Morgunblaðið - 29.05.2014, Side 20

20 MORGUNBLAÐIÐ FIMMTUDAGUR 29. MAÍ 2014FRÉTTIR
F
Y
R
IR
Þ
ÍN
A
R
Þ
A
R
F
IR
Við varðveitum eftir ýtrustu
kröfum um öryggis- og
aðgangsstýringu:
Bókhaldsgögn
Skjöl
Muni
Listaverk
o.m.fl.
Einnig bjóðum við:
■ Skönnunar- og skráningarþjónusta
■ Sölu á sérhæfðum umbúðum til
varðveislu gagna
■ Flokkun, pökkun, skrásetningu á
gögnum og munum
■ Flutningur á fyrirtækjum
■ Prentunar-, ljósritunar- og
innbindingarþjónusta
fyrir einstaklinga og fyrirtæki.
Hafðu samband og fáðu tilboð
☎ 553 1000
azazo.is
azazo@azazo.is
þjónusta okkar er þín framtíðarlausn
Við varðveitum nánast allt
Hleypur þú 6 maraþon á ári?
...nei líklegast ekki - en þú gætir brennt jafnmörgum hitaeiningum
með því að nýta þér hæðarstillanlegu skrifborðin
frá InnX innréttingum.*
Hugsaðu um heilsuna - það borgar sig
Hæðarstillanlegt skrifborð
Verð frá kr. 124.302
Möppuskápur
Verð frá kr. 120.533
•
•
• •
*Rannsóknir hafa sýnt að með
því að standa í um 15 mínutur
per klst. yfir vinnudaginn þá
brennir meðalmanneskja um
20.160 hitaeiningum á ári!
Nú bjóða InnX innréttingar
athyglisverða nýjung sem
kallast „LINAK heilsurofinn“.
Þessi einfaldi fylgihlutur skráir
hversu margar mínútur skrifborðið er í hárri stöðu
og umreiknar það síðan yfir í hitaeiningabrennslu.
Þá er líka hægt að stilla rofann til að minna mann á
hvenær tímabært er að hækka eða lækka skrifborðið
og skipta um vinnustellingu.
Að setja fyrirtæki á laggirnar getur
verið allt annað en einfalt. Frum-
kvöðlar þurfa að lesa sig í gegnum
ófáa laga- og reglubálka, fylla út um-
sóknir og skýrslur og vitaskuld má
ekkert klikka í bókhaldi og skatta-
skilum.
Freyr Björnsson vill létta þessum
byrðum af herðum íslenskra frum-
kvöðla og hefur, í félagi við Guð-
mund Ágústsson, stofnað ráðgjaf-
arþjónustuna Startup.
„Við sjáum þá um stofnun fyr-
irtækisins og alla skráningarvinnu,
færum bókhald fyrirtækisins og
önnumst launavinnslu fyrstu þrjá
mánuði starfseminnar. Frum-
kvöðullinn getur þá einbeitt sér al-
farið að sjálfri viðskiptahugmynd-
inni og gerir ekki fyrir misgáning
dýr mistök einhvers staðar á leið-
inni,“ segir Freyr.
Fyrir reka Freyr og Guðmundur
Sigma Bókhald & Ráðgjöf. Freyr er
lögfræðingur frá HÍ og Guðmundur
lærður bókari.
