Frjáls verslun - 01.05.2000, Blaðsíða 59

NETIÐ
skipulag í stað píramídans áður. í stað þess að miðla upplýs-
ingum frá stjórnendum niður til starfsmanna og fá til baka
gögn og upplýsingar til ákvarðanatöku líkir hann nýja skipu-
laginu við net þar sem hver stjórnandi er hnútur í netinu.
Stjórnandinn verður að gæta þess að liggja ekki of lengi á
ákvörðunum eða upplýsingum heldur koma þeim áleiðis
fljótt og vel og til þess notar hann Netið. „Mér finnst fyrir-
tæki vera að færast nær þessu. Skemmtilega mynrænt er að
líkja þessu nýja stjórnskipulagi við taugavef í heilanum. Sér-
breyst og hver starfsmaður er farinn að taka aukinn þátt í
henni. Áður fyrr tók einn maður ákvörðun um allt. Með því
að hafa skýrt mótaða stefnu geta starfsmenn nánast lokið
flestum málum sjálfir. Þetta finnst mér vera að aukast með
tilkomu Netsins," segir Frosti Sigurjónsson.
Breytír lögmálunum Nafnarnir eru sammála um að það sé
nánast frumskilyrði fyrir stjórnendur í dag að kunna að not-
færa sér Netið því að það auðveldi þeim að nálgast starfs-
í ógöngur?
Netið getur gjörbreytt boðleiðum og gert þær skilvirkari og betri. En ef þessi tækni
er ofnotuð eða notuð á óskynsamiegan hátt þá getur það leitt stjórnandann út í
ógöngur. Það er hægt að nálgast samstarfsfólkið með boðleiðum gegnum Netið en
það er líka hægt að halda því frá sér.
hæfðar taugafrumur fást við sjón, mál og heyrn og Netið
býður þá upp á lífræna skipulagsaðferð eða svipaða aðferð
og náttúran hefur þróað í dýrum.“
Kröfurnar aultast Framleiðni stjórnenda er að
margfaldast með Netinu og hraði í ákvörð-
unartöku hefur stóraukist, að mati
Frosta Bergssonar, stjórnarformanns
Opinna kerfa hf. Netið gerir það að
verkum að vinnuálagið hefur aukist og
miklu meiri kröfur eru gerðar til stjórn-
enda en áður, til dæmis hvað varðar
þekkingu og hraðari aðgang að upplýs-
ingum. Þeir þurfa að vera snöggir að
lesa og fara yfir tölvupóstinn sinn, taka
ákvörðun um hvað þeir ætla að skoða
betur, hverju þeir ætla að svara og hvern-
ig. Á Netinu er hægt að velta hugmyndum
fram og til baka og senda upplýsingar eða
fréttir til viðskiptavina eða starfs-
manna. Þróunin sýnir að for-
stjórar geta með
tilkomu Netsins
haft mjög náin
samskipti við
mun fleiri en
áður.
„Stjórnun-
in hefur líka
menn, viðskiptavini og birgja. Þetta gildir ekkert síður um
stjórnendur í gömlu, hefðbundnu fýrirtækjunum en stjórn-
endur netfyrirtækja. Þeir sem ekki eru farnir að skilja hvaða
möguleika Netið opnar verða að kynna sér það sem fyrst því
annars er hætta á að fyrirtækið geti lent í vandræðum.
„Netið er að breyta lögmálunum," segir Frostí
Sigurjónsson. „Áður var styrkur í því að vera
stór. Núna gildir mestu að vera snöggur því
að snöggu fyrirtækin eru að éta þau stóru.
Þessi litlu og snöggu nota sér Netið til að yf-
irstíga smæðina. Áður var þetta ómögulegt
fyrir smærri fýrirtæki."
En getur einhver hætta verið samfara
Netinu? Frostí Bergsson bendir á að vit-
anlega sé það einstaklingsbundið hvernig
stjórnendur noti Netið en auðvitað geti
Netið aldrei komið í staðinn fyrir sumarferð
með starfsmönnum, starfsmat eða viðtal
augliti til auglitis. Hann telur að stjórnendur
þurfi að gæta þess að vera sýnilegir og að-
gengilegir starfsmönnum. Opið
Frosti Sigurjónsson,
forstjóri Nýherja.
„Aður var styrkur í
því að vera stór.
Núna gildir
mestu ab vera
snöggur því að
snöggu fyrir-
tœkin eru að
éta þau
síóru.
57