Fréttablaðið - 01.10.2022, Page 41

Advania býður fyrirtækjum
upp á mannauðslausnina
Samtal sem hefur ein-
faldleika og tímasparnað
umfram aðrar lausnir.
„Mannauðslausnin Samtal mætir
þörfum starfsfólks og stjórnenda
fyrir regluleg samtöl sín á milli, út
frá hugmyndafræði um mann-
auðsstjórnun eftir þörfum eða
„Agile HR“,“ segir Guðríður Hjördís
Baldursdóttir, vörustjóri hjá
mannauðslausnum Advania.
„Samtal er lausn fyrir alls
konar samtöl á milli starfsfólks
og stjórnenda, hvort sem það er
starfsmannasamtal, samtal um
laun, starfsþróun eða stutt snerpu-
samtal. Einnig getur mannauðs-
fólk bætt við sniðmátum eins og
þörf er á. Þannig er hægt að veita
stjórnendum aðgang að fleiri snið-
mátum fyrir samtöl, fastráðning-
ar-, viðveru- eða starfslokasamtal,“
bætir Guðríður við.
Árangur og ánægja
Þörf fyrir mannauðslausn eins og
Samtal kom fram í vinnustofum
með stjórnendum og mannauðs-
fólki. „Stjórnendur vildu vera
sjálfstæðir í sinni mannauðs-
stjórnun og á sama tíma óskaði
mannauðsfólk eftir því að geta sett
fram fagleg sniðmát. Þau þyrftu að
vera aðgengileg fyrir stjórnendur
og með mælaborði sem veitir góða
yfirsýn yfir stöðuna á samtölum,“
upplýsir Guðríður.
Með sjálfstæði er átt við að
stjórnendur geti framkvæmt sam-
tal hvenær sem þeir vilja eða þegar
þörf er á. Að sama skapi séu sam-
tölin byggð á faglegum grunni.
„Samtal er þróað í samvinnu
við fyrirtæki til að fá fram þarfir
notenda,“ segir Guðríður og heldur
áfram: „Breytt vinnufyrirkomu-
lag eins og fjarvinna hefur aukið
þörfina fyrir tíðari samtöl um
líðan, hæfni og frammistöðu. Eins
er æskilegt að halda utan um gögn
á stafrænan og öruggan hátt. Ein-
falt vefviðmót skapar meira rými
fyrir sjálft samtalið og minni tíma
í umsýslu og skjölun. Það léttir
á öllum sem tengjast vinnunni í
kringum samtöl að framkvæmdin
sé einföld, því þá er engin fyrir-
staða að taka samtöl eins ört og
hentar.“
Samtal hjálpar mannauðsfólki
að styðja faglega við stjórnendur.
„Lausnin auðveldar umgjörð
samtala með sniðmátum sem
mannauðsfólk hefur gert aðgengi-
leg þegar stjórnandinn vill taka
samtal með sínu fólki. Þannig
býr Samtal til tækifæri fyrir örari
samtöl og skapar aukið virði fyrir
stjórnendur með því að fram-
leiðni eykst og starfsfólk upp-
sker meiri áherslu á starfsþróun.
Mannauðsfólk hefur yfirsýn
yfir fjölda og stöðu samtala eftir
hópum og stjórnendum og getur
þannig veitt stjórnendum fag-
legan stuðning,“ greinir Guðríður
frá.
Gott verkfæri í verkfærakistuna
Sigrún Ósk Jakobsdóttir, mann-
auðsstjóri Advania, er ein af fyrstu
notendum mannauðslausnarinnar
Samtals.
„Samtal er frábært tól í verkfæra-
kistu stjórnenda, það auðveldar
starfsmannaviðtöl og er einkar
mannauðsvænt,“ segir Sigrún, sem
notar Samtal í regluleg starfs-
mannasamtöl, svo sem nýliðasam-
töl og svokölluð snerpuviðtöl sem
fara fram þrisvar á ári.
„Í snerpuviðtölum hefur hvert
samtal sitt eigið þema sem eru
ástríða, snerpa og hæfni, en það
eru gildin okkar hjá Advania
og gildin endurspegla áherslur
í hverju samtali fyrir sig. Áður
vorum við með starfsmannaviðtöl
einu sinni á ári og það var fremur
þungt ferli, en með Samtali var
markmiðið einmitt að gera starfs-
mannaviðtöl að mun einfaldara
ferli svo að stjórnendur gætu átt
þau oftar við sitt starfsfólk. En ef
við ætlum að gera þetta oftar þarf
bæði utanumhald fyrir mann-
auðsfólkið og framkvæmdin hjá
stjórnendum og notendum að vera
einfaldari og þar gegnir Samtal
lykilhlutverki,“ greinir Sigrún frá.
Hún segir Samtal í senn einfalda
og nútímalega mannauðslausn.
„Áður vorum við með námskeið
fyrir stjórnendur til að undir-
búa árleg starfsmannaviðtöl en
stjórnendur þurfa enga kennslu á
Samtal og það er stórt atriði. Óhætt
er að segja að Samtal sé drauma-
kerfi mannauðsstjórans, það leiðir
stjórnendur í gegnum allt ferlið,
geymir upplýsingar um starfsfólk-
ið og er sérsniðið að hverjum og
einum starfsmanni. Við byggjum
á sama samtalsgrunni og notaður
er í snerpuviðtölin, ástríðu, hæfni
og snerpu, og stjórnandinn notar
hann til að setjast niður í samtali
við starfsfólk sitt,“ útskýrir Sigrún.
Hún segir afar skemmtilegt
að vinna með Samtal, bæði fyrir
mannauðsstjóra, stjórnendur og
starfsfólk.
