Árbók VFÍ/TFÍ - 01.06.2002, Blaðsíða 296

Tafla 2. Helstu hvatar nemendanna til að fara á vinnusvæðin á Netinu.
Teljari Meðaltöl Staöalfrávik
Myndir úr hópstarfmu 16 2,4 1,50
Umræðuvettvangurinn 35 3,7 1,61
Skyldurækni 35 3,6 1,07
Fylgjast með,fá yfirsýn 35 4,4 0,91
Nálgast gögn 35 4,6 0,88
Tímaskráning 27 3,0 1,58
Tafla 3. Hvað reyndist vel á Netinu?
Teljari Meðaltöl Staöalfrávik
Skráasnið 29 3,7 1,37
Tímaskráning hópmeðlima 26 3,0 1,18
Vistun fundargerða 35 4,4 0,73
Nánari lýsing á verkþáttum 28 3,7 1,12
Tímaáætlun verkefnisins 35 3,9 1,21
Gagnageymsla á Netinu 33 4,5 1,09
Spjall í rauntíma 11 1,9 1,38
Netfundir/samskipti 32 4,4 1,10
Skipulag hópsins 35 3,6 1,03
Starfsreglur 29 3,0 1,27
Yfirlit yfir hópmeðlimi 35 4,0 1,18
Kynning á verkefni 34 3,8 1,12
Tímaspamaður
Umfangsmcira vcrkcfni
Bctra vcrkcfni
Skilningur á vcrkcfnastjómun
inu störfuðu flestir á afmörkuðu
svæði á háskólalóðinni; þeir sóttu
margir hverjir sömu námskeiðin og
stór hluti þeirra deildi sameigin-
legri vinnuaðstöðu.
Dreifni verkefnishópanna fólst því
ekki í fjarlægðum milli meðlima
þeirra heldur miklu fremur í því að
nemendurnir sækja fimm umfangs-
mikil námskeið á sama tíma og hafa
því takmarkaðan tíma aflögu til að
sinna hverju námskeiði fyrir sig.
Auk þess getur reynst erfitt að finna
tíma til sameiginlegrar vinnu sem
hentar öllum í slíkum nemenda-
hópum.
I þessu ljósi er athyglisvert að skoða
á hvaða hátt Netið hafði jákvæð
áhrif á hópstarfið (mynd 2). Allir
virðast sammála um að miðlun
upplýsinga hafi þar vegið þyngst
en einnig sameiginleg geymsla
gagna og samskipti innan hópsins. Loks kom vinnusvæði á Netinu sér vel við gerð skila-
mats enda söfnuðust saman upplýsingar úr verkefnavinnunni á vinnusvæðinu sem
auðvelduðu mjög samantekt skilamats í lok námskeiðsins. í samræmi við þetta kemur
fram (sjá töflu 2) að helstu hvatar nemendanna að fara inn á svæðið voru þeir að nálgast
hin sameiginlegu vinnugögn og halda yfirsýn yfir verkefnisvirtnuna.
I upptalningu á því sem reyndist vel á Netinu (tafla 3) er ánægja nemendanna með
gagnageymslu á Netinu og umræðusvæðin staðfest. Kostir umræðusvæðisins eru
ótvíræðir því í raun fer þar fram fundur - öll innlegg eru vistuð undir nafni og í tímaröð.
Slíkur fundur getur því sem hægast komið í stað hefðbundins fundar. Spjall í rauntíma
reyndist hins vegar ekki vel enda er engin þörf fyrir slíkt þegar fólk getur spjallað saman
í kennslustofum og á göngum skólans.
Heildarniðurstöður varðandi áhrif sem Netið hafði á verkefni hópanna koma svo fram á
mynd 3. Netið leiddi til tímasparnaðar og gæði verkefnanna urðu meiri, að mati nemend-
anna. Til viðbótar jók notkun Netsins á skilning nemendanna á aðferðafræði verk-
efnastjórnunar. Sú niðurstaða er rökrétt því vart er hægt að skipuleggja og nota slíkt
vinnusvæði á Netinu með árangursríkum hætti nema byggja á og byggja í leiðinni upp
þekkingu á aðferðafræði verkefnastjórnunar. Að
auki kallar notkun Netsins á markviss og öguð
vinnubrögð allra í hópnum.
Sú einfalda úttekt sem hér hefur verið greint frá
sýnir að jafnvel með einföldum og ódýrum búnaði
má ná góðum árangri í stjórnun og samhæfingu
verkefna á Netinu. Þessi almenna niðurstaða ætti að
vera hvatning öllum þeim er stjórna og taka þátt í
verkefnum, að kynna sér þessa tækni.
Mynd3. Hvaða áhrif hafði notkun Netsins á
verkefnin?
J
Heimildir
[1 ] M. Alshawi og B. Ingirige (2002), Web-Based Project Management, University of Salford.
[2] J.R. Meredith og SJJr. Mantel (2000), Project management:Managerial approach (4. útgáfa). New York: John Wiley & Sons.
2 9 2
Arbók VFÍ/TFÍ 2002