Bókasafnið

						Aralvatnið. Bæði náttúran og skráningarfærslan

reyndu í örvæntingu að leiðrétta stöðuna þótt á ýmsu

gengi. Því miður eru breytingarnar við Aralvatnið

eitt hörmulegasta umhverfisslys nútímans sem ekki

verður leiðrétt en blessunarlega náðust tök á yfir-

færslu gagna gamla Gegnis. Þegar upp var staðið urðu

gögnin eins rétt og efni stóðu til og í ferlinu tókst að

lagfæra ýmsa galla. Sárafáar athugasemdir hafa borist

um galla í yfirfærslunni. Þegar nýi Gegnir var tekinn í

notkun í maí 2003 voru gögnin framandleg í nýju kerfi

og það tók starfsfólk safnanna nokkurn tíma að aðlag-

ast nýju starfsumhverfi, læra á kerfið og nýja staðla.

Breyttar aðstæður valda því síðan að gögnin henta

ekki nógu vel í opnu umhverfi á veraldarvefnum og

í nýju landskerfi, sem þjónar ólíkum notendahópum.

Það er framtíðarverkefni skráningarfólks að ráða bót á

alvarlegustu annmörkunum.

Yfirfærsla gamla Gegnis var stórt verkefni sem

margir komu að. Óhætt er að fullyrða að árangur-

inn varð betri en bjartsýnustu menn þorðu að vona.

Greinarhöfundar vilja nota tækifærið og þakka þeim

fjölmörgu sem komu með einhverjum hætti að verk-

efninu fyrir vel unnin störf við framandleg og erfið

viðfangsefni.

Abstract

From the old library system

to the new one

Icelandic libraries are working together towards one

unified library system for all Icelandic libraries, i.e.

the National and University Library, public libraries,

elementary school libraries, secondary school librar-

ies, university libraries and research libraries. The

system is based on the Aleph 500 integrated library

system from Ex Libris. The project is divided into

three phases. This article describes phase one, i.e. the

bibliographic conversion of the Libertas libraries that

include the National and University Library and ten

other research- and university libraries.

The main challenges of this conversion were; chang-

ing the marc standard from UKMARC to MARC 21,

amending the standard to Icelandic name traditions

regarding display and sorting and finally combining

three databases into one database. The bibliographic

conversion process was divided into eight compo-

nents; system analysis, specification, retrieving the

data from the existing system, programming, conver-

sion of data, loading the data into the new system,

testing and reporting. Each process was repeated few

times until the required results were reached. It was a

time and labour intensive process and it took a consid-

erable time to get acceptable data. The completion of

the first phase was signed with the opening of the new

library system, GEGNIR, in May 2003.

Danstími á bókasafninu

Hún fer á hverjum mánudagsmorgni á bókasafnið að dansa charleston

við manninn sem er á myndinni í uppáhaldsbókinni hennar.

Hún er rauðhærð og með yndisþokka. Þegar hún kemur aftur út um

hádegið hafa sprungið út blóm handan við götuna nema snjór hafi fallið

á gangstéttina eins og flos. Og bros hennar er djúpt eins og draumur.

Einar Ólafsson

76

BÓKASAFNIÐ 29. ÁRG. 2005