Frumskógur af reglum
Að sögn Freys getur verið lýjandi
og ruglandi fyrir athafnamenn að
setja sig inn í öll formsatriðin og
reglurnar sem fylgja því að standa í
rekstri. „Sjálf stofnunin er nokkuð
einföld en öllu flóknara er að halda
utan um bókhaldið með réttum hætti
og það er þar sem megnið af vinnu
Startup liggur. Samhliða öllu þessu
veitum við ráðgjöf eins og þarf um
t.d. hvaða félagaform er hentugast
fyrir starfsemina og veitum frum-
kvöðlinum leiðsögn og aðhald ef eftir
því er leitað. Einnig setjum við upp
reikningakerfi fyrir fyrirtækið eða
sjáum um útgáfu reikninga.“
Þykir Frey það vera leitt, og
áfellisdómur yfir kerfinu, að ekki sé
auðveldara fyrir fólk með góðar hug-
myndir að hefja rekstur. Startup.is
eigi þó að vera hagkvæm leið til að
„losna við allt vesenið“ eins og hann
orðar það. „Ekki síst viljum við með
þessu hjálpa sem flestum að gera að
veruleika góða hugmynd að rekstri,
enda eru frumkvöðlarnir aðalaflvak-
inn í samfélaginu.“
„Verðskrá okkar er stillt í hóf og
boðið upp á ákveðna pakka í sam-
ræmi við mismunandi félagaform,
hvort sem til stendur að hefja
einstaklingsrekstur, félagsskap eða
stofna einkahlutafélag. Allt er uppi á
borðum og ekki um það að ræða að
óvænt gjöld bætist við eða að við-
skiptavinurinn festist inni hjá okkur.
Eftir fyrstu þrjá mánuði er samning-
urinn úti og frumkvöðullinn getur, ef
hann vill, leitað annað með fram-
haldið, tekið að sér bókhaldið sjálfur,
eða samið við okkur upp á nýtt.“
Ásgeir Ingvarsson
ai@mbl.is
Ráðgjafarþjónustan Start-
up tekur að sér að sinna
öllum formsatriðunum í
kringum stofnun fyrirtækis
og heldur utan um bók-
haldið fyrstu þrjá mánuðina
svo frumkvöðullinn geti
einbeitt sér að viðskipta-
hugmyndinni.
Losa frumkvöðlana við „allt vesenið“
Freyr Björnsson (t.h.) og Guðmundur Ágústsson hjá Startup vilja gera það
auðveldara fyrir fólk með góðar viðskiptahugmyndir að stofna fyrirtæki.
SPROTAR
Á hverju hausti eyða flest fyrirtæki miklum tíma í gerð áætlunar fyrirnæsta rekstrarár. Slíkar áætlanir úreldast fljótt, enda breytist um-hverfi fyrirtækja hratt. Samt halda stjórn og stjórnendur yfirleitt
áfram að nota áætlunina sem viðmið árangursmælinga og gjarnan er umbun
stjórnenda tengd frammistöðu gagnvart áætlun. Slíkt dregur enn úr gagnsemi
áætlunarinnar – oft inniheldur hún fremur niðurstöður úr samningaviðræðum
stjórnenda og starfsmanna en að hún endurspegli tækifæri í rekstrinum.
Gerð hlaupandi áætlana hefur rutt sér mjög til rúms á undanförnum árum,
gjarna í tengslum við nýja aðferðafræði, svo sem „Beyond Budgeting“ og
„Better Budgeting“. Þá er enn gerð ársáætlun, en í stað þess að hún liggi
óbreytt er hún endurskoðuð, oftast ársfjórðungslega eða mánaðarlega.
Markmið endurskoðunarinnar er ekki að breyta meginmarkmiðum um veltu
eða hagnað heldur að endurmeta áherslur í ljósi rekstrarþróunarinnar:
Minnkandi framlegð í deild eða vöruflokki kallar þá á aðgerðir til að bæta upp
tapið annars staðar. Í hlaupandi áætlanagerð felur endurskoðunin í sér að því
tímabili sem liðið er af rekstrarárinu er bætt aftan á áætlunina og þannig alltaf
unnið með jafn langt tímabil. Ætla má að áætlun fyrir viðbótartímabilið verði
raunhæfari þegar grunnur hennar er unninn strax og viðmiðunarmánuðunum
er lokið.
Markviss notkun hlaupandi áætlana bætir vinnulag við áætlanagerð. Í stað
þess að vera árlegt sértækt verkefni, verður áætlunin betur samþætt almennri
stjórnun og stefnumótun og gæði hennar aukast. Þannig verður hún raunveru-
legt stjórntæki sem eykur árangur í rekstri.
PISTILL FRÁ
STJÓRNVÍSI
Eftir Þorstein Siglaugsson
Hlaupandi áætlanir –
hvers vegna?
 Höfundur er framkvæmdastjóri Sjónarrandar ehf.