Lögmannablaðið - 15.01.1996, Blaðsíða 16
Einar Gunnarsson, hdl.
Rekstur lögmannsstofu,
ráðstefna á vegum norska lögmannafélagsins
október síðast liðnum átti und-
irritaður, ásamt Guðmundi Þór
Guðmundssyni, lögfræðingi og
framkvæmdastjóra Aðgengis-Úr-
lausnar hf. (eða Ú-A), þess kost að
sækja ráðstefnu norska lögmanna-
félagsins um rekstur lögmanns-
stofu.
Norska lögmannafélagið hefur
gengist fyrir ráðstefnum sem þess-
ari undanfarin ár og var jietta sú
fimmta í röðinni. Þema ráðstefn-
unnar var að þessu sinni hvernig
lögmenn gætu aukið gæði og af-
köst með réttri notkun tækninýj-
unga. Þar bar að sjálfsögðu hæst
tölvutækni og var samhliða ráð-
stefnunni sýning, þar sem fyrirtæki
sýndu nýjustu söluvörur sínar á því
sviði.
Flutt voru erindi um þær breyt-
ingar, sem starfsumhverfi lög-
manna er að verða fyrir vegna
upplýsingabyltingarinnar, uppsetn-
ingu, viðhald og öryggi tölvukerfa,
hug- og vélbúnaðarþarfir lög-
manna, breytt hlutverk lögmanns-
ritara og menntun þeirra, tölvu-
samskipti og Internet og hvernig
lögmenn geti brugðist við þessum
breytingum á sem árangursríkastan
hátt. Þátttakendum var einnig skipt
upp í vinnuhópa og hluti annars
ráðstefnudagsins nýttur til að fjalla
um einstök álitaefni, eins og þau
koma fyrir hjá minni lögmannsstof-
um, hjá stórum lögmannsstofum
og hjá lögmönnum, sem starfa hjá
fyrirtækjum og stofnunum.
Fram kom að á fyrri ráðstefnum
hefði mikið verið fjallað um hvort
lögmenn þyrftu að tileinka sér
tölvutækni. Nú væru slíkar raddir
þagnaðar og einungis um það fjall-
að hvernig best bæri staðið að nýt-
ingu tækninnar.
Það virtist almenn skoðun að
lögmenn, sem ekki nýttu sér
möguleika á tölvuvæddri upplýs-
ingaleit, myndu verða undir, bæði
vegna þess að þeir yrðu ekki sam-
keppnishæfir hvað varðaði afköst,
en ekki síður vegna þess að upp-
lýsingabyltingin setti ný viðmið um
fræðilegan grunn úrlausna og þar
nteð um gæði lögmannsþjónustu.
Þannig væri þess krafist að lög-
menn tækju tillit til lögfræðilegra
heimilda, sem enn hefðu ekki ver-
ið gefnar út á venjulegum pappír
Gott eigið upplýsinga-
kerfi var eitt af pví sem
almenn samstaða var
um að vceri nauðsynlegt.
og að uppspretta slíkra heimilda
yrði sífellt umfangsmeiri, meðal
annars vegna alþjóðlegs samstarfs.
Eina raunhæfa leiðin til að tryggja
réttan grundvöll úrlausna og þar
með gæði þjónustunnar væri því
að hefja markvissa notkun lög-
fræðilegra gagnabanka. Áberandi
var að flestir frummælendur virtust
telja að lögfræðilega gagnabanka
væri hagstæðast að nýta bæði á
geisladiskum og í gegnum upp-
hringisamband eða Internet. Fyrir
aðgang að gagnabönkum á geisla-
diskum eða þar sem gögnin eru
með öðrum hætti í vörslum not-
andans er oftast greitt fast gjald fyr-
ir hvert notendaleyfi. Það hvetur
til aukinnar notkunar, sem bæði
þjálfar starfsmenn og eykur afköst
þar sem uppflettingar í gagna-
bönkum eru yfirleitt fljótlegri en
leit í prentuðum heimildum. Alla
jafna eru uppflettingar í slíkum
gagnabönkum bæði fljótlegri og
með notendavænna viðmóti en í
gegnum upphringisamband, en
ókosturinn er sá, að þeir verða
óáreiðanlegir þegar lengra dregur
frá seinustu uppfærslu þeirra og
þjóna þá ekki nægilega vel þeim
tilgangi að tryggja aukin gæði
þjónustunnar. Þá koma gagna-
bankar með upphringisambandi
eða Internettengingu til sögunnar,
með aðgangi að þeim er oft hægt
að brúa bilið frá seinustu upp-
færslu. Yfirleitt er verulegur hluti
kostnaðar við leit í þannig gagna-
bönkum notkunarbundinn, þannig
að kostnaður eykst eftir því sem
fyrirspurnirnar verða fleiri eða taka
lengri tíma. í Noregi hefur verið
byggður upp mjög öflugur lög-
fræðilegur gagnabanki, Lovdata,
sem hefur að geyma öll gildandi
lög, vemlegan hluta allra hæstarétt-
ardóma, reglugerða og EES-gerða,
aðgang að lögfræðilegum gagna-
banka Evrópusambandsins, CEL-
EX, og umtalsvert magn upplýs-
inga um fræðirit. Hægt er að fá að-
gang að Lovdata á geisladiskum og
eða í gegnum upphringisamband
eða Internettengingu. Þrátt fyrir að
áskrift að Lovdata sé dýr virtust all-
ir á einu máli um að það væri
hjálpartæki, sem norskir lögmenn
gætu ekki verið án.
En ekki var einungis fjallað um
upplýsingaleit og gagnabanka á
lands- og/eða alþjóðlega vísu.
Töluverð athygli beindist að upp-
lýsingakerfum lögmannsstofanna
sjálfra. Gott eigið upplýsingakerfi
var eitt af því sem almenn sam-
staða var um að væri nauðsynlegt.
Það þyrfti að geta varðveitt einstök
16
Lögmannablaðið