Morgunblaðið - 15.11.2018, Blaðsíða 8

allan mánuðinn eða bara einn dag í mánuði. Kaffi, þrif
og tækniþjónusta allan sólarhringinn, net, húsögn,
samfélag og fleira. Þú getur starfað um allan heim og á
sex stöðum hér á landi og það fyrir mun minni pening
en ef þú værir að skipta beint við fasteignafélög eða
reka þína eigin fasteign með því stoðkerfi sem fylgir,
eins og móttökuritara eða tæknifólki.“
Til frekari útskýringar segir Tómas að stórfyrirtæki
gæti til dæmis opnað útibú samdægurs hjá Regus með
litlum tilkostnaði, bæði hér á landi og um allan heim.
„Það tekur bara nokkrar mínútur að gera við okkur
samning. Okkar aðalsmerki er sveigjanleiki. Þú getur
leigt skrifstofu í eina viku eða einn dag fyrir tímabund-
in verkefni einnig. Eða bara fundaherbergi. Það er
engin tilviljun að risafyrirtæki eins og Apple, Google,
GlaxoSmithKlein og Adobe til að mynda eru við-
skiptavinir Regus. Viðskiptavinirnir eru um sex millj-
ónir um allan heim.“
Sem dæmi nefnir Tómas að netrisinn Google eigi
sjálfur sínar höfuðstöðvar í Bandaríkjunum en reki svo
útibú í 70 löndum í húsnæði Regus.
En hversu stór fyrirtæki þrífast innan Regus með
alla sína starfsemi?
„Algengustu stærðirnar eru fyrirtæki með tveimur
starfsmönnum og upp í sex til átta. En svo erum við
með til dæmis eitt fyrirtæki með 25 starfsmönnum og
annað sem er með 42 vinnustöðvar. Í nýja húsnæðinu
við Hafnartorg, þar sem við verðum á þriðju hæðinni
fyrir ofan H&M-tískuvöruverslunina, gætum við boðið
vinnuaðstöðu fyrir 70 manna vinnustað með allri þjón-
ustu, en alls verður boðið upp á 218 starfsstöðvar í því
húsnæði.“
Hvaða þýðingu hafði það fyrir ykkur að verða hluti
af Regus?
„Það hafði þau áhrif að viðskipti og traust jukust,
sem og allt utanunmhald, eins og bókhald, útgáfa
greiðsluseðla og þess háttar. Við fórum á hærra plan í
fagmennsku. Þjónustan jókst heilt yfir og þekkingin
sömuleiðis. Nú fara allir starfsmenn í gegnum átta
vikna þjálfun í Regus-skólanum áður en þeir hefja
störf. Þetta er allt hluti af því að vera með sérleyfis-
samning við Regus.“
Galið að borga fyrir autt fundarherbergi
Blaðamaður spyr hvort þetta fyrirtæki sé í raun
ekki svipað og fyrirtæki sem tilheyra hinu svokallaða
deilihagkerfi. Fyrirtæki eins og Zip cars fyrir fólk sem
vill samnýta bíla. Tómas tekur undir það. „Við lítum
þannig á að öll rými sem standa tóm séu glatað fé. Við
reynum að nýta alla fermetra betur. Gamla módelið er
að menn leigja eða kaupa rými, setja upp billjarðborð
og skrifborð og fundarherbergi sem stendur svo autt
90% af tímanum en borga samt fyrir það fullt verð all-
an tímann. Það er í raun alveg galið að borga fyrir
marga fermetra sem ekki eru notaðir. Það er vakning í
heiminum núna í þá átt að bruðla ekki með hluti og
nýta allt betur. Það er líka okkar hugsun.“
Spurður hvort snjalltæknin sé ekki stór hluti af því
að svona fyrirtæki þrífist jafn vel og raun ber vitni ját-
ar Tómas því. „Jú, klárlega. Allir viðskiptavinir okkar
geta stjórnað öllu í gegnum Regus-snjallforritið í sím-
anum; bókað fundi um allan heim og skrifstofurými.
Allt yfirlit yfir öll viðskipti er aðgengilegt í appinu og
menn geta afgreitt sig sjálfir frá a-ö. Þetta kerfi
minnkar líka þörfina og álagið á starfsfólki okkar.“
Tómas segir að sérleyfissamningurinn við Regus sé
til 15 ára og gildi fyrir sjö staði á Íslandi. Fast-
eignirnar leigir Regus svo af öðrum fasteignafélögum.
