Vísbending - 04.05.2007, Blaðsíða 3
V í s b e n d i n g • 1 6 t b l . 2 0 0 7
framhald á bls. 4
Framtíðarsýn er eitt af þessum merkilegu orðum sem eru notuð í stefnumótunarfræðunum. Orðið er
þýðing á enska orðinu „vision“ en vantar
dulúðina og dýptina sem fylgir enska orð
inu. Þetta er eitt af þessum orðum sem all
ir stjórnendur kunna en misskilja jafnan
eða túlka mjög þröngt. Í samanburði við
stjórnmálamenn þá eru stjórnendur þó
mjög vel að sér um túlkun orðsins. Engu
að síður er orðið oftast einungis notað
sem stefnumörkunarklausa á heimasíðu
og í ársreikningum fyrirtækja. Það sem er
verra er að þessar klausur eiga það til að
vera næstum alveg eins hjá öllum fyrirtækj
um. Rannsókn á ársreikningum breskra
fyrirtækja leiddi í ljós að sömu orðin og
orðasamböndin voru notuð hjá flestum
fyrirtækjum. Þetta bendir til þess að skiln
ingur á orðinu framtíðarsýn er ekki eins
og best væri á kosið.
Framtíðarsýn í stefnumótun
Hugmyndin sem felst í orðinu framtíðar
sýn er eins gömul og stefnumótunarfræð
in. Sumir myndu jafnvel halda því fram
að hugmyndin um framtíðarsýn væri
kjarni stefnumótunar fyrirtækja. Það er
þó hugsanlega byggt á ákveðnum mis
skilningi sem tengist öðru ensku orði,
orðinu „mission“, sem hefur verið þýtt á
íslensku sem aðgerðaáætlun, áætlunarverk
eða leiðangur. Í klassískri stefnumótun þá
er SVÓTgreining (styrkleikar, veikleikar,
ógnanir, tækifæri) notuð til þess að meta
stöðuna og það hvert förinni er heitið.
Aðgerðaáætlun er afleiðing af þeirri vinnu
en orðið „aðgerðaáætlun“ gefur þó til
kynna meiri áætlunargerð en felst í orðinu
„mission“. SVÓTgreining er hins vegar
ekki gott verkfæri til þess að veita fram
tíðarsýn. SVÓTgreining er yfirleitt not
uð sem greiningartæki fyrir stöðuna sem
fyrirtækið stendur frammi fyrir þegar hún
er metin og er því ekki mjög dínamískt.
Hún er afar sjaldan notuð til þess að velta
fyrir sér framtíðinni þó að það sé stund
um gert. Þegar SVÓTgreining er notuð
til þess að meta framtíðina þá er það með
línulegri greiningu, spá um framtíðina er
byggð á línulegri leitni úr fortíðinni. Þessi
umræða tengist því hvernig stefnumótun
arfræðin hafa þróast en lengst af gengu
þau út á skipulagsfræði þar sem spáð var
um framtíðina með línulegri greiningu.
Orðið „vision“ var notað í þessu samhengi
þó að það hafi verið gert mun sjaldnar en
flestir gera sér grein fyrir. Í líkönum að
stefnumótunarferlinu var framtíðarsýn
ekki notuð heldur var það gert í SVÓT
greiningu og aðgerðaáætlun. Stefnumót
unarfræðingurinn Henry Mintzberg notar
t.d. ekki orðið „vision“ í lýsingum sínum
á fyrstu stefnumótunarskólunum. Mintz
berg notar framtíðarsýn aftur á móti sem
einkenni á frumkvöðlaskólanum innan
stefnumótunarfræðanna. Þetta er skilj
anlegt þar sem upphaf stefnumótunar
fyrirtækja á rætur sínar að rekja til hern
aðarlistarinnar. Í klassískri hernaðarlist er
mikilvægast að meta stöðuna með grein
ingartækjum eins og SVÓTgreiningu og
hafa aðgerðaáætlun. Það þýðir þó ekki að
í hernaðarlist sé ekki notast við framtíðar
sýn, en það er önnur saga. Aðalatriðið er
að framtíðarsýn hefur ekki verið notuð
eins mikið í stefnumótunarfræðunum og
flestir halda.
Góð framtíðarsýn?
