Fréttablaðið - 01.10.2022, Page 80

Ferlið er straum­
línulagað og hann­
að til þess að upplifun
umsækjanda og stjórn­
anda af innleiðingu á
nýjum starfsmanni gangi
vel fyrir sig.
Kristján Kristjánsson
Anna María Þorvalds-
dóttir og Inga Þórisdóttir
eru sjálfstætt starfandi
stjórnendaþjálfar og vinna
með stjórnendum og sér-
fræðingum sem vilja ná enn
betri árangri bæði fyrir sig
og hópinn sinn.
Anna María og Inga leggja áherslu
á mikilvægi þess að stjórnendur
hafi hugrekki til að stíga sterkt inn
í hlutverk sitt sem stjórnendur.
Áskoranir stjórnenda hafa sjaldan
verið jafnmiklar og nú á tímum
stöðugra breytinga, meðal annars
eftir heimsfaraldurinn. Væntinga-
stjórnun þarf að vera skýr á sama
tíma og áhersla sé á sálrænt öryggi
og velferð starfsmanna.
„Ég býð upp á stjórnendaþjálfun
og fókusinn er að vera sterkur
stjórnandi,“ segir Anna María. „Ég
nota til þess aðferðafræði mark-
þjálfunar, ráðgjöf, fyrirlestra og
hópefli. Ég hef farið í mörg fyrir-
tæki og fengið til mín stjórnendur
í stjórnendaþjálfun og vilja þeir
almennt sinna hlutverki sínu sem
fyrirmyndarstjórnendur og gera
enn betur. Stjórnendur sem ég hef
unnið með hafa komið sem ein-
staklingar og einnig sem stjórn-
endahópur. Eins hafa fyrirtæki
keypt stjórnendaþjálfun fyrir alla
sína stjórnendur. Það getur verið
erfitt fyrir stjórnendur að tala við
samstarfsfélaga sína þegar upp
koma áskoranir og þess vegna er
gott að vera með óháðan aðila sem
hefur ekki neinna hagsmuna að
gæta nema hagsmuni viðmælanda
síns og þá næst góður árangur
með þjálfuninni,“ segir Anna
María.
„Þeir tveir þættir sem oftast
koma illa út í vinnustaðagreining-
um fyrirtækja á Íslandi eru skortur
á upplýsingaflæði og endurgjöf og
reynist stjórnendaþjálfun sérlega
vel í þeim tilvikum.“
Anna María hefur yfir tuttugu
ára reynslu í mannauðs- og gæða-
stjórnun í ýmsum fyrirtækjum
á Íslandi og erlendis. Hún hefur
reynslu af því að nýta aðferða-
fræði markþjálfunar við stjórnun
í starfi. Hún er með MBA-próf frá
Háskólanum í Reykjavík, var ein af
þeim fyrstu sem lærði markþjálfun
á Íslandi og er með virk ACC-rétt-
indi. Þá starfaði hún í áratug sem
gæðastjóri, þar sem ábyrgðar-
sviðið var innleiðing, samþætting
og úttekt ýmissa ISO-staðla.
Að styðja við stjórnendur
Inga Þórisdóttir hjá Via Optima
og Anna María hafa unnið saman
að fræðsluverkefnum sem snúa
að heilbrigðum samskiptum sem
hluta af menningu fyrirtækja.
Mikilvægt er að hlúa að menn-
ingunni og að nýta þá þekkingu,
reynslu og hæfni sem býr í mann-
auði hvers fyrirtækis. Sá þáttur
sem hlúa þarf sérstaklega að er
sálrænt öryggi á vinnustöðum.
