Fréttablaðið - 29.08.2017, Page 30

Þórdís Lilja
Gunnarsdóttir
thordisg@365.is
Laugardalshöll er ekki bara íþróttahöllin sem allir þekkja. Í Höllinni er að finna full-
komna ráðstefnusali, stóra og
smáa, sem gerir hana að frábærum
valkosti þegar halda á viðburði
eða ráðstefnur,“ segir Arna Kristín
Hilmarsdóttir, verkefna- og við-
burðastjóri Laugardalshallar.
Arna nefnir aðeins brot af því
sem farið hefur fram undir þaki
Laugardalshallar frá því hún var
tekin í notkun 4. desember 1965.
„Í áranna rás hafa ótal viðburðir
farið fram í Höllinni við góðan
orðstír. Líklega má frægast telja
skákeinvígi Fischers og Spass-
kys árið 1972, en undanfarin ár
hafa viðburðir á borð við tón-
leika Eagles, Radiohead og Red
Hot Chili Pepp ers fyllt Höllina,
fjöldi stórfyrirtækja hefur haldið
hér árshátíðir og ráðstefnur, að
ógleymdum íþróttaviðburðum og
sýningahaldi.
Laugardalshöll er ein af stærstu
sýningar- og ráðstefnuhöllum
landsins en auk stóru salanna
tveggja eru fjórir salir sem rúma
allt að 300 manns í sæti.
„Salur 1, í anddyri Hallarinnar,
er hefðbundinn ráðstefnu- og bíó-
salur. Hann er með útdraganlegum
bekkjum og hentar sérstaklega vel
til fyrirlestra. Með góðu móti tekur
salurinn allt að 120 manns á fyrir-
lestri,“ upplýsir Arna.
Salir 2, 3 og 4 eru samliggjandi og
rúma allt að 300 manns í sæti við
borð, en þess má geta að salur 2 er
120 fermetrar að stærð og salir 3 og
4 eru 150 fermetrar, hvor um sig.
„Allir þessir salir eru fullbúnir
hljóð- og myndbúnaði og henta
afar vel fyrir ráðstefnur, fundi,
veislur og skemmtanir. Þá er að
finna þráðlaust net í húsinu en
einnig góða fastlínu fyrir net og
símatengingar. Fyrirtæki ættu því
flest að geta fundið sal sem hentar
þeirra viðburði,“ útskýrir Arna.
Í Laugardalshöll eru tveir
stórir salir sem margir þekkja sem
íþrótta-, tónleika- eða árshátíðar-
sali.
„Salur A er 1.600 fermetrar og
tekur rúmlega 3.000 gesti í sæti
en að sjálfsögðu er hægt að raða
salnum upp á ótal mismunandi
vegu,“ segir Arna. „Salur B, eða
„Frjálsíþróttasalurinn“, er 5.000
fermetrar. Hann tekur á tónleikum
rúmlega 10 þúsund standandi gesti
og rúmar vel 2.500 gesti á árshátíð.
Laugardalshöll býður því upp á
mikla möguleika fyrir viðburða-
hald.“
Í stóru sölunum, A og B, er
auðvelt aðgengi fyrir tækni og að
uppsetningu á ljósum og hljóði
vinna viðburðafyrirtæki, sem mörg
hver hafa áratuga reynslu af upp-
setningu í Höllinni.
„Það er mikilvægt að geta veitt
gott aðgengi að rafmagni og
lýsingu, og í sal B eru rafmagns-
töflur á göngubrúm sem gera
auðvelt um vik að koma rafmagni
úr lofti til þeirra sem standa að
sýningum, árshátíðum, ráðstefnum
eða íþróttamótum í salnum. Að
auki er mjög gott aðgengi fyrir
flutninga- og vörubíla að salnum,“
segir Arna.
Salernisaðstaða og aðstaða til
veitingasölu er eins og best verður
á kosið í Laugardalshöll, og boðið
er upp á sveigjanleika í útfærslu
á veitingamálum við smærri og
stærri ráðstefnur eða viðburði.
