Kerfisgreining Tilgangur kerfisgreiningarfundanna var að greina hvernig uppsetningu bókasafnskerfisins skyldi hátt- að, semja og aðlaga forsögn fyrir mismunandi þætti kerfisins, bókfræði, eintök, lánþega og svo framvegis. Þátttakendur voru verkefnisstjóri Ex Libris og forrit- ari, sérfræðingar frá bókasöfnunum og síðar fulltrúar Landskerfis bókasafna eftir að fyrirtækið hafði verið stofnað. Vegna uppsetningar kerfisins og yfirfærslu gamla Gegnis voru haldnir sjö fundir. Lengd fundanna var frá einum upp í ellefu daga. Alls var fundað í tutt- ugu og sex daga. Langmestur tími fór í undirbúning vegna bókfræðigagnanna. Hér má sjá hvenær og hvar fundirnir voru haldnir: 1. Febrúar 2001 Reykjavík 2. Ágúst 2001 London 3. Desember 2001 Reykjavík 4. Janúar 2002 London 5. Mars 2002 Reykjavík 6. Desember 2002 Reykjavík 7. Mars 2003 Reykjavík Forsögn Forsögn fyrir bókfræðilega yfirfærslu Gegnis byggðist á samvinnu margra safna. Til að létta róðurinn byggj- ast slíkar forsagnir yfirleitt á fyrri verkum og þannig var það í þessu tilfelli. Skjölin báru auðkenni skapara sinna þar sem hvert safn auðkenndi sínar viðbætur. Söfnin betrumbættu og aðlöguðu, hvert að sínum sérstöku aðstæðum. Forsögnin kom upphaflega frá háskólanum í Westminster, næst ættleiddi bókasafn háskólans í Nottingham hana og þar á eftir tók við Goldsmith háskólinn, sem er hluti af Lundúnaháskóla, en að lokum fékk Sigbergur Friðriksson, sérfræðingur á Landsbókasafni, forsögnina til meðhöndlunar og aðlögunar íslenskum aðstæðum. í fyrstu sá Sigbergur Kerfisgreiningarfundur i mars árið 2003. Michal Marchlinski, Sigrún Hauksdóttir, Hildur Gunnlaugsdóttir ogjo Richardson. alfarið um gerð forsagnarinnar ásamt Jo Richardson. Styrkur hans lá í yfirburðaþekkingu á marksniðinu ásamt reynslu frá innleiðingu gamla Gegnis. Að öðrum ólöstuðum lagði Sigbergur grunninn að farsælum flutningi gagna íslenskra bókasafna yfir í nýtt mark- snið. Grunnvinna hans greiddi götuna, ekki einungis fyrir söfn gamla Gegnis heldur einnig fyrir öll söfn sem komu í kjölfarið. Forsögnin vegna flutnings gagna er í átta skjölum sem hvert tekur til einstakra þátta yfirfærslunnar. Eftirfarandi er lausleg lýsing á þessum skjölum: 1. Svið og deilisvið í bókfræðifærslu - UKMARC annars vegar, MARC 21 hins vegar. Segir fyrir um í hvaða svið og deilisvið samkvæmt MARC 21 (Aleph) skuli flytja upp- lýsingar úr tilteknum sviðum og deilisviðum samkvæmt UKMARC (gamli Gegnir). Þessi hluti forsagnarinnar var tilbúinn í byrjun mars 2002. 2. Kóðun samkvæmt teg- undum bókfræðifærslna r . ,, . _ . _ Sigbergur Friðriksson var og efnisformi. Gengið , ..f , f *(,.-¦ ° ° ho/undurJorsagnar aðjlutmngi Var frá þeSSUm hluta í gagna milli bókasafnskerfa. Iokjanúar2002. 3. Flutningur greinifærslna fyrir bókarkafla og hluta hljóðrita milli kerfa. Jafnframt er sagt fyrir um myndun nýrra tengsla milli móðurfærslu og afkvæmis (greinifærslu) samkvæmt Aleph. Þessi hluti forsagnarinnar lá fyrir í nóvember 2001. 4. Flutningur færslna fyrir tímaritsgreinar milli kerfa og pörun greinifærslna við móðurfærslu til að ná tengslum samkvæmt Aleph. Gengið var fráþessum hluta í lok nóvember 2001. 5. Notkun vísa sem fylgja sviðstáknum. Forsögnin er sett fram í töflu með samanburði á marksniðunum tveimur. Jafnframt fylgja fyrirmæli um ýmis skil- yrt frávik. Þessi hluti forsagnarinnar var tilbúinn í byrjun mars 2002. 6. Nafnmyndaskrá. Þar er sagt fyrir um hvernig byggður er upp nafnmyndagrunnur úr tilgreindum sviðum færslna í bókfræðigrunni. Þessi hluti var frágenginn í lok janúar 2002 en átti eftir að taka umtalsverðum breytingum. 7. Forsögn um uppbyggingu tímaritaforða í Aleph var tilbúin í nóvember 2001. 72 BÓKASAFNIÐ 29. ÁRG. 2005
Beinir tenglar