Bókasafnið

						félagið stendur fyrir, að minnsta kosti sem nemur

20%, en utanfélagsmenn.

Félagsgjöldin eru megintekjustofn félagsins og

mikilvægt að þau skili sér reglulega til starfseminnar.

Gjöldin hafa ekki hækkað á starfstímanum og eru ein-

staklingsgjöldin meðal þeirra lægstu sem þekkjast hjá

fagfélögum. Nemagjald er kr. 2.250, einstaklingsgjald

kr. 4.500 og stofnanagjald kr. 9.000. Sérstaklega er

mikilvægt að öll bókasöfn og upplýsingamiðstöðvar

eigi aðild að félaginu til að styrkja starfið og efla fag-

félag starfsmanna sinna.

Húsnæðismál

Upplýsing er til húsa að Lágmúla 7 þar sem Félag

bókasafnsfræðinga hafði áður aðstöðu. Eitt fyrsta verk

nýrrar stjórnar Upplýsingar í ársbyrjun árið 2000 var

að kaupa aukinn hlut í Lágmúla 7 þannig að félagið

gæti haft sérskrifstofu til afnota. Skrifstofan, sem er

10,5 m2, er á 2. hæð Lágmúla 7 en auk þess hefur

félagið aðgang að sameiginlegu fundarherbergi á 2.

hæð þar sem stjórnarfundir eru oftast haldnir og enn-

fremur að stærra fundarherbergi á 3. hæð. Upplýsing

á 3,76% eignarhluta í sameignarfélaginu Ásbrú, greið-

ir mánaðarlega gjald til félagsins og hefur afnot af

sameiginlegum tækjum, svo sem ljósritunarvél, póst-

vél, fjarfundasíma og skjávarpa. Þetta sameignarform

hentar félaginu vel, það er að hafa eigin skrifstofu til

afnota og deila fundarherbergjum, skrifstofutækjum

og þess háttar með öðrum.

Húsnæðismál Upplýsingar eru í uppnámi um þess-

ar mundir því Bandalag háskólamanna hefur einhliða

ákveðið að leysa upp sameignarfélagið Ásbrú og hefur

keypt húsnæði í Borgartúni og flytur þangað í ársbyrj-

un 2006. Framundan er því að finna húsnæðismálum

Upplýsingar nýjan farveg.

Störf stjórnar

Samkvæmt 7. grein laga Upplýsingar ber stjórn félags-

ins alfarið ábyrgð á rekstri þess og þjónustu við félags-

menn, kemur fram fyrir hönd félagsins á innlendum og

erlendum vettvangi og afgreiðir þau erindi sem berast.

Stjórnin ber einnig ábyrgð á útgáfumálum félagsins og

heldur almenna félagsfundi.

Stjórnarfundir, sem jafnframt eru vinnufundir, eru

haldnir reglulega. Um miðjan mars 2005 var 83. stjórn-

arfundurinn frá stofnun félagsins haldinn. Stjórnin

hefur auk þess fundað með ýmsum hópum innan fél-

agsins um ýmis þau mál sem eru á döfinni.

Stjórnin hefur m.a. veitt umsagnir um reglugerðir

og lagafrumvörp og vann því brautargengi að löggilta

starfsheitinu bókasafnsfrœðingur var breytt í bóka-

safns- og upplýsingafrœðingur. Formaður sat auk þess í

nefnd um lög um bókasöfn sem skilaði drögum að laga-

frumvarpi í ársbyrjun 2004. Þá hefur stjórnin meðal

annars beitt sér fyrir því við menntamálaráðuneytið að

stofnaður verði þróunarsjóður bókasafna en það hefur

ekki hlotið hljómgrunn ennþá.

Skrifstofa félagsins hefur frá því í janúar 2001

verið opin tvær klst. á viku frá 15. okt. til 15. maí og

hafa stjórnarmenn séð um að vinna á skrifstofunni.

Formaður innir af hendi bréfaskriftir fyrir félagið og

ýmis störf í þágu þess í samráði við aðra stjórnarmenn

og undirbýr stjórnarfundi. Enginn fastur starfsmaður

hefur enn sem komið er verið ráðinn til félagsins en

full þörf er á því að svo verði og er vonandi að í náinni

framtíð hafi félagið bolmagn til þess.

í lögum félagsins (4. gr.) er kveðið á um skiptingu

þess í fimm svið og að hver stjórnarmaður sé ábyrgur

fyrir tilteknu sviði og að starfað skuli eftir skipuriti. Sú

skipan hefur ekki virkað sem skyldi því stjórnarstörfin

eru að meginhluta til unnin í sjálfboðavinnu utan dag-

vinnutíma stjórnarmanna og því erfitt að halda þeirri

skiptingu sem gert er ráð fyrir í skipuritinu.

Fjármál

Eins og áður hefur verið drepið á eru félagsgjöld-

in aðaltekjulind félagsins. Stjórnin sækir á hverju

ári um styrk til menntamálaráðuneytisins til ráð-

stefnuferða og ýmissa sérverkefna og ennfremur til

Þjónustumiðstöðvar bókasafna. Báðir þessir aðilar

hafa sýnt félaginu sérstaka velvild. Einnig hafa ýmsir

aðrir aðilar styrkt ýmis sérverkefni, má þar nefna

Starfsmenntasjóð félagsmálaráðuneytis, fjármála-

ráðuneyti, Menningarsjóð, NORDINFO og Norrænu

ráðherranefndina (Norrænahúsið). Kann stjórn félags-

ins bestu þakkir öllum þeim sem veitt hafa félaginu

styrki eða á einhvern annan hátt lagt því lið og/eða

haldið nafni þess á lofti.

Ársreikningar félagsins, rekstrarreikningur og efna-

hagsreikningur, eru birtir í júníhefti Fregna ár hvert.

Kynningar, fræðslu- og menní unarmál

Sameining íslenskra bókavarðafélaga og nýja félagið

voru kynnt á innlendum og erlendum vettvangi, meðal

annars með því að senda kynningarbréf til allra sam-

starfsaðila fyrri félaga og til allra nefnda og stjórna

sem félögin áttu fulltrúa í. I Morgunblaðinu 15.

desember 1999 var viðtal við formann til kynningar á

stofnun félagsins.

Ennfremur hefur félagið reglulega verið kynnt fyrir

nemum í bókasafns- og upplýsingafræði við Háskóla

íslands, á póstlistum, t.d. á Skruddu, auk þess eru lög

félagsins, siðareglur, reglur ferðasjóðs og annað kynn-

ingarefni á vefsetri félagsins www.upplysing.is, einnig

stutt kynning og siðareglurnar á ensku.

Kynningarbréf hafa verið send til nýútskrifaðra

nema í bókasafns- og upplýsingafræði og í ársbyrjun

2002 voru send bréf til 150 bókasafna sem ekki voru

60

BÓKASAFNIÐ 29. ÁRG. 2005