Bókasafnið - 01.04.1993, Blaðsíða 40

“Man skal snakke hnjt,
tydeligt og langsomt!“
ann 20. september 1992, sólríkan sunnudag, hittust
fjórir íslenskir bókaverðir á Höjstrupgárd í Helsin-
g0r, þær Erla Kristín Jónasdóttir Gerðubergi, Hulda
Björk Þorkelsdóttir Keflavík, Marta Hildur Richter
Mosfellsbæ og Rósa Traustadóttir Selfossi.
Tilefnið var námskeið á vegum Danska bókavarða-
skólans: „Organisationsudvikling i folkebibliotekerne -
ny teknologi og formidlingsarbejde“. Hojstrupgárd er
virðulegt setur í yndislegu umhverfi. Þar hefur verið út-
búin glæsileg og fullkomin aðstaða til námskeiðahalds.
Áttum við þarna sex skemmtilega og fróðlega daga, og
var allt skipulag, faglegt og félagslegt, frábært.
Tilgangur námskeiðsins var fyrst og fremst að beina
athygli þátttakenda að því að með nýrri tækni er nauð-
synlegt að endurskipuleggja vinnubrögð í bókasöfnum
almennt. Það kom reyndar skýrt fram að það er ekki ein-
göngu vegna nýrrar tækni sem breytinga er þörf. Bóka-
söfn á Norðurlöndum hafa átt í „tilvistarkreppu" og
tímabært orðið að marka nýja stefnu. Einnig hefur verið
mikill niðurskurður á fjárframlögum til safna síðustu ár-
in og því óhjákvæmilegt að endurskoða starfsemina og
hagræða henni.
Ný tækni gerir kleift að brjóta niður að hluta hefð-
bundna deildarskiptingu (faggrænser). Bókaverðir hafa
meiri möguleika á að færast milli starfa en áður og sér-
hæfing minnkar. Starfsmenn gætu tekið meiri þátt í
stefnumörkun og þannig nýst stofnuninni betur. Frá
sjónarhóli starfsmanns ætti starfið að verða fjölbreyttara
og skemmtilegra, hæfileikar einstaklingsins að nýtast
betur, bilið milli faglærðra og ófaglærðra að minnka og
hver bætir annan upp! Eitt starf verður því ekki öðru
merkilegra því öll eru þau hlekkur í þeirri keðju að þjóna
notendum sem best.
Talsvert var rætt um samskipti og þjónustu við lán-
þega og þeirri spurningu varpað fram hvort við værum
nokkuð búin að gleyma tilgangi bókasafna. Eru ekki öll
söfn, hvaða nafni sem þau nefnast, byggð upp til þess að
þjóna lánþegum? Er hlustað á væntingar þeirra og óskir?
Erum við týnd í fræðimennskunni og búin að stein-
gleyma út á hvað allt þetta gengur? Fram kom sú skoðun
að nauðsynlegt sé að allir starfsmenn komist hver og
einn í beint samband við lánþegana og kynnist af eigin
raun þeim sem verið er að þjóna.
Mikið var rætt um valddreifingu („decentralisering") í
bókasöfnum og talið nauðsynlegt að hver eining/útibú
hafi oftar frumkvæði og axli meiri ábyrgð. Stjórnunar-
mynstur breytist þar með, og eins og áður sagði taka
starfsmenn þá meiri þátt í stefnumótun. Söfn á Islandi
hafa reyndar aldrei verið eins miðstýrð hvað innra og
ytra skipulag varðar eins og söfn annars staðar á Norð-
urlöndum.
Breytingar á safnefni, búnaði og uppröðun fylgir í
DANMARKS BEBLIOTEKSSKOLE NordUk kursus: Organisationsudvikling i folkebibliotekerne 10.08.1992
Aalborgafdelingen - ny teknoiogi og formidlingsarbejde PE/BMS
Hojstrupgárd
Klokken: Sendag d. 20.9 Mandag d. 21.9 Tirsdag d. 22.9 Onsdag d. 23.9 Torsdag d. 24.9 Fredag d 25.9
9.00-10.15 10.15 - 10.45 KafTe 10.45 - 12.00 Borge Sorensen, Stads- bibliotekar, Kobenhavn: Formidlingsarbejde og organisationsændringer i danske folkebiblioteker: - status og perspektiver. Diskussion Harald von Hielmcrone, Forstebibliotekar, Statsbib- lioteket Árhus: Organisations- og tekno- logiudvikling i nordiske forskningsbiblioteker. Marianne Hiort-Lorenzen, konsulent: Forandringsarbejde i svenske folkebiblioteker: Et projekt. Studietur til Malmö i Sve- rige. Roland Eliasson, Lánsbib- liotekarie, Halmstad Stads- bibliotek: Organisationsforandring og informationsteknologi i svenske folkebiblioteker. Ragnar Audunson, ama- nuensis, Oslo: Innovation og udvikling i folkebibliotekeme - et forskningsprojekt. Dorte Skot-Hansen, fagle- der, Danmarks Biblioteks- skole: Innovationsarbejde og forsogsvirksomhed. Fremlæggelse og diskus- sion. Kursusevaluering Afslutning
12.00 - 13.00 LUNCH LUNCH LUNCH LUNCH LUNCH LUNCH
13.00 - 18.00 Kaffe Workshop I Ekskursion til Louisiana og Kronborg. Pierre Evald, Danmarks Biblioteksskole: UDFO-projektet - en inter- vieewundersogelse om organisationsudvikling i danske folkebiblioteker. Skovtur/ekskursion. Sven Nilsson, Stadsbiblio- tekar, Malmö Stadsbiblio- tek. Organisationsforandring og kvalitetsudvikling. Workshop II Afrejse
18.00 - 19.00 MIDDAG MH)DAG MIDDAG MIDDAG MIDDAG MIDDAG
19.00 Velkomst Introduktion Præsentation Fremlæggelse og diskus- sion Anders 0rom: Profession, idcntitet og formidlings- arbejde Aften i Kobenhavn Festivitas
40