„Frá hlið mannauðssérfræð-
ingsins er einkar ánægjulegt að
rétta stjórnendum þetta frábæra
verkfæri sem Samtal er og ef maður
vill hafa virka samtalsmenningu
í fyrirtækinu þarf slíkt að vera
aðgengilegt og auðvelt. Jafnframt
fær starfsfólkið auðveldan undir-
búning að notendavænu kerfi; það
skráir sig inn í Samtal og sér þar
hvert verkefni þess er, en stjórn-
endur og starfsfólk sjá ekki undir-
búning hvors annars. Við getum
því leitt starfsfólkið í gegnum allan
undirbúning sem viðkomandi
hefur áfram aðgang að, því eftir
samtalið sjálft og heldur lausnin
Samtal utan um það allt.“ n
Nánar um Samtal á advania.is
Samtal sem mætir
þörfum starfsfólks
og stjórnenda
Guðríður Hjördís Baldursdóttir er vörustjóri mannauðslausna hjá Advania.
Viðskiptagreind Advania
sparar tíma, eykur virði og
bætir yfirsýn stjórnenda í
mannauðs- og launamálum.
„Gott aðgengi að tölfræði og
öðrum mælingum getur skipt
miklu máli í ákvarðanatöku um
rekstur fyrirtækja. Í H3 launa- og
mannauðskerfi Advania er hægt
að halda utan um laun, mannauð,
fræðslu, þekkingu, markmið,
árangur og fleiri upplýsingar.
Stjórnendur þurfa að hafa yfirlit
yfir þessi atriði og fylgjast með
þróun á þeim,“ útskýrir Berglind
Lovísa Sveinsdóttir, vörustjóri hjá
Advania.
Hún nefnir dæmi um viðskipta-
greind:
„Í H3 getur mannauðsfólk notað
viðskiptagreind og gagnagrein-
ingu til að bæta viðskiptaákvarð-
anir, tekið upplýstari ákvarðanir
í launa- og mannauðsmálum,
greint vandamál, komið auga á
markaðsþróun og fundið nýjar
tekjur eða viðskiptatækifæri.“
Stjórnendur taka upplýstar
ákvarðanir
Með viðskiptagreind, svo sem
Power BI eða OLAP-teningum, er
hægt að umbreyta gögnum í upp-
lýsingar sem styðja stjórnendur
við ákvarðanatöku.
„Viðskiptagreind felur í sér sjálf-
virka framsetningu á gögnum í
mælaborðum og öðrum greining-
um sem sparar tíma, eykur virði
og bætir yfirsýn,“ segir Berglind
frá.
„Ávinningur þess að nota
viðskiptagreind felst í því að
stjórnendur geta tekið upplýstar
ákvarðanir um mannauðinn og
Faglegri mannauðsstjórnun með aðstoð viðskiptagreindar
Berglind Lovísa Sveinsdóttir er vörustjóri mannauðslausna hjá Advania.
FRÉTTABLAÐIÐ/ERNIR
reksturinn, þeir geta fengið gögn
um mannauðinn á rauntíma með
einföldum hætti, og svo er við-
mótið einfalt með sérsniðnum
skýrslum.“
Notendavænt og aðgengilegt
Viðskiptagreindarlausnirnar sem
mannauðslausnir Advania bjóða
upp á eru OLAP-teningar (e. OLAP
= Online Analytical Processing) og
Power BI (e. BI = business intelli-
gence).
„OLAP-teningar er viðskipta-
greindarlausn sem skilar upplýs-
ingum úr f lestöllum kerfiseining-
um H3 launa- og mannauðslausn
á skjótan og öruggan máta. Þeir
gera stjórnendum og launa-
sérfræðingum kleift að fá bestu
mögulega yfirsýn til að styðja við
upplýstar ákvarðanir, afstemm-
ingar á launakeyrslum og grípa til
viðeigandi ráðstafana,“ upplýsir
Berglind um OLAP.
Power BI er öflugt viðskipta-
greindarverkfæri til að útbúa
mælaborð og skýrslur með ein-
földum hætti.
„Power BI er eitt öflugasta
viðskiptagreindartólið sem er í
boði á markaðnum í dag. Við hjá
mannauðslausnum höfum hafið
samvinnu við BI-sérfræðinga
okkar innan Advania og getum
því boðið H3-viðskiptavinum
okkar staðlaðar skýrslur í BI ofan
á H3-gögnin.
Með BI-skýrslur ofan á H3
launa- og mannauðsgögn geta
notendur tengt mannauðs-
upplýsingarnar saman við þær
upplýsingar sem þarf til að taka
upplýstar ákvarðanir og haft góða
yfirsýn yfir stöðu mála sem getur
skipt miklu máli í ákvörðanatöku
um rekstur fyrirtækja,“ greinir
Berglind frá.
Hún segir viðskiptagreindar-
lausnir safnast saman í gagna-
vöruhúsi Advania.
„Gagnavöruhúsið safnar saman
gögnum frá mörgum upplýsinga-
tæknikerfum í eitt miðlægt kerfi
til að styðja við greiningar og
skýrslugerð fyrirtækja. Viðskipta-
greindarhugbúnaður leitar svo
í vöruhúsið og sýnir niðurstöð-
urnar fyrir notandann í formi
skýrslna. Allt er þetta afar not-
endavænt, einfalt og aðgengilegt,“
segir Berglind. n
Sjá nánar um möguleika í við-
skiptagreind sem mannauðs-
lausnir Advania hafa upp á að
bjóða á advania.is
Hér má sjá
mælaborð hjá
H3 launa- og
mannauðslausn
Advania.
kynningarblað 5LAUGARDAGUR 1. október 2022 Mannauður