Vesturland - 08.03.2012, Page 9

98. mars 2012
Virðing
RéttlætiVR | KRINGLUNNI 7 | 103 REYKJAVÍK | S. 510 1700 | F. 510 1717 | WWW.VR.IS
Mundu eftir að kjósa!
Kosning til stjórnar VR stendur til kl. 12 á hádegi þann 9. mars nk. Nánar á heimasíðunni www.vr.is.
regl ur um fund ar tíma og fund ar stað.
En það leið ir af al menn um regl um að
halda ber fundi á þeim tíma og stað
sem hent ar sem best öll um eða flest um
eig end um.
Það er ekk ert sem bann ar bein lín is
að fund ir séu haldn ir á stór há tíð um
og á nótt unni en svo leið is gera menn
bara ekki. Sé fund ar tími fá rán leg ur
og af brigði leg ur þá búa ann ar leg ar
hvat ir að baki. Sama er að segja um
funda stað inn, bæði að stöð una og stað­
setn ing una. Fund ar stað ur inn verð ur
að henta sem flest um og má vel hugsa
sér að hann sé svo út í hött að ekki
sé hægt að ætl ast til að ig end ur mæti.
Verð ur því að telja út frá eðli máls að af­
brigði leg ur fund ar tími og fund ar stað ur
og slæm að staða geti vald ið ólög mæti
hús fund ar.
Boð leg fund ar að staða
Það er t.d. mjög mik il vægt að hús næði
fund ar sé hæft til fund ar þann ig að
hann geti þjón að til gangi sín um. Yf ir­
leitt er betra er að halda hús fundi ann­
ars stað ar en í við kom andi húsi. Fund ir
á hlut lausu svæði þar sem full nægj andi
fund ar að staða er lukk ast miklu bet ur
en hin ir.
Það er ekki boð legt að halda stóra
fundi í sam eign húsa, í stiga gangi,
þvotta húsi eða geymsl um, við bág ar
fund ar að stæð ur. Það rýr ir virð ingu
fund ar ins og eyði legg ur fund ar form­
ið. Sama má segja um fundi í íbúð um.
Þeir fá ávallt á sig óform leg an blæ og
verða yf ir leitt lang ir, ómark viss ir og
ómál efna leg ir.
Fund ar sókn og
rétt ur til setu
Að al fund ir eru al mennt bær ir til að
af greiða mál án til lits til fund ar sókn­
ar. Rétt til að sækja að al fund hafa í
fyrsta lagi eig end ur, mak ar þeirra og
sam búð ar fólk. Ekki hvíl ir bein skylda
á eig end um að mæta á fundi en fjar vera
get ur haft af drifa rík ar af leið ing ar því
ákvarð an ir fund ar eru al mennt bind­
andi fyr ir hann hvort sem hann mæt ir
eða mæt ir ekki.
Það er meg in regla að mál um er ráð­
ið til lykta með ein föld um meiri hluta
og er þá at kvæði hvers fé lags manns
mið að við hlut falls tölu eign ar hans.
Stjórn ar menn, fram kvæmda stjóri og
hús vörð ur, eru al mennt skyld ir til að
mæta á að al fund. End ur skoð anda er
rétt að mæta á fund og gefa skýr ing ar.
Eig end um er heim ilt að hafa með sér
ráð gjafa sem hef ur eðli legt mál frelsi
sam kvæmt ákvörð un fund ar eða fund­
ar stjórna en hann hef ur hvorki til lögu
né at kvæð is rétt.
Um boð, eig enda skipti,
leigj end ur
Heim ilt er að veita lö gráða manni um­
boð til að mæta á hús fundi og greiða
þar at kvæði. Um boð ið verð ur að vera
skrif legt og dag sett. Það get ur gilt fyr ir
einn fund eða fleiri og það get ur ver ið
tak mark að eða ótak mark að. Ekki eru
nein ar tak mark an ir á því hversu mörg
um boð sami um boðs mað ur má hafa.
Sé eign seld fer þing lýst ur eig andi
með at kvæð is rétt á hús fundi en ef
kaup andi mæt ir og sann ar rétt sinn,
t.d, með kaup samn ingi, öðl ast hann
rétt til fund ar setu og at kvæð is rétt ur­
inn er hans. Að al fund ur inn get ur með
heim il að leigj end um í hús inu að sitja
fund inn og hafa þar mál frelsi í mál­
um sem þá varða en hvorki til lögu og
at kvæð is rétt.
