Bókasafnið

						Þórdís T. Þórarinsdóttir

Upplýsing fimm ára -

yfirlit yfir starfsemi félagsins

Upplýsing - Félag bókasafns- og upplýsingafræða

varð til 1. janúar 2000 við sameiningu fjögurra íslensk-

ra bókavarðafélaga og er fagfélag á sviði bókasafns- og

upplýsingafræða, meðal annars með það markmið að

gangast fyrir faglegri umræðu, efla skilning á mikil-

vægi íslenskra bókasafna og upplýsingamiðstöðva í

þágu menningar, menntunar og vísinda og efla sam-

vinnu þeirra. Upplýsing leysti forverana af hólmi og

tók við réttindum þeirra og skyldum.

Félögin sem sameinuðust í Upplýsingu

voru Bókavarðafélag íslands ásamt aðild-

arfélögum, Félagi um almenningsbóka-

söfn og skólasöfn og Félagi bókavarða í

rannsóknarbókasöfnum, og Félag bóka-

safnsfræðinga. Bókavarðafélag íslands

var fyrsta bókavarðfélagið sem stofnað

var hér á landi og stofndagur þess var

4. desember 1960. Félag bókasafnsfræð-

inga var stofnað 10. nóvember 1973.

I Bókasafninu árið 2000 var gerð grein fyrir

sameiningarferlinu1 og verður það ekki rakið frekar

hér. I Fregnum Fréttabréfi Upplýsingar hefur verið

sagt reglulega frá starfsemi félagsins þannig að hér

verður aðeins dregið fram það helsta í starfseminni.

Um frekari upplýsingar vísast til umfjallana í Fregnum

þar sem ársskýrslur, ársreikningar, framkvæmdaáætl-

un, skýrslur fastanefnda og yfirlit yfir þá sem starfa

fyrir félagið hafa ennfremur verið birt í júníblaðinu ár

hvert. í bókinni Á leið til upplýsingar er einnig sagt frá

fyrstu starfsárum félagsins.2

Stjórnir Upplýsingar fyrstu fimm árin

Fyrsta stjórn Upplýsingar var kosin á stofnfundi 26.

nóvember árið 1999. Á fundinum voru einnig meðal

annars fyrstu lög félagsins samþykkt. Samkvæmt 5.

grein laganna er hvert kjörtímabil stjórnarmanns tvö

ár og má hver stjórnarmaður sitja þrjú kjörtímabil

samfellt. I fyrstu lögunum var gert ráð fyrir sjö manna

stjórn en með lagabreytingu á aðalfundi 15. maí 2001

var stjórnarmönnum fækkað í fimm. Formaður og vara-

formaður eru kjörnir sérstaklega en að öðru leyti skipt-

ir stjórnin með sér verkum. Alls sátu 13 félagsmenn í

stjórn fyrstu fimm árin, allt frá hálfu til þriggja kjör-

tímabila. Þrír sátu hálft kjörtímabil en mjög æskilegt

væri að stjórnarmenn sítji að minnsta kosti tvö kjör-

tímabil til að skapa samfellu og festu í stjórnarstarfinu.

Á öllum aðalfundunum hefur eingöngu einn boðið sig

fram í hvert embætti.

Stjórnin hefur verið skipuð eftirfarandi

félagsmönnum:

Formenn

Þórdís T. Þórarinsdóttir var kjörinn for-

maður á stofnfundi félagsins og hefur

starfað sem formaður frá stofnun þess

og líkur sínu síðasta kjörtímabili, sam-

kvæmt lögum, á aðalfundi félagsins 9.

maí 2005.

Varaformenn

Svava  H.   Friðgeirsdóttir var kjörinn  vara-

formaður félagsins á stofnfundinum og gegndi því

starfi í tvö kjörtímabil eða þar til á aðalfundi 10. maí

2004 að Vala Nönn Gautsdóttir, meðstjórnandi og vef-

stjóri, tók kjöri sem varaformaður.

Gjaldkerar

Lilja Ólafsdóttir var fyrsti gjaldkeri félagsins og

gegndi því starfi þar til að Fanney Sigurgeirsdóttir,

meðstjórnandi, tók við af henni á fyrri hluta ársins

2005. Lilja lýkur sínu þriðja kjörtímabili á aðalfundi

2005 og gengur þá úr stjórn í samræmi við lög félags-

ins.

Ritarar

Fyrsti ritari félagsins var Hólmfríður Tómasdóttir en

hún gekk úr stjórn á aðalfundi 15. maí 2001. Við rit-

arastarfinu tók þá Ingibjörg Hafliðadóttir sem gekk úr

stjórn eftir eitt kjörtímabil á aðalfundi 12. maí 2003.

Þá tók Guðbjörg Harðardóttir við ritarastarfinu en hún

gekk úr stjórn á aðalfundi árið eftir 10. maí 2004 og

tók Ingibjörg Baldursdóttir þá við sem ritari.

Þórdís T. Þórarínsdóttír; 2000, bls. 54-59.

2 Friðrik G. Olgeirsson, 2004, bls. 241-256.

58

BÓKASAFNIÐ 29. ÁRG. 2005