Bókasafnið - 01.02.1988, Blaðsíða 39

BÓKASAFNIÐ
Samstarf bókasafna
á tæknisvlði
Samslarfsnefnd um upplýsingamál
hefur á undanfömum árum stuðlað
að því að söfn á svipuðu sviði mynd-
uðu með sér samstarfshópa. I einum
þessara hópa eru 10 söfn á tækni-
sviði. Þau eru Almenna verkfræði-
stofan, Háskólabókasafn - verk-
fræði- og raunvísindadeild, Iðn-
tæknistofnun, Landsvirkjun, Póstur
og sími, Rafmagnsveitur ríkisins,
Rannsóknastofnun byggingariðn-
aðarins, Tækniskóli íslands, Vega-
gerð ríkisins og Verkfræðistofa Sig-
urðar Thoroddsen.
Upptalning þessi sýnir að þetta
cru ólík söfn en þau eiga þó ýmislegt
sameiginlegt. Þar má t.d. nefna að
safnefnið er svipað, þ.e. efni á sviði
raunvísinda og tækni. Yfirleitt er
einn bókavörður á hverju safni og
þarf hann að annast öll störf sem þar
falla til.
Tæknihópurinn hefur haldið
nokkra óformlega fundi síðan í
desember 1985. Á þessum fundum
hefur verið rætt um ýmis sameigin-
leg mál, svo sem samskrár, upplýs-
ingaleit í tölvu, skjalasöfn, tíma-
ritageymslu og grisjun, Dobis Libis,
söluskattsinnheimtu Tollpóststof-
unnar, skráningu og geymslu teikn-
inga og margt fleira.
Eitt er það vandamál sem er
sameiginlegt þessum söfnum og
öðrum líkum, þ.e. hvenær og hvem-
ig eigi að taka tölvutæknina í þjón-
Tekið saman af
bókavörðum
viðkomandi
safna
ustu viðkomandi safns. Um þessi
tölvumál hefur mikið verið rætt á
fundum hópsins. Fram hefur komið
að söfnin em nokkuð mislangt kom-
in í tölvuvæðingu. Sum eru þegar
komin með aðkeypt eða heimatil-
búin kerfi en önnur bíða átekta eftir
niðurstöðum úr könnun tölvunefnd-
ar á Dobis Libis og fleiri kerfum.
Hér á eftir fer stutt kynning á
þeim söfnum sem taka þátt í þessu
hópstarfi og þar kemur m.a. fram
hvemig tölvumál þeirra standa.
Almenna
verkfræðistofan
* bókasafn
Árið 1979 var byrjað á skipulagn-
ingu bóka- og skjalasafns AV.
Bókasafnsfræðingur hefur starfað
þar frá byrjun en er nú í hlutastarfi.
Safnefni er aðallega á sviði
byggingarverkfræði, bækur eru
flokkaðar eftir UDC kerfinu.
Tölvuskráning safnefnis hefur
lengi verið á döfinni. Haustið 1986
var byijað að tölvuskrá teikningar.
Gagnagmnnurinn dBase III+ var
forritaður með þarfir fyrirtækisins í
huga. Bækur eru ennþá skráðar á
gamla mátann en til stendur að byrja
á þessu ári (1988) að skrá bækur og
skjöl í dBase III+, en einnig kemur
til greina að nota gagnagrunninn
OMNIS III sem keyrður er á
Macintoshtölvu (HÞS).
Háskólabókasafn
* verkfræði- og
raunvísindadeild
Sumarið 1976 hóf Háskólabókasafn
rekstur safndeildar í nýju húsnæði
verkfræði- og raunvísindadeildar að
Hjarðarhaga 2-6. Bókavörður starf-
ar þar hálfan daginn. Safnið er öllum
opið en er þó fyrst og fremst ætlað að
sinna þörfum kennara, sérfræðinga
og nemenda við HÍ. Efnissviðið
spannar þær greinar sem kenndar
em í VR: stærðfræði, eðlisfræði,
efnafræði, líffræði, jarðeðlisfræði,
byggingaverkfræði, vélaverkfræði
og rafmagnsverkfræði.
Árið 1986varkeyptPCtölvaaf
gerðinni Victor VPCII, prentari og
gagnagrunnskerfið Skrástoð, en
þess utan nýtur safndeildin góðs af
tölvuvæðingu innan Háskólabóka-
safns. Má þar helst nefna að safnið
gerðist áskrifandi að BiblioFile. Um
er að ræða þrjá gagnagmnna á
geisladiskum (laser discs) sem em
endumýjaðir reglulega. Kerfinu
fylgir skráningarforrit. Áskrift er
einnig að “Books in print” og “Ul-
Nokkrir bókasafnsfræðingar úr tæknibókasafnahópi ræöa málin á bokasafm Iðntæknistofnunar. Fra vinstri: Kristin
Geirsdóttir, Landsvirkjun, Anna Magnúsdóttir, VST, Ragna Stefánsdóttir, RARIK, og Eydís Arnviöardóttir, ITI.
39