Fund ar stjóri
Mik il vægt er að fund um sé stýrt af
kunn áttu og rögg semi af fund ar stjóra
sem kann og veit sínu viti í fund ar sköp­
um og mál efn um fjöl eign ar húsa. Yf ir­
leitt er fund um stjórn að af for manni
hús fé lags ins. Stjórn er þó heim ilt að
fá ut an að kom andi fund ar stjóra og
ráð gjöf og að stoð sér fræð inga við að­
al fundi (und ir bún ing, boð un, fund ar­
stjórn og fund ar gerð).
Í mörg um til vik um er það nauð syn­
legt til að rjúfa sjálf heldu vegna deilna
í hús fé lag inu. Ein att er for mað ur deilu­
að ili eða bland ast í mál með þeim hætti
að brigð ur verða born ar á fund ar stjórn
hana. Er af far ar sæl ast að sá kal eik ur sé
frá hon um tek inn.
Lög mæti fund ar,
fund ar stjórn
Fund ar stjóri er æðsti mað ur fund ar ins
og tek ur af skar ið um vafa til vik. Hann
á að gæta fyllsta hlut leys is. Meg in hlut­
verk hans er að sjá um að fund ur fari
rétt fram og að mál hljóti af greiðslu
í sam ræmi við vilja meiri hlut ans en
án þess að skoð an ir minni hlut ans séu
fót um troðn ar.
Hlut verk hans er mjög víð tækt og
vald hans er mik ið og það er mik ið
und ir hon um kom ið hvern ig fund ur­
inn tekst. Það er fyrsta verk fund ar­
stjóra að ganga úr skugga um lög mæti
fund ar ins og hvort hann sé lög lega
boð að ur og ákvörð un ar bær­ og fær.
Hann kann ar rétt eig enda, t.d. við
kosn ingu og at kvæða greiðslu og stað­
reyn ir um boð. Hann verð ur að halda
nafna­ og mæt ing ar skrá og hafa hand­
bæra eigna skipta yf ir lýs ingu þar sem
hlut falls töl ur koma fram. Hon um ber
að fram fylgja dag skrá fund ar ins og sjá
til þess að henni sé fylgt. Hann held ur
mæl enda skrá og stjórn ar um ræð um
Mál efna leg ar
um ræð ur–fund ar frið ur
Stund vísi er dyggð og mik il vægt er að
fund ar stjóri byrji fund á til sett um tíma
og til kynni fyr ir fram tíma lengd hans.
Hann á að halda fund ar mönn um við
efn ið og gæta þess að um ræð ur fari
ekki út um víð an völl. Fund ar stjóra
ber að ýta und ir um ræð ur og sjá um
að öll sjón ar mið komi fram og verja
rétt minni hlut ans.
Í um ræð um er brýnt að menn séu
gagn orð ir og mál efna leg ir og setji fram
skoð an ir sín ar og rök styðji þær skil­
merki lega þann ig að að al at rið in séu
skýr en fund ar tíma sé ekki sól und að í
auka at riði. Það er mik il vægt að á hús­
fund um ríki góð ur andi og góð fund­
ar regla. Það er frum for senda ár ang­
urs ríkra, mál efna legra og mark vissra
fund ar starfa að frið ur sé á fundi og
menn fái gott hljóð og færi á að koma
mál flutn ingi sín um til skila.
Sí fellt gjamm og klið ur og vapp
fund ar manna get ur hæg lega eyði lagt
fund og gert hann óstaf hæf an. Fund ar­
stjóra ber að áminna fund ar menn sem
blanda óskyld um mál um inn í um ræð­
ur og taka af þeim orð ið ef áminn ingu
er ekki sinnt. Hann held ur uppi reglu
og hann get ur frest að fundi og jafn vel
slit ið hon um ef ekki vill bet ur.
At kvæða greiðsl ur
og kosn ing ar
Í fyrsta lagi geta þær ver ið munn leg­
ar og op in ber ar með handa upp rétt­
ingu eða nafna kalli. Í öðru lagi get ur
at kvæða greiðsla ver ið leyni leg og þá
jafn framt skrif leg. Al mennt er tal ið
að leyni leg ar kosn ing ar séu mik il væg­
ur rétt ur vegna þess að þá séu menn
frjáls ari og síð ur und ir þrýst ingi. Þess
vegna er það meg in regla í fé lög um að
skylt sé að verða við kröfu um leyni­
lega kosn ingu.
Á hús fund um geng ur þetta ekki alls­
kost ar upp vegna sér eðl is hús fé laga. At­
kvæði eig anda mið ast að meg in stefnu
til við eign ar hlut deild hans og þeg ar
eign ir eru mis stór ar og hafa mis háa
hlut falls tölu er tor velt að koma við full­
kom lega leyni legri at kvæða greiðslu eða
kosn ingu á hús fund um.