„Ég hef fengið tækifæri til að
vinna með ólíkum stjórnendum
sem standa frammi fyrir mis-
munandi áskorunum og það er
skemmtilegt að sjá þá ná árangri
og finna lausnir í stjórnenda-
þjálfuninni,“ segir Inga. „Ég beiti
aðferðum stjórnendaþjálfunar og
eftir því sem við á námskeið og
vinnustofur, sem innihalda bæði
fræðslu og umræður. Stjórnendur
eru oft að glíma við að hafa hug-
rekki til að ræða óþægileg málefni,
taka á frammistöðu og á sama
tíma þurfa þeir að hvetja hópinn
sinn.“
Inga vinnur bæði með nýjum og
reyndum stjórnendum og í sumum
tilfellum með allri framkvæmda-
stjórninni.
„Stjórnendur eru undir mikilli
pressu og því árangursríkt að
vinna með hlutlausum aðila í að
skerpa fókusinn og hafa yfirsýn.
Það skapar mikið virði fyrir fyrir-
tæki sem styðja við stjórnendur
sína að vera með stjórnenda-
þjálfun hjá hlutlausum aðila,“ segir
Inga.
Hún heldur námskeið og vinnu-
stofur um starfsmannasamtöl og
hefur hún reynslu af því að hafa
innleitt tíðari starfsmannasamtöl.
„Á tímum endalausra breytinga
er svo mikilvægt að skapa umgjörð
um tíðari samtöl milli starfs-
manna og stjórnenda.“
Inga hefur rúmlega tuttugu ára
reynslu af störfum innan fjármála-
geirans sem og víðtæka stjórn-
unarreynslu. Hún hefur reynslu af
því að nýta aðferðafræði mark-
þjálfunar við stjórnun.
Inga er viðskiptafræðingur Bsc.
frá Háskólanum á Bifröst og er
vottaður NLP Master Coach mark-
þjálfi. Þá hefur hún lokið diplóm-
anámi í verkefnastjórnun og
leiðtogaþjálfun frá Endurmenntun
Háskóla Íslands. n
Nánari upplýsingar er að finna á
vidsyni.is og viaoptima.is
Sterkari
stjórnendur með
stjórnendaþjálfun
Anna María Þorvaldsdóttir og Inga Þórisdóttir eru sjálfstætt starfandi stjórnendaþjálfar. FRÉTTABLAIÐ/ERNIR
Stjórnendur eru
undir mikilli
pressu og því árangurs­
ríkt að vinna með hlut­
lausum aðila í að skerpa
fókusinn og hafa yfirsýn.
Ráðningaferli kostar
fyrirtæki ekki bara peninga
heldur líka fyrirhöfn og
tíma. 50skills býður upp á
einstaka og hentuga lausn
sem einfaldar vinnuveit-
endum ráðningaferlið, allt
frá ráðningu starfsfólks til
innleiðingar þess.
Vinnumarkaðurinn breytist hratt
og í dag staldrar fólk æ skemur við
á hverjum vinnustað fyrir sig. Hér
áður vann fólk á sama vinnustað
í tugi ára. Nú er öldin önnur og
er orðið algengara að fólk skipti
um starf á um tveggja ára fresti.
Það verður því æ mikilvægara
að nýliðar komist sem fyrst inn í
störf sín. Það eykur bæði afköst og
ánægju starfskrafts.
„Við höfum þróað lausn sem
hjálpar vinnuveitendum á öllum
stigum ráðninga að halda utan
um allt sem við kemur ráðninga-
ferlinu,“ segir Kristján Kristjáns-
son, framkvæmdastjóri 50skills.
„Okkar lausn skiptist í þrennt.
Fyrsta mál á dagskrá er að ná til
umsækjenda. Við hjálpum vinnu-
veitanda að búa til starfsaug-
lýsingar og koma þeim í birtingu
á þeim starfatorgum og sam-
félagsmiðlum sem hentar. Einnig
er hægt að tengja lausnina okkar
við aðila sem sérhæfa sig í að leita
uppi umsækjendur.
50skills lausnina má í öðru lagi
nota til þess að meta umsóknir.
Lausnin virkar jafn vel fyrir störf
þar sem ekki eru gerðar miklar
hæfnikröfur og fyrir stjórnenda-
stöður hjá stærstu fyrirtækjum
landsins.
