Frjáls verslun - 01.05.2013, Blaðsíða 64

64 FRJÁLS VERSLUN 5. 2013
5. Hvernig er stjórnin til
fyrirmyndar hvað varðar
góða stjórnarhætti?
Ég held fyrst og fremst
með því að vera nógu sjálfs­
gagn rýnin og meðvituð um
að góðir stjórnarhættir eru
enda laust ferli, sem verð ur
aldrei fullkomnað, og vera
sífellt tilbúin að horfa gagn­
rýn um augum á sjálfan sig,
fyrri ákvarðanir, ferli, kerfi og
hvaðeina sem viðkemur störf­
um stjórnar.
Stjórnendur og stjórn í
samvinnu leggja hart að sér
við að fara endurtekið í gegn­
um alla áhættuþætti, ferli,
kerfi, samskipti o.s.frv. til að
tryggja góða stjórnarhætti í
hvívetna. Til þess þarf ákveðna
þrautseigju og ekki síst kjark
til að setja sín störf undir
mæliker opinberlega.
Við erum afskaplega stolt
af því að Stefnir varð fyrsta
fyrirtækið á Íslandi til að fá
vottun sem fyrirmyndar fyrir­
tæki í stjórnarháttum. Okkur
er hins vegar fullkomlega
ljóst að það er ekki varanleg
staða ef við erum ekki alltaf
á tánum. Stefnir keppir á
mark aði sem tekur sífelldum
breytingum og stjórnarhættir
þurfa sífellt að taka mið af því.
6. Af hverju er mikilvægt að
vera til fyrirmyndar?
Að vera til fyrirmyndar er
Stefni lífsnauðsynlegt. Við
erum stærsta sjóðstýringar­
fyrir tæki landsins, tilgangur
okkar í virðiskeðjunni er að
taka við, varðveita og ávaxta
eftir bestu getu annarra
manna fé. Okkur er treyst
fyrir sparnaði fólks, sem er
mikill ábyrgðarhlutur. Það
traust er ekki byggt á neinum
áþreifanlegum eignum, vörum
eða byggingum sem við ráðum
yfir, heldur einfaldlega á
trú fólks á því að við séum í
senn metnaðarfull, grandvör,
heiðar leg og fagleg, þ.e.a.s. til
fyrirmyndar í öllum skiln ingi
þess orðs. Ef við stönd um ekki
undir því er tilvistar grund­
völlur Stefnis einfaldlega ekki
fyrir hendi.
„Faglegir stjórnar­
hættir stjórn ar
setja línuna fyrir
alla aðra starfsemi
fyrirtækisins, því
eftir höfðinu dansa
limirnir.“
1. Af hverju eru góðir
stjórnarhættir mikilvægir?
Hér er gert ráð fyrir að
skilgreining á stjórnar hátt um
fyrirtækja lúti að þríhliða sam­
bandi milli hluthafa, stjórn ar
og framkvæmda stjórn ar ásamt
ytra umhverfi.
Fullyrða má að innleiðing
góðra stjórnarhátta er eitt af
mörgum mikilvægum skrefum
í átt að endurreisn íslensks
viðskipta­ og efnahagslífs þar
sem góðir stjórnarhættir tryggja
gagnsæi og traust varðandi
rekstur fyrirtækja.
Góðir stjórnarhættir hafa
þann tilgang að samræma
vinnu innan fyrirtækja hvað
þessa grundvallarþætti í
stjórnun þeirra varðar. Markaðs­
aðilar og hluthafar geta þá gert
ráð fyrir ákveðinni hegð un allra
aðila innan félagsins.
2. Hvað þarf að gera til þess
að efla góða stjórnarhætti á
Íslandi?
Fyrirtæki og stjórnendur
þurfa að tileinka sér góða
stjórn ar hætti. Svarið við þessari
spurn ingu er fræðsla og er
vísað til ágætra leiðbeininga
um góða stjórnarhætti sem
stjórn endur fyrirtækja ættu að
tileinka sér:
Leiðbeiningar um stjórnarhætti
fyrirtækja gefnar út af Við­
skipta ráði Íslands, Nasdaq
OMX Iceland hf. og Samtökum
atvinnulífsins, tilv. 2009 ISBN
978­9979­9916­2­5.
3. Hvert er hlutverk þinnar
stjórnar?
Stuðla að viðgangi félags­
ins, gæta hagsmuna hluthaf­
anna, hafa forystu ásamt fram­
kvæmdastjóra um að móta
stefnu og setja markmið og bera
ábyrgð á starfsemi félagsins.
Einnig að veita forystu um gerð
starfs áætlunar stjórnar og meta
árangur reglulega.
4. Hvert er hlutverk þitt sem
stjórnarformaður?
Stjórnarformaður ber ábyrgð
á starfsemi stjórnar, halda
stjórnarmönnum upplýstum
um málefni félagsins og veita
forystu um gerð starfsáætlunar
stjórnar. Stjórnarformaður ber
einnig ábyrgð á samskiptum
stjórnar við hluthafa og fram­
kvæmdastjórn og ytra umhverfi
þar sem það á við.
5. Hvernig er stjórnin til
fyrirmyndar hvað varðar
góða stjórnarhætti?
Stjórn Mannvits fékk utanað­
komandi ráðgjafa 2011/2012
til að greina stjórnarhætti fé­
lagsins og kanna fylgni við
leiðbeiningar um stjórnarhætti
fyrirtækja sbr. tilvísun í lið 2 hér
að ofan. Eftir að niðurstöður
lágu fyrir í mars 2012 hefur
verið unnið markvisst innan
stjórna félagsins að því að upp­
fylla atriði sem betur máttu fara
til að ná því markmiði að vera
til fyrirmyndar í stjórnarháttum
í öllum atriðum.
6. Af hverju er mikilvægt að
vera til fyrirmyndar?
Góðir stjórnarhættir taka við
þar sem löggjöfinni sleppir og
fela í sér auknar skyldur stjórn­
enda fyrirtækja á ýmsum sviðum
og leggja grundvöll að trausti
og gegnsæi í starfsemi félagsins
og TRAUST er eitt af gildum
Mannvits. Traust og gagnsæi í
rekstri er nauðsynlegt fyrir allan
framgang fyrirtækja.
jón már Halldórsson, stjórnarformaður hjá
verkfræðistofunni mannviti:
mARKVISST sTarf
Jón már Halldórsson, stjórnarformaður hjá verkfræðistofunni mannviti.
góðiR StJóRNARHættiR