Morgunblaðið - 28.01.2003, Blaðsíða 26

Morgunblaðið/Golli
Mikilvægt er fyrir íbúðareigendur í fjölbýlishúsum að rétt sé að ákvörðunum staðið. Misbrestur í því efni geta haft afdrifaríkar afleiðingar.
Þ
EGAR líða tekur á vetur,
fara hús- og íbúðareig-
endur að huga að undir-
búningi viðhalds og end-
urbóta, sem fram eiga að fara nk.
sumar. Ekki er ráð nema í tíma sé
tekið varðandi ákvarðanatöku, eink-
um í stórum húsfélögum. Oft vill
það brenna við, að leitað sé tilboða í
verk og það jafnvel í stór verk, þeg-
ar komið er sumar.
Hængurinn er sá, að þeir verk-
takar, sem sinna þessu sviði bezt,
skipuleggja verkefni sín fyrirfram
og ráðstafa sínum mannskap og
tækjum í samræmi við það. Þeir
eiga því oft óhægt um vik við að
bæta við sig verkefnum, eftir að
mesti annatíminn er hafinn. Fyrir
húsfélögin getur þetta hæglega þýtt
hærri tilboð og að verkin dragist
fram á haust.
En fólk er nú gjarnan sér betur
meðvitað um viðhald en áður, hvort
heldur er um eigendur einbýlishúsa
eða íbúða í fjölbýlishúsum að ræða.
Gera má ráð, að viðhaldsþörfin
hér á landi aukist verulega á næstu
árum. Ástæðan er sú, að íslenzk hús
eru tiltölulega ný, en stór hluti
þeirra er byggður eftir 1960. Þörf á
kostnaðarsömu viðhaldi hefur því
kannski verið minni fyrir bragðið.
Nú má hins vegar gera ráð fyrir, að
viðhaldsþörfin fari að segja til sín
fyrir alvöru.
Háar fjárhæðir
Nú er einmitt að fara í hönd sá
árstími, þegar aðalfundir húsfélaga í
fjöleignarhúsum eru haldnir. Eitt
helzta verkefni þeirra er gjarnan að
taka ákvarðanir um sameiginlegar
framkvæmdir, viðhald, viðgerðir og
endurbætur, sem ráðizt skal í að
vori og sumri komanda.
„Oft er um háar fjárhæðir að
ræða,“ segir Sigurður Helgi Guð-
jónsson, hrl. og formaður Húseig-
endafélagsins, sem lengi hefur látið
þessi mál til sín taka.
„Kostnaðurinn við viðgerðir og
endurbætur á fjölbýlishúsum skiptir
gjarnan hundruðum þúsunda kr. á
íbúð og sem starfsgrein í þjóðfélag-
inu veltir þessi starfsemi örugglega
hundruðum milljóna kr. árlega ef
ekki milljörðum, þegar á heildina er
litið.
Það er því mjög mikilvægt fyrir
íbúðareigendur í fjölbýlishúsum, að
rétt sé að þessum ákvörðunum stað-
ið. Fundirnir þurfa að vera vandlega
undirbúnir og boðaðir og haldnir í
samræmi við fyrirmæli fjöleignar-
húsalaganna. Misbrestir í því efni
geta haft afdrifaríkar afleiðingar og
leitt til þess að ákvarðanir funda séu
ólögmætar gagnvart einum eða
fleirum, sem geta þá neitað að
greiða sína hlutdeild í kostnaðinum,
sem þá fellur á aðra.“
Samkvæmt fjöleignarhúsalögun-
um gilda ákveðnar reglur um fundi
og ákvarðanatöku. „Þótt það virðist
ekki vera mikið vandaverk að halda
húsfundi, sem standast lagakröfur
og eru bærir til að taka lögmætar
ákvarðanir, þá reynist það oft
þrautin þyngri,“ heldur Sigurður
Helgi áfram. „Það eru mörg dæmi
um húsfélög og stjórnarmenn
þeirra, sem hafa orðið fyrir tjóni og
skakkaföllum vegna þess að kastað
var til höndum við undirbúning og
framkvæmd húsfunda.