Okkar kerfi er stillanlegt út frá
því sem vinnuveitandi þarf hverju
sinni,“ segir Kristján.
Nýliðun með 50skills
50skills lausnina er í þriðja lagi
hægt að nýta í innleiðingu nýrra
starfsmanna, eða „onboarding“
eins og það nefnist í fyrirtækja-
heiminum. „Það er afar mikilvægt
að þessi breyta í ráðningaferlis-
jöfnunni sé eins skilvirk og hægt
er. Ég tala nú ekki um sum stærri
fyrirtæki sem eru að ráða inn tugi
eða hundruð starfsfólks á mánuði.
Þegar búið er að taka ákvörðun
um ráðningu starfskrafts þá þarf
vinnuveitandi að gera ýmislegt til
þess að starfsmaður geti tekið við
þeirri stöðu sem hann er ráðinn í.
Það þarf að safna upplýsingum
um stéttarfélag og lífeyrissjóð
viðkomandi starfskrafts, ganga frá
ráðningarsamningi, fylla út skjöl
og trúnaðaryfirlýsingar, fá upp-
lýsingar um réttindi og sakavott-
orð, stofna hann sem notanda að
hinum ýmsu kerfum sem vinnu-
staðurinn notar, hefja þjálfun hans
og margt fleira.
Við hjá 50skills hjálpum vinnu-
veitanda við að búa til ítarlegan
aðgerðalista með ráðningu hvers
nýs starfsmanns. Allar upplýsing-
ar um starfskraftinn eru stilltar
inn í kerfið. Ráðningarsamninga
má framkalla með fáeinum
smellum og er hægt að undirrita
þá rafrænt.
Aðgerðalistarnir eru aðgengi-
legir í 50skills kerfinu sem er afar
einfalt í notkun. Notendur eru
f ljótir að læra á það enda byggir
það á því að notendur geti notað
innsæið við notkun þess. Þar
hefur vinnuveitandi góða yfirsýn
yfir það hvar hann er staddur í
ferlinu, hvað er búið að gera og
hvað á eftir að gera hjá hverjum
starfsmanni fyrir sig.
Ferlið er straumlínulagað
og hannað til þess að upplifun
umsækjanda og stjórnanda af
innleiðingu á nýjum starfskrafti
gangi vel fyrir sig,“ segir Kristján.
Einstök samvinna
„Það sem er einstakt við okkar
þjónustu er sú staðreynd að okkar
lausn er hönnuð til að vinna með
þeim kerfum og forritum sem
viðskiptavinirnir eru að nota nú
þegar. Við höfum útbúið samþætt-
ingar við tugi lausna sem koma að
innleiðingu nýs starfsfólks, þar á
meðal eru launa-, tímaskráninga-,
verkbeiðna-, mannauðs- og starfs-
þjálfunarkerfi. Með samþætting-
unum flæða gögn á milli lausna og
umtalsverð handavinna sparast.“
50skills er að sögn Kristjáns mun
stærri á markaðnum en margir gera
sér grein fyrir. „Fimm af tíu stærstu
fyrirtækjum Íslands nota okkar
lausnir. Þetta eru allt frá sprota-
fyrirtækjum upp í stofnanir og
sveitarfélög, m.a. Reykjavíkurborg,
sem er að taka upp 50skills. Við
þjónustum því afar vítt svið og við-
skiptavinir okkar eru hæstánægðir
með lausnir okkar.“ n
Hægt er að bóka kynningu á
50skills.com þar sem farið er yfir
hvernig 50skills getur sparað
tíma, aukið yfirsýn og ánægju nýs
starfsfólks.
50skills straumlínulagar ráðningaferlið
50skills teymið býður upp á einstaka lausn sem einfaldar ráðningaferlið, allt frá starfsauglýsingum til innleiðingar
nýs starfsfólks. Viðmælandinn, Kristján, er hér í miðið fyrir aftan í blárri skyrtu. MYND/AÐSEND
20 kynningarblað 1. október 2022 LAUGARDAGURMANNAUÐUR