Fund ar gerð
Und ir um sjá og á ábyrgð fund ar stjóra
skal rita fund ar gerð um meg in at riði
þeirra mála sem tek in eru fyr ir og all ar
ákvarð an ir sem tekn ar eru og hvern ig
at kvæði hafa fall ið. Fund ar gerð in skal
les in upp í lok fund ar, hún leið rétt og
at huga semd ir skráð ar. Fund ar gerð er
heim ild og sönn un um fund og það
sem á hon um gerð ist. Hún verð ur að
vera traust, færð af full komnu hlut­
leysi.
Fund ar gerð er skýrsla um álykt an ir
og ákvarð an ir hús fund ar og verð ur að
vera áreið an leg og nægi lega ná kvæm
án þess þó að að al at riði séu kaf færð
í smá at rið um og sparða tín ingi. Það
er ekki þörf á að bóka orð rétt mál­
flutn ing eða vað al sem fer út og suð ur.
Hún skal und ir rit uð af fund ar stjóra
og a.m.k. ein um fund ar manna sem
fund ur inn hef ur kos ið til þess, sem
yf ir leitt er rit ari fund ar ins.
Fund ar gerð ir hús funda eiga að vera
að gengi leg ar fyr ir eig end ur sem eiga
rétt á að fá ljós rit af þeim.
Stjórn- kjör-þókn un
Á að al fundi er stjórn hús fé lags kjör­
in. Það er for taks laust þeg ar íbúð ir
eru fleiri en 7 og er stjórn að jafn aði
skip uð þrem ur. Ekki er skylt að hafa
sér staka stjórn í minni hús um en þá
heim ilt er að fela ein um eig anda verk­
efni stjórn ar.
Kjör geng ir til stjórn ar eru eig end­
ur, mak ar þeirra eða sam búð ar fólk og
nán ir ætt ingj ar. Lög ræði er skil yrði en
við kom andi þarf ekki að búa eða starfa
í hús inu. Skylt er að taka kjöri en eng in
sér stök þving un ar úr ræði eru til tæk.
Gild ar ástæð ur ver ið fyr ir synj un að
taka kjöri en end ur tek in und an færsla
þann ig að stjórna störf in mæði á þeim
sömu í ára vís er út af fyr ir sig brot.
Það er meg in regla að stjórn ar störf eru
ólaun uð. Þau bera blæ af þegn skyldu
sem eig end um er al mennt skylt að axla
án sér stakr ar þókn un ar.
Það er hins veg ar óþol andi og órétt­
látt þeg ar stjórn ar störf mæða ár um
sam an á þeim sömu með an aðr ir koma
sér hjá stjórn ar setu. Þá er sann gjarnt,
eðli legt og lög legt að jafna met in með
laun um eða þókn un til stjórn ar. Taka
verð ur ákvörð un um það á hús fundi.
Hús funda þjón usta-
frið ur, ör yggi og festa.
Hús eig enda fé lag ið býð ur upp á þraut­
reynda og vand aða hús funda þjón ustu.
Sér fróð ir lög fræð ing ar að stoða við
und ir bún ing funda, funda boð, til­
lög ur o.fl. Fund ar stjóri er lög mað ur,
sem hef ur sér þekk ingu á funda stjórn
og fjöl eign ar húsa mál um. Rit un fund­
ar gerð ar er í hönd um laga nema.
Fund ur sem er vel und ir bú inn og
stýrt af kunn áttu og fag mennsku verð­
ur allt af mark viss ari, mál efna legri og
ár ang urs rík ari en ella. Með því að nota
þjón ust una geta hús fé lög, stjórn ar­
menn þeirra, eig end ur og við semj end­
ur, t.d bank ar og verk tak ar, treyst því,
að lög mæti funda og að ákvarð an ir séu
tekn ar með rétt um hætti.
Þessi þjón usta trygg ir frið, ör yggi
og festu í hús fé lag inu og í sam skipt um
eig enda inn byrð is og gagn vart við­
semj end um.
Fund ar gerð er skýrsla um álykt an ir og ákvarð an ir hús­
fund ar og verð ur að vera áreið an leg og nægi lega ná kvæm
án þess þó að að al at riði séu kaf færð í smá at rið um og
sparða tín ingi.
Fund ar gerð ir hús funda
eiga að vera að gengi leg ar
fyr ir eig end ur sem eiga rétt
á að fá ljós rit af þeim.