Stund milli stríða. í hófl að lokinni fyrstuprófunarumferð. Frá vinstri: Hildur Gunnlaugsdóttir, Dögg Hringsdóttir, Elísabet Halldórsdóttir og Ingibjörg Árnadóttir. Við fyrstu prófunarhleðslu skiluðu gögnin sér þannig að allt safnefni var skilgreint sem bækur - tölvugögn og handrit og allt þar á milli. I bók- fræðifærslur vantaði heilu sviðin og svið voru rangt skilgreind miðað við forsögn, deilisvið vantaði eða voru ekki flutt samkvæmt forsögn. Svið voru tvítek- in, upplýsingar höfðu verið sniðnar aftan af færslum og greinarmerki voru ekki á sínum stað. Töluvert af færslum vantaði alveg, aðrar skiluðu sér svo rýrar að rétt glitti í þær. Dæmi voru um að móðurfærslur höfðu ekki skilað sér en það gerðu hins vegar greinifærsl- urnar sem áttu að hanga við þær. Þeir örvæntingarfullu undanvillingar komu sér jafnvel upp stjúpmóður með því að kasta sér á færslu þar sem eitthvað kunnug- legt var að finna. Tugir þúsunda munaðarleysingja úr Greini eigruðu um án þess að finna móðurfærsluna. Forðaupplýsingar tímarita létu hvergi á sér kræla enda tímaritin skilgreind sem bækur og á þessu stigi var ekki raunhæft að reyna að henda reiður á upp- lýsingum um eintök og lánþega þar sem uppsetn- ingu útlána- og eintakaþáttar kerfisins var ábótavant. Nafnmyndagrunnur unninn upp úr löskuðum bók- fræðigögnum lofaði ekki góðu, nægu samt til að ljóst var að endurskoða þurfti forsögnina. Meginástæðan fyrir bágbornu ástandi gagnanna var sú að við aðlögun yfirfærsluforritsins hafði forsögn- inni verið vægast sagt illa fylgt og einföldum atriðum hennar öllu verr en þeim flóknari. Engu var líkara en hætt hefði verið í hálfunnu verki, forritið keyrt á gögnin og þeim dengt inn í grunninn. Síðan átti próf- unarhópurinn að gera grein fyrir hverjum einasta galla með dæmum. Sú hugmynd vaknaði að fá stærstu og augljósustu gallana lagaða og gaumgæfa síðan nýja gagnahleðslu. Það var ekki í samræmi við fyrirhugað verklag og hlaut ekki hljómgrunn. Því var ekki um annað að ræða en kemba forsagnarskjölin línu fyrir línu og finna dæmi í gögnunum um hvert atriði sem forsögnin tók til. Fimmtán skýrslur með niðurstöðum samanburðar, samtals 230 síður, lágu fyrir í lok októ- ber 2002. Önnur prófunarhleðsla Ekki lét Ex Libris á sér standa. í byrjun nóvember var næsta gagnahleðsla tilbúin til prófunar, að undan- genginni forritun í kjölfar fyrrnefndrar skýrslugerðar hér á íslandi. Við fyrstu sýn virtist margt hafa verið gert vel en öðru var ennþá mjög ábótavant. Til dæmis var allt safnefni ennþá skilgreint sem bók og mismikíð hafði verið lagfært af því sem tilgreint var í skýrslun- um fimmtán, allt frá sextíu prósent af göllum miðað við tiltekna skýrslu niður í tuttugu prósent af göllum miðað við aðra og ekkert hafði verið hreyft við göllum varðandi eitt skjal forsagnarinnar. Hins vegar þótti mjög gleðilegt hve munaðarleysingjum hafði fækkað mikið og fögnuðu Greinis- og greinifærslur mæðrum sínum mjög. Á ný var hafist handa um að prófa gögnin. Stóð sú vinna í sex vikur og fólst í því að grandskoða hvernig gagnadæmunum úr skýrslunum hafði reitt af; hvað hafði verið lagfært og hvaða galla þyrfti að árétta í næstu skýrslusendingu. Jafnframt bættist eitthvað við af göllum sem ekki höfðu uppgötvast í fyrstu umferð. Dýpra var farið í afmörkuð atriði sem í fyrstu umferð var ekki raunhæft að komast til botns í vegna ástands gagnanna. Þar sem langur tími var liðinn frá því gögn- in voru dregin úr gamla Gegni vegna fyrstu prófunar- umferðar og lifandi gagnagrunnur er sífellt að breytast bar nokkuð á því að færslum sem innihéldu prófunar- Breyting á venslum greinifærslna Gamli Gegnir ' ' < r Greinir tímaritsgrcinar Gegnir nókfræði + forði Nýi Gegnir Bókfræói (ICE01) ' r ' ' Tímaritsgreinar Bókfræði móðurfærslu 1 r ' ' Salh A Safn B < ' ^ ' Forði Forði ' r ' r Eintök Eintök Breyting á venslum greinifrslna. 74 BÓKASAFNIÐ 29. ÁRG. 2005