Atlanten - 01.01.1907, Page 578
— 579 —
Nye grønlandske Love.
(Sluttet).
C. Om Forretningsførelsen.
§ 16. Kommuneraadene afholder Møde den sidste Søgnedag i
hver Maaned fra September til April, begge Maaneder medregnede.
Ekstraordinære Møder kan afholdes paa enhver Aarstid, naar
Formanden finder det fornødent, eller Halvdelen af Medlemmerne for-
langer det.
De ordinære Maanedsmøder afholdes ved Kommunens Handels-
sted til det Klokkeslet, Raadet selv bestemmer, de ekstraordinære til
den Tid og paa det Sted indenfor Kommunen, som Formanden ved Med-
delelse til Medlemmerne bestemmer.
Ved Fastsættelsen af Tid og Sted for Møderne, saavel de ordinære
som ekstraordinære, bør der tages Hensyn til de Medlemmer, som bor
langt borte, og det bør ved de ordinære særligt iagttages, at de fore-
gaar paa en saadan Tid af Dagen, at Medlemmerne fra Bopladserne
kan deltage i Mødet samtidig med, at de gør Handelsrejser til Handels-
stedet.
Møderne afholdes, hvor der findes et Skolelokale, efter nærmere
Aftale med vedkommende Førstepræst i dette; i andet Fald sørger Raa-
det selv for passende Lokaler.
Adgang til Møderne er ikke tilladt andre end Raadets Medlemmer
og dem, der indfinder sig i et bestemt, Raadet vedrørende Anliggende.
Det er Medlemmerne forbudt at give udenforstaaende Oplysning
om de paa Møderne foregaaede Forhandlinger saavel som til Uved-
kommende at omtale de Sager, de igennem deres Stilling faar Kend-
skab til.
§ 17. Hver Gang der afholdes Kommuneraadsmøde, ordinært eller
ekstraordinært, indføres i Forhandlingsprotokollen: Dag og Klokkeslet
samt Stedet, paa hvilket Mødet afholdes, og Navnene paa de mødte
Medlemmer eller disses Stedfortrædere (jfr. § 21).
Ved Afholdelsen af de ordinære Møder indføres desuden hver
Gang: fra hvert Medlem en kort Beretning om Fangstforholdene og
Tilstanden paa hans Boplads og om, hvorvidt han har udgivet nogen
Fattighjælp eller Understøttelse.
Herefter foretages de Sager, som maatte foreliggge til Behandling,
og om hver af dem indføres en kort Beskrivelse af, hvad Sagen angaar,
og hvilken Beslutning Raadet har taget. Naar forskellige Meninger
har gjort sig gældende, indføres endvidere med hvilket Antal Stemmer
Beslutning er taget, og ethvert Medlem er berettiget til at forlange sin
afvigend§ Mening kortelig tilført. Efter hvert Mødes Slutning under-
skrives Protokollen af alle de tilstedeværende Medlemmer.
Med hver Postlejlighed afsendes til Inspektøren en Udskrift af
Forhandlingsprotokollen for den siden sidste Indsendelse forløbne Tid.
§ 18. Ingen Beslutning tages af et Kommuneraad, naar ikke i det
mindste Halvdelen af dets Medlemmer er til Stede eller behørigt