Sveitarstjórnarmál - 01.08.1951, Blaðsíða 3

SVEITARSTJORNARMAL
0
1 l.ÁRGANGUR
í 951
3. HEFTI
TÍMARIT UM MÁLEFNI ÍSLENZKRA SVEITARFÉLAGA
ÚTGEFANDI: samband islenzkra sveitarfelaga
RlTSTJÓRI OG ÁBYRGÐARMAÐUR: EIRIKUR PALSSON
Ritnefnd: Jónas Guðmundsson, Karl Kristjánsson, Þorsteinn Þ. Vig-
lundsson, Björn Guðmundsson og Erlendur Björnsson.
Utanáskrift: SVEITARSTJÓRNARMÁL, Pósthólf 1079, Reykjavik.
TUGSTAFAKERFI við skrásetningu skjala
og bréfa varSandi bæja- og sveitarstjórnarmál.
EFTIR LÁRUS SIGURBJÖRNSSON,
UMSJÓNARMANN SKJALASAFNS REYKJA-
VÍKURBÆJAR.
Helztu erfiðleikar við skrá-
Erfíðieikar við setningu bréfa og skiala, sem
berast yfirvöldum og skrif-
stofum bæja- og sveitastjóma, koma oft ekki
í ljós fyrr en rekja skal mál eða fá handhægt
yfirlit yfir alla málsmeðferð eða finna ein-
stök málsatriði, bréf eða önnur gögn. Þó við-
höfð sé einstök gát, hættir ávallt við ruglingi
milli mála, og málin grípa hvert inn í annað,
svo að öll niðurröðun verður á reiki, þegar
til lengdar lætur. Þessa erfiðleika þekkja all-
ir skrásetjarar bréfa og skjala, sem berast
bæja- og sveitastjómum. Fer oft mikill tími
í leit að málsskjölum, þegar svo vill til, að
nokkur tími er umliðinn frá því síðustu gögn
bárust í viðkomandi máli og ef til vill eru
frumdrög málsins skrásett hjá öðmm mál-
efnaflokkum, vegna þess að á því stigi hafði
engan órað fyrir, að nýtt og umfangsmikið
mál væri í uppsiglingu. Segja má, að hver
Lárus Sigurbjörnsson
skrásetjari hafi sína aðferð við skrásetning-
una, og byggir hann þá oftast á eigin reynslu,
sem oft nær skammt, eða hagræðir í hendi
sér gömlu kerfi, sem hann kemur að í em-
bættinu. Um samræmi í skrásetningu bréfa