Vesturland - 08.03.2012, Page 8

8 8. mars 2012
Að al fund ir hús fé laga
Að al funda tíð
Nú stend ur yf ir tími að al funda í hús fé lög um sem halda ber einu sinni á ári fyr ir lok apr íl. Þar eru tekn ar ákvarð an ir um hags muni og þýð ing ar mik il mál sem hafa í för með sér mikl ar
skuld bind ing ar og fjár út lát. Það er for senda fyr ir lög mæti ákvörð un ar
og greiðslu skyldu eig enda að hún hafi ver ið tek in á fundi sem er lög lega
boð að ur og hald inn.
Hús fund ur get ur yf ir leitt af greitt mál með bind andi hætti án til lits
til þess hversu marg ir sækja fund og yf ir leitt dug ir ein fald ur meiri hluti
mættra fund ar manna til ákvarð ana. Hús fund ur hef ur mik ið vald og get ur
tek ið mjög af drifa rík ar og íþyngj andi ákvarð an ir sem binda eig end ur og
þess vegna eru í lög um gerð ar rík ar kröf ur til hús funda.
Hús fund ir, að al fund ir
og al menn ir fund ir
Hús fund ir eru tvenns kon ar. Ann ars
veg ar að al fund ir og hins veg ar al menn­
ir fund ir. Í grund vall ar at rið um gilda
sömu regl ur um að al fundi og aðra hús­
fundi. Mun ur inn er sá að að al fund skal
halda á til tekn um árs tíma og hann hef­
ur ákveð in lög boð in verk efni, þ.e. fer
yf ir og met ur unn in störf, kýs menn
til trún að ar starfa og legg ur lín ur inn
í fram tíð ina, fjall ar um fjár mál, reikn­
inga og hús gjöld.
Það er meg in ein kenni að al fund ar að
dag skrá hans er í að al at rið um ákveð in
í fjöl eign ar húsa lög un um. Hann fjall ar
vel að merkja einn ig um fram kvæmd ir
og önn ur sam eig in leg mál. Þeg ar lög­
boðn um mál um slepp ir er að al fund ur
ekk ert merki legri og rétt hærri en aðr ir
hús fund ir. Á að al fund um eru gjarn an
tekn ar ákvarð an ir um þýð ing ar mik il
mál og dýr ar fram kvæmd ir. Það er því
mik il vægt að ekki leiki vafi um lög mæti
fund ar og ákvörð un ar.
Fund ar boð, dag skrá
og til lög ur
Að al fund skal boða skrif lega og með
sann an leg um hætti með minnst 8 daga
fyr ir vara. Al menn ir fund ir eru haldn­
ir eft ir þörf um og skal boða þá með
minnst 4 daga fyr ir vara. Í báð um til vik­
um er 20 daga há mark á boð un ar fresti.
Nauð syn legt er vanda til fund ar boðs
og til greina glögg lega fund ar tíma og
fund ar stað og meg in efni til lagna.
Sé til laga ekki sett fram eða reif uð
í fund ar boði er al mennt óheim ilt að
bera hana und ir at kvæði. Ef eig andi er
ekki er ekki boð að ur á fund eða vik ið er
frá fyr ir mæl um fjöl eign ar húsa laga um
boð un og fram kvæmd fund ar, þá get­
ur hann vé fengt fund inn eða lög mæti
ákvörð un ar, neit að að greiða kostn aði
vegna henn ar og kraf ist þess að fram­
kvæmd verði stöðv uð.
Skyld ur og
ábyrgð stjórn ar
Stjórn skal und ir búa að al fund af kost­
gæfni, bæði fund ar boð ið, til lög ur,
skipu lag, um gjörð og stjórn fund ar ins
þann ig að hann verði mark viss, mál­
efna leg ur og ár ang urs rík ur. Stjórn ber
ábyrgð á því að und ir bún ing ur hans sé
full nægj andi og fund ar boð un sé lög­
leg. Dag skrá in verð ur að vera skýr og
tæm andi og alls ekki óljós og vill andi.
Stjórn hús fé lags ber sönn un ar byrð­
ina fyr ir því að fund ur hafi verð ið lög­
lega boð að ur og hald inn. Mörg dæmi
eru um hús fé lög og stjórn ar menn, sem
hafa orð ið fyr ir skakka föll um vegna
mis taka við und ir bún ing og fram­
kvæmd hús funda.
Að ferð ir við boð un
Nauð syn legt er að vanda fund ar boð,
bæði efni þess og boð un. Eink um þeg ar
taka á ákvarð an ir um um deild mál og
dýr ar fram kvæmd ir. Það fer eft ir at­
vik um og að stæð um og jafn vel venj um
hvað telst full nægj andi fund ar boð un.
Stund um er nægi legt að hengja
fund ar boð upp í sam eign og láta í
póst kassa. Í öðr um til vik um er rétt að
af henda eig end um fund ar boð í votta
við ur vist. Í enn öðr um til vik um er
trygg ast að senda það í ábyrgð ar bréfi
eða sím skeyti eða birta það með stefnu­
vott um. Allt snýst þetta um sönn un
ef á reyn ir.
Þeg ar eig andi hvorki býr né starf ar
í hús inu ber hon um að til kynna stjórn
um heim il is fang sem senda skal funda­
boð til. Stjórn er al mennt óskylt að
hafa upp á eig end um sem ekki hafa
hirt um það. Það fer þó eft ir at vik um.
Varði fund ar efni við kom andi eig anda
sér stak lega þá get ur til fyllsta ör ygg­
is ver ið þörf á að tryggja að hann fái
fund ar boð.
Nýj ar að ferð ir við boð un
Tækn inni fleyg ir fram og aðr ir kost ir
og að ferð ir geta kom ið til greina, ef
tryggja má sönn un. En tækn in er samt
allt af á und an laga túlk un og laga fram­
kvæmd sem lull ar í ró leg heit um á eft ir.
Hugs an lega má túlka og fram kvæma
lög in þann ig að boð un með tölvu pósti
sé full nægj andi ef mót tak an er stað­
fest eða óum deild. En menn ættu hér
að stíga varð að ar og troðn ar slóð ir og
forð ast að taka óþarfa áhættu þeg ar
mik ið er und ir, því dóm stól ar eru í eðli
sínu íhalds sam ir og fast heldn ir og trú ir
bók staf og hljóð an laga.
Stund og stað ur
Stjórn in skal boða hús fundi með trygg­
um hætti og velja þeim við eig andi tíma
og um gjörð. Ekki eru í lög um skráð ar
Höfundur er
Sig urð ur Helgi Guð jóns son hrl.
for mað ur Hús eig enda fé lags ins
Að al fund skal boða skrif­
lega og með sann an leg um
hætti með minnst 8 daga
fyr ir vara. Al menn ir fund­
ir eru haldn ir eft ir þörf­
um og skal boða þá með
minnst 4 daga fyr ir vara.