Bókasafnið - 01.03.1991, Blaðsíða 13
Nemendur við St. Hilda ’s skólann íPerth í Vestur-Ástralíu leita hér í tölvuvæddri skrá skólasaínsins. í skrána eru teknar
inn færslur frá ASCIS.
um þvermóðsku og stífni varðandi slík smáatriði eyði-
lögðu nærri því ASCIS áður en þjónustan var kornin
almennilega á fót, en það hjálpaði einnig til við að gera
kerfið svo sveigjanlegt að nota mætti það á mjög marga
vegu.
5. Mörg stjórnunarleg vandamál komu upp eins og við
mátti búast þegar mismunandi aðilar og yfirvöld áttu
að koma sér saman um verkefnið. Ákvarðanataka, fjár-
mögnun, starfsmannahald, reikningsskil og eignarað-
ild að gagnasöfnunum voru vandamál sem þurfti að
leysa. Enn fremur komu í ljós ýmis konar lagaleg
vandamál sem tengdust þjónustu sem þessari á lands-
vísu.
Af þessum sökum varð allur undirbúningurinn að
ASCIS að miða að því að mismunandi fylki og landsvæði
gætu tekið þátt á mismunandi máta; ekki mátti á nokkurn
hátt hefta frelsi hverrar sveitarstjórnar til ákvarðana um
skólamál; taka þurfti tillit til þarfa einkaskólanna; allar
fræðslustjórnirnar (þ.e. átta fylkis- og landsvæðastjórnir,
ríkisstjórnin, stjórn einkaskóla og stjórn kaþólskra skóla)
urðu að eiga sinn fulltrúa í stjórn ASCIS; tölvukerfið sem
stóð á bak við þjónustuna varð að velja samkvæmt útboði
á almennum markaði fremur en að kerfið væri á ábyrgð
eins sérstaks fylkis; og þróa þurfti skráningarstaðla fyrir
áströlsk skólasöfn á landsvísu.
ASCISÍDAG
Á þeim sex árum sem ASCIS hefur starfað hafa margar
breytingar átt sér stað bæði hvað varðar stjórnun, umfang
og þjónustu. Mikilvægast í þessari þróunarsögu er
áherslubreytingin frá því að vera fyrst og fremst skráning-
arkerfi, sem veitir skráningartexta á örfilmu, í spjaldskrár-
formi eða segulbandi, yfir í það að vera miðstöð fyrir
upplýsingar er varða alls kyns kennslugögn í víðasta
skilningi. Þessar upplýsingar eru aðgengilegar í beinni leit
eða á disklingum, auk þess sem eldra formið er enn við
lýði.
Skipulagning ASCIS
ASCIS var sett upp 1983-1984 sem hlutafélag undir
félagalögum Viktoríufylkis. Það er í eigu menntamála-
ráðuneyta fylkjanna átta, menntamálaráðuneytis Ástra-
líu, Kaþólska menntamálaráðsins og Félags sjálfstæðra
skóla. Þetta var fyrsta dæmið um slíka samvinnu á lands-
mælikvarða og hefur síðan þjónað sem fyrirmynd ann-
arra. Fjármögnunin kom frá öllum hlutaðeigandi og frá
sölu á framleiðsluvörum og þjónustu ASCIS til skóla og
annarra aðila. Fyrir hlutafélaginu er stjórn sem skipuð er
fulltrúum allra ellefu eigendanna. Snemma árs 1990 var
ASCIS gert að einni deild í Námsefnisstofnuninni (Curr-
iculum Corporation) sem er landsstofnun og nær til
ASCIS, Námsefnismiðstöðvar og ýmissa annarra stofn-
ana. ASCIS var þannig í raun notað sem fyrirmynd að
nýrri og stærri stofnun á landsvísu.
Kjarninn í ASCIS er gagnasafn með 330.000 skráning-
ar- og kennsluefnisfærslum. Þetta gagnasafn er að baki
þjónustu þeirri sem ASCIS býður upp á. Gagnasafnið er
starfrækt af Ferntree Computer Corporation (áður ACI
Computer Services); tölvufyrirtæki sem átti hagstæðasta
tilboðið þegar verkið var boðið út á sínum tíma. Ferntree
Computer Corporation gerði tilboð sitt á þeim grundvelli
að þeir ætluðu að nota IBM-tölvu og DOBIS/LIBIS hug-
BÓKASAFNIÐ
13