Orðið „framtíðarsýn“ var sjaldan notað
fyrr en á níunda áratug tuttugustu aldar
innar. Orðið hefur hins vegar verið vin
sælt síðan. Stefnumótunargúrúinn Peter
F. Drucker notaði t.d. orðið aldrei, eftir
því sem hraðlestur á bókum hans gefur
vísbendingar um. Drucker spurði hins veg
ar tveggja spurninga: Í hvaða rekstri erum
við? Og, í hvaða rekstri eigum við að
vera? Fyrri spurningin er dæmigerður af
rakstur SVÓTgreiningar en seinni spurn
ingin er dæmi um meiri framtíðarsýn.
Þetta er opin spurning um sýn á framtíð
fyrirtækis. Sumir viðskiptaráðgjafar gera
greinarmun á stjórnendum og leiðtogum
með þessum hætti, stjórnendur spyrja sig
í hvaða rekstri þeir eru og halda sig við
hann. Enska hugtakið „going concern“
lýsir þessu ágætlega, stjórnandi sér til þess
að fyrirtækið sé í fullum gangi eins og vél.
Leiðtogar eru hins vegar þeir sem leiða
fyrirtækið til stærri afreka vegna þess að
þeir hafa framtíðarsýn sem sannfærir þá
og aðra um í hvaða viðskiptum fyrirtæk
ið ætti að vera. Orðið „framtíðarsýn“ var
upphaflega notað fyrir hugmynd um gjör
breytt fyrirtæki frá fyrirtæki gærdagsins.
Og það er engin tilviljun að „leiðtogi“ og
„framtíðarsýn“ komu inn í stefnumótunar
umræðuna á svipuðum tíma og haldast í
hendur. Tvennt hefur verið einkennandi
sem afleiðing af þessu. Annars vegar hafa
„leiðtogar“ oft brugðið á það ráð að nota
skammtímabrellur, sem eru til þess gerðar
að spila á hlutabréfamarkaðinn. Áhersla á
Framtíðarsýn
að fækka starfsmönnum er klassískt dæmi
um þetta. Yfirlýsingar um „fjárfestingar“ í
rannsóknum og þróun eða ímynd eru það
að mörgu leyti einnig. Hins vegar hefur
framtíðarsýn farið að snúast um klisjur
sem eru notaðar í ársreikningum og skála
ræðum, sem hafa enga raunverulega merk
ingu, hvorki fyrir starfsmenn né viðskipta
vini eða fyrirtækið sem heild.
Mótun framtíðarsýnar
Eins og áður segir þá er oft lítill munur
á því sem fólk kallar framtíðarsýn og því
sem væri betur flokkað sem aðgerðaáætl
un. Þegar framtíðarsýn er einungis línuleg
spá um markaðinn þá er hún meira í ætt
við aðgerðaáætlun. Margir stjórnendur
sem eru flokkaðir sem leiðtogar hafa lítið
annað en aðgerðaáætlun að leiðarljósi sem
hefur einhvers konar „áfram Kristmenn
krossmenn“ stemmingu. Það er ekki
gospell. Ástæðan er að einhverju leyti fólg
in í því hvernig framtíðarsýnin verður til.
Framtíðarsýn vill oft snúast um einhverjar
klisjur eða þröngsýni manna sem trúa á
sjálfa sig sem leiðtoga en hafa hins vegar
oft drifkraftinn til þess að fá aðra til þess
að fylgja sér. Vandamálið er að framtíðar
sýnin er ekki byggð á mjög ígrunduðu vali
á milli kosta heldur þröngsýni. Spurning
arnar sem þarf að spyrja eru: Í hvaða við
skiptum ættum við að vera? Og í hvaða
viðskiptum gætum við verið? Það eru slík
ar spurningar sem opna umræðuna um
framtíð fyrirtækisins upp á gátt. Engu að
síður verður umræðan á þessu stigi sjald
an mjög merkileg af því að það er erfitt
Mynd: Framtíðarsýn sem
hringrás aðleiðslu og afleiðslu
Eyþór Ívar Jónsson
viðskiptafræðingur
Núverandi
hugsunarrammi
Frumleg
aðleiðing
Afleiðsla
og spár
Framtíðarsýn
A ð
s t
æ ð
u r
u n
d i
r b
ú n
i n
g u
r
H u g s a ð ú t f y r i r
b o x i ð
A ð
g e
r ð
a r
á æ
t l u
n
S t
e f
n u
m
ó t
u n
V i ð s k i p t a m ó d e l
V i ð s k i p t a h u g m y n d
S
vi
ðs
m
yn
di
r
V
ir
ði
ss
kö
pu
n