Tómas segir að samkvæmt fréttum sem birtust ný-
lega hjá bresku fréttastöðinni BBC muni starfsemi
eins og sú sem Regus stundar vaxa um 30% á ári
næstu fimm árin. „Við trúum því að markaðurinn hér
sé eins og annars staðar í heiminum. Vöxturinn hefur
líka verið stanslaus og við höfum farið úr 15 skrif-
stofum í 200 á fjórum árum. Svo bætist Höfðatorg við
sem og Urðarhvarfið á næsta ári.“
Spurður hvernig gangi að fylla rýmin á Hafnartorgi
Blaðamaður og Tómas hittust í skrifstofuhúsnæði
Regus á annarri hæð í turninum á Höfðatorgi við
Katrínartún í Reykjavík, en Regus er einnig til húsa á
sautjándu hæð í sama húsi. Aðstaðan er svo sannar-
lega með glæsilegasta móti. Útsýnið úr skrifstofunum
er öfundsvert og sameiginleg aðstaða þeirra sem leigja
þarna skrifstofurými er til fyrirmyndar.
Þar sem Tómas er ekki sjálfur með skrifstofu, þar
sem hann vinnur samkvæmt sömu hugmyndafræði og
fyrirtækið sjálft selur sig út á, eins og hann orðar það;
að hver sem er geti á hvaða tíma sem er fengið at-
hafnarými hvar sem hann vill í eins langan tíma og
hann vill, þá tyllum við okkur inn í laust fundar-
herbergi á annarri hæðinni.
Er fyrrverandi sjómaður
„Ég bjó á Spáni í níu ár fyrir hrun þar sem ég vann
sem matreiðslumaður á veitingahúsi,“ segir Tómas
þegar hann er inntur eftir forsögunni að ævintýrinu.
„Hinn 28. janúar 2009 kom ég heim og ætlaði að stoppa
í viku. Ég var þá að velta fyrir mér nýjum verkefnum
eftir efnahagshrunið, sem þá var nýgengið yfir. Ég
ílengdist á landinu og sinnti ýmsum verkefnum. Það
var svo árið 2014 sem ég tók hæð á leigu í Ármúla 6 og
stofnaði Orange Project-skrifstofukjarnann ásamt eig-
inkonu minni og Jóni Gunnari Sævarssyni, bútaði hæð-
ina niður í einingar og leigði út til ýmissa athafna-
manna og frumkvöðla sem vantaði aðstöðu. Þetta
hefur stækkað ár frá ári síðan.“
Tómas var á sjó næstu tvö árin á eftir, samhliða því
að reka Orange. Hann hætti svo árið 2016 þegar rekst-
urinn var orðinn sjálfbær og hann gat farið að borga
sjálfum sér laun.
Spurður hvernig hugmyndin hafi fæðst upprunalega
segir Tómas að í fyrsta lagi hafi hann viljað finna sér
einhver verkefni í landi. „Á þessum tíma var fullt af
lausu skrifstofurými. Ég sá þessa eign í Ármúla og
fannst þetta frábær hugmynd; að leigja hana og endur-
leigja til sprotafyrirtækja og einyrkja.“
Fljótlega fylltist hæðin í Ármúlanum og þá bætti
Orange við sig hálfri næstu hæð fyrir ofan og svo allri
þeirri hæð. „Svo fórum við niður á Tryggvagötu, þá var
það Akureyri, Skútuvogur og þar næst Höfðatorg.
Fram undan er opnun á Hafnartorgi og svo í Urðar-
hvarfi í Kópavogi í apríl næstkomandi.“
En skammt er stórra högga á milli. Tómasi fannst
fyrirtækið mega teygja sig lengra og þannig kom til
samstarf við alþjóðlega risafyrirtækið Regus, sem er
stærsta fyrirtæki í heimi í rekstri á skrifstofuaðstöðu
með allri þjónustu innifalinni. Spurður út í tildrög þess
samstarfs segir Tómas að hann hafi fregnað það árið
2016 að Regus hefði verið að skoða sig um og haft
áhuga á að hefja hér starfsemi. „Það var því tvennt í
stöðunni: Að þeir keyptu Orange, sem kom til greina á
sínum tíma, eða að ég keypti af þeim sérleyfi til að inn-
leiða þeirra kerfi og hugmyndafræði inn í reksturinn
og á sama tíma tengjast þeirra alþjóðlega neti, sem við
og gerðum. Nú erum við á fullu inni í Regus-kerfinu á
alþjóðavísu og þannig geta allir okkar viðskiptavinir
fengið vinnuaðstöðu hvenær sem þeim þóknast, á 3.000
stöðum, í 120 löndum, í 900 borgum og á 850 flug-
völlum.“
Hægt að leigja í einn dag
Spurður nánar út í vöruframboðið og sveigjanleik-
ann sem er í boði fyrir þá sem vantar þessa þjónustu
segir Tómas að hægt sé að fá allt frá langtímaleigu
með öllu inniföldu niður í lágmarