði
umræðum á fyrri hluta þingsins,
en Steingrímur Jónsson stjórnaði
síðari hlutanum.
Skýrsla formanns
Pessu næst flutti formaður
skýrslu stjórnar. Þar kom m.a.
fram að félagar í BVFÍ voru skv.
síðustu talningu 295. Á árinu
hafði 21 hætt af ýmsum ástæðum
og 28 höfðu gengið í félagið.
Útgáfumál voru nokkuð rædd
á árinu vegna losarabrags á útgáfu
Fregna. Haldinn var fundur með
útgáfuaðilum, þ.e. BVFÍ og
Félagi bókasafnsfræðinga, en rit-
nefnd Bókasafnsins boðaði til þess
fundar. Þar var ákveðið að rit-
nefndin sæi um að skipta útgáf-
unni á milli félaganna og kæmu
a.m.k. 4 tbl. út á ári.
Á næsta ári verða liðin 25 ár frá
stofnun BVFÍ og hefur verið rætt
um kjör heiðursfélaga félagsins í
tilefni af því. Stjórnin hefur
ákveðið að fella niður félagsgjöld
þeirra félagsmanna, sem komnir
eru á eftirlaun. Þá var ákveðið að
skipa nefnd til að móta reglur um
kjör heiðursfélaga í framtíðinni.
Stjórn BVFÍ mótmælti fyrir-
hugaðri gjaldtöku fyrir útlán bóka
úr Héraðsbókasafni Kjósarsýslu,
en þar hefur almenningur haft
ókeypis afnot af safninu.
Fulltrúar BVFÍ í nefnd sem
gera á tillögur um uppbygg-
ingu og aðsetur almennings-
bókasafna kynntu stjórninni
skýrslu nefndarinnar. Erfiðlega
gekk að fá þessa skýrslu útgefna,
og skrifaði stjórnin menntamála-
ráðherra bréf vegna þessa.
Skýrslan er nú komin út.
Undanfarin 3 ár hefur undir-
búningsnefnd starfað vegna 15.
Norræna bókavarðaþingsins,
sem halda á í Reykjavík 24.-27.
júní n.k. Undirbúningurinn er
nú að komast á lokastig, og er
vonast til að sem flestir íslenskir
bókaverðir láti sjá sig á þinginu.
Á árinu var haldinn einn félags-
fundur, um bókasafn framtíðar-
innar. Framsögumenn voru
Hrafn Harðarson, Eiríkur Þ. Ein-
arsson, Þórir Ragnarsson og
Friðrik Sigurðsson. Fundarstjóri
var Viggó Gíslason.
Kristín V. Fenger var fulltrúi
BVFÍ á undirbúningsfundi vegna
inngöngu íslendinga í alþjóðlegt
félag um barnabókmenntir,
IBBY.
Stjórnin ákvað að BVFÍ gerðist
aðili að blindrabókasafnadeild
IFLA, og er verið að koma því í
framkvæmd þessa dagana.
Reikningar
Gjaldkeri lagði fram og skýrði
reikninga félagsins. Niðurstöðu-
tölur rekstrarreiknings voru kr.
58.193.80. Eignir félagsins voru
kr. 61.873.54. Engar athuga-
semdir komu fram varðandi
reikninga félagsins.
Alyktunartillaga frá ályktana-
nefnd var þessu næst lögð fram og
rædd. Hún var samþykkt eftir
nokkrar umræður með smávægi-
legum breytingum. Ályktunin er
birt í heild að lokinni þessari
skýrslu.
Fjárhagsáætlun
Gjaldkeri gerði grein fyrir fjár-
hagsáætlun og frantkvæmda-
áætlun félagsins fyrir næsta
starfsár. Hæsti liður fjárhagsáætl-
unar er prentunarkostnaður
vegna Bókasafnsins. Áætlað er að
á árinu verði haldin námskeið,
sem skipulögð verði af fræðslu-
nefnd í samvinnu við aðildarfélög
BVFÍ, og er gert ráð fyrir pen-
ingaupphæð til þeirra í fjárhags-
áætlun. Þá verður reynt að halda
úti starfsmanni fyrir félögin, og
verður vonandi hægt að koma
því máli á fast á árinu, en gert er
ráð fyrir kostnaði vegna þess.
Fyrirhugað er að athuga með
samvinnu við Þjónustumiðstöð
bókasafna í þessu máli.
Reikningar félagsins náðu að-
eins til áramóta, og gáfu þess
vegna ekki til kynna hvernig
BVFÍ er statt fjárhagslega á þessu
ári, en fram kom við umræður um
framkvæmdaáætlun að fyrirsjáan-
legt er, að nokkur fjárhæð verður
til í sjóðum félagsins þegar árgjöld
hafa komið inn. Allnokkuð var
rætt um hvernig þessum pen-
ingum yrði best varið og m.a. um
að endurgreiða aðildarfélögunum
þremur hluta af þessum tekjum,
vegna þess hve félagsgjöld þeirra
eru lág. Þá var samþykkt að lækka
árgjald til BVFÍ úr 500 kr. í 400.
Stjórn og nefndir
Stjórn BVFÍ, sem kynnt var á
ársþinginu, hefur skipt með sér
verkum og verður þannig skipuð
næsta starfsár: Eiríkur Þ. Einars-
son formaður, Knstín V. Fenger
14
BÓKASAFNIÐ