„Laugardalshöll er frábær kostur
vegna staðsetningarinnar; það
vita allir hvar Laugardalshöllin er,“
segir Arna. „Fjöldi innganga í húsið
hentar vel fyrir stóra viðburði þar
sem gott er að stýra umferð til og
frá húsinu. Aðkoman er til fyrir-
myndar og bílastæðin ókeypis.
Þá er gott útisvæði við húsið sem
eykur enn möguleika til viðburða-
halds með flóknar útfærslur.“
Best er að senda fyrirspurnir um
verð og bókanir á ish@ish.is. Fleiri
upplýsingar á ish.is
Ekki bara íþróttahöll
Laugardalshöll hentar einstaklega vel til ráðstefnuhalds og sýninga, hvort sem um er að ræða
sýningu yfir langan tíma með tugþúsundir gesta eða litla sýningu í stuttan tíma fyrir boðsgesti.
Arna Kristín Hilmarsdóttir er verkefna- og viðburðastjóri í Laugardalshöll. Laugardalshöll býður upp á mikla möguleika fyrir hvers kyns viðburðahald.
Allir salir eru búnir hljóð- og mynd-
búnaði, þráðlausu neti og góðri
fastlínu fyrir net og síma.
Marín Magnúsdóttir er framkvæmdastjóri í viðburðadeild CP Reykjavík. Hún
segir mikilvægast í starfi sínu að búa yfir mannlegum samskiptahæfileikum
og hafa gaman af fólki. MYND/ERNIR
Íslendingar eru sér á parti þegar kemur að skemmtilegum ráðstefnum og viðburðum, og
einkar góðir gestgjafar,“ segir Marín
Magnúsdóttir, framkvæmdastjóri
viðburðadeildar CP Reykjavík,
sem býr yfir áralangri reynslu í að
skipuleggja ráðstefnur, viðburði og
hvataferðir.
„Smæð Reykjavíkur sem
höfuðborgar hefur marga kosti
fyrir gesti okkar og gestgjafa.
Það eru ekki margar borgir sem
geta státað af mikilli nálægð
við menningu og sögu, sem og
stuttum vegalengdum innan
borgarmarkanna. Ráðstefnur
í útlöndum eru oftar en ekki í
ráðstefnuhöllum úthverfa, fjarri
miðbæ og menningu, en hér iðar
borgarlífið við þröskuldinn, ásamt
stórbrotinni náttúru,“ segir Marín.
Með henni starfa reynsluboltar
sem sumir hafa starfað í faginu frá
því að ráðstefnuskrifstofur opnuðu
fyrst á Íslandi.
„Eftirspurn eftir fagaðilum
í skipulagningu ráðstefna og
funda fer vaxandi hér á landi.
Æ fleiri fyrirtæki, stofnanir og
félagasamtök kalla eftir ferskri,
fjölbreyttri og faglegri upplifun
fyrir starfsfólk sitt og gesti,“
upplýsir Marín.
Að mörgu sé að hyggja við
skipulagningu ráðstefna og
viðburða.
„Gott er að leita liðsinnis
fagaðila sem þekkja bransann
vel. Velja þarf réttu staðina, réttu
veitingaaðilana, ræðumenn og
jafnvel listamenn til viðburðarins.
Byrja þarf á byrjuninni með því
að kynna viðburðinn rétt innan
markhópsins og kynda undir
eftirvæntingu fyrir því að mæta
til leiks. Að viðburði loknum er
svo eftirfylgni mikilvæg til að búa
til tilhlökkun fyrir þá sem ætla
sér ekki að missa af viðburðinum
næst.“
Fagrar, ljúfar minningar
Oftar en ekki eru ráðstefnur og
hvataferðir ævintýraleg upplifun.
„Það er okkar að búa til góðar
minningar. Hvert einasta verkefni
er einstakt og við sköpum ætíð
lífsreynslu sem fólk upplifir
ekki eitt á ferð um Ísland heldur
eingöngu vegna þess að það er
þátttakandi í heildarhugmynd sem
við höfum skapað. Við horfum
alltaf til þess að gestirnir muni eftir
viðburðinum sem þeir sóttu og
að upplifunin verði í heild sinni
eftirminnileg,“ segir Marín.