Þeim húsfélögum fer því sem bet-
ur fer fjölgandi, sem vilja hafa allt á
hreinu í þessu efni og mörg þeirra
leita aðstoðar Húseigendafélagsins.
Þrátt fyrir það fjölgar þeim málum,
þar sem vandræði og deilur rísa,
sem rekja má til mistaka við
ákvarðanatöku og fundahöld.“
Húsfundaþjónusta
Húseigendafélagið hóf fyrir
nokkrum árum húsfundaþjónustu,
sem er samstarfsverkefni Húseig-
endafélagsins og JC-hreyfingarinn-
ar. Í þjónustunni felst ráðgjöf og að-
stoð við undirbúning og boðun
funda og aðstoð á fundunum sjálf-
um, nánar tiltekið að annast fund-
arstjórn og ritun fundargerðar.
Frá Junior Chamber koma að
hverjum fundi tveir menn, fundar-
stjóri og fundarritari, sem hafa
þekkingu, þjálfun og reynslu í
fundahöldum og lögfræðingar Hús-
eigendafélagsins, sem eru sérfróðir
í málefnum fjöleignarhúsa, eru ráð-
gefandi um öll atriði þessarar þjón-
ustu.
„Með því að nýta sér þessa þjón-
ustu eiga húsfélög, íbúðareigendur
og viðsemjendur húsfélaga, að geta
treyst því, að húsfundur sé lögmæt-
ur og ákvarðanir hans séu teknar
með réttum hætti og fundarefnin
hljóti afgreiðslu í samræmi við lög
og fundarsköp,“ segir Sigurður
Helgi.
„Þá má einnig fullyrða að fundur,
sem þannig er undirbúinn og stjórn-
að, verði að öllu leyti betri fundur,
bæði málefnalegri, markvissari og
árangursríkari en ella.“
Fjöleignarhús
Á aðalfundum húsfélaga eru yfirleitt teknar
ákvarðanir um sameiginlegar framkvæmdir,
sem ráðizt skal í næsta sumar. Oft er um
kostnaðarsöm verk að ræða og því skiptir
miklu máli að rétt sé staðið að ákvarðana-
töku. Magnús Sigurðsson ræddi við
Sigurð Helga Guðjónsson hrl., formann Hús-
eigendafélagsins.
Standa verður rétt að
undirbúningi fyrir
fundi og framkvæmdir
Morgunblaðið/Þorkell
Sigurður Helgi Guðjónsson hrl., formaður Húseigendafélagsins.
26 B ÞRIÐJUDAGUR 28. JANÚAR 2003 MORGUNBLAÐIÐHeimiliFasteignir
Hvernig á húsfélag að standa
að verki.
1. Fá hlutlausan sérfræðing til
að meta ástand eignarinnar
og viðgerðaþörf.
2. Við minni verk er hægt að
óska eftir tilboðum frá verk-
tökum byggðum á magntöl-
um og verklýsingu. Við stærri
verk fer yfirleitt fram útboð.
3. Meta þarf tilboðin í sam-
hengi við útboðsgögnin,
heildarverð, einingaverð, upp-
setningu tilboðsins og verk-
tíma.
4. Þegar ákveðið hefur verið
hvaða tilboði skal taka, er
gengið til samninga við við-
komandi verktaka. Seint
verður nægjanlega brýnt fyrir
fólki mikilvægi þess að gera
skriflegan samning við verk-
taka hvort sem um lítil eða
stór verk er að ræða.
5. Eftirlit með framkvæmd
þarf að vera vel skilgreint og í
föstum farvegi og oft er ráð-
inn til þess óháður aðili.
6. Lokauppgjör fer fram eftir
að verki telst lokið. Mikilvægt
er að taka út framkvæmdina
og frágang á verkinu áður en
lokagreiðsla fer fram.
Í hnot-
skurn