Lokahóf með kvöldverði, uppi-
standi og hljóðfæraleik eða söng
setja iðulega punkt aftan við ráð-
stefnuhaldið.
„Þá er stundum farið í ferðir með
ráðstefnugesti; til dæmis hella-
ferð með kokteila og lúðrasveit,
upp á jökul með kampavín eða
í þyrluferðir, sem allt hefur sinn
sjarma. Þó þarf hvorki þyrlu né
kampavín til að skapa minnisstæða
upplifun. Íburðarminni hlutir
eru líka eftirminnilegir, eins og
litlar gjafir til ráðstefnugesta. Við
skiljum stundum eftir sætan pakka
á hótelherbergjum. Í honum er
kannski íslenskt góðgæti og ullar-
sokkar sem ráðstefnugesturinn
færir ástvini sínum frá okkur þegar
hann kemur heim, með þökk fyrir
að mega njóta samvista við hann
um tíma. Það sýnir fallega hugsun
og skilur eftir sig ljúfa minningu,“
segir Marín.
Praktíska hluti þarf líka að
skipuleggja
„Velja þarf sal, ákveða hverjir
eiga að koma og tala, bóka hótel,
flutning til og frá flugvelli og á ráð-
stefnustað. Skoða þarf markmið
með ráðstefnunni og hvað á að
standa eftir. Viðburðastjórnendur
sjá um allt sem lýtur að kostnaði
fyrir ráðstefnur, bókhald, skrán-
ingasíðu og skráningafjölda, og svo
þarf að finna styrktaraðila þar sem
það á við.“
Marín vinnur þessa dagana með
fyrirtækjum að starfsdögum og
hvataferðum starfsfólks.
„Eftir sumarfrí er mikilvægt
að fyrirtæki hói saman hópnum
sínum og stilli saman strengi fyrir
veturinn. Hlúa þarf að starfsanda
og menningu innan fyrirtækja,
hvort sem þau eru lítil eða stór. Til
þess þarf vel úthugsaðan starfsdag
þar sem sérfræðingar búa til pepp
í samvinnu með stjórnendur, upp-
lifun og minningar sem sitja eftir
hjá starfsfólkinu, ásamt eftirfylgni.
Æ fleiri fyrirtæki gera þetta fyrir
starfsfólk sitt og átta sig á því að
þetta gerist ekki sjálfkrafa,“ segir
Marín og nýtur hvers vinnudags
þar sem engir tveir eru eins.
„Þetta er óskaplega skemmtileg
vinna. Flestir sem starfa við við-
burðastjórnun eru ferðamálafræð-
ingar, meistarar í verkefnastjórnun
eða viðskiptafræðingar með
verkefnastjórnun. Allt er það hægt
að læra í skólum, en fyrst og fremst
þarf maður að búa yfir mannlegum
samskiptahæfileikum. Maður þarf
að hafa gaman af fólki, gera vel
við það og búa til ógleymanlegar
minningar til að verða góður í
þessu fagi.“
Búum til góðar minningar
Í mörg horn er að líta þegar stofnað er til vel heppnaðs viðburðar. Marín Magnúsdóttir,
framkvæmdastjóri hjá CP Reykjavík, segir mikilvægast að skapa eftirminnilega upplifun.
8 KYNNINGARBLAÐ FÓLK 2 9 . áG ú s t 2 0 1 7 Þ R I ÐJ U DAG U R
2
9
-0
8
-2
0
1
7
0
4
:2
5
F
B
0
4
8
s
_
P
0
3
1
K
.p
1
.p
d
f
F
B
0
4
8
s
_
P
0
3
0
K
.p
1
.p
d
f
F
B
0
4
8
s
_
P
0
1
8
K
.p
1
.p
d
f
F
B
0
4
8
s
_
P
0
1
9
K
.p
1
.p
d
f
A
u
to
m
a
tio
n
P
la
te
re
m
a
k
e
: 1
D
9
9
-1
2
3
4
1
D
9
9
-1
0
F
8
1
D
9
9
-0
F
B
C
1
D
9
9
-0
E
8
0
2
7
5
X
4
0
0
.0
0
1
6
B

F
B
0
4
8
s
_
2
8
_
8
_
2
0
1
7
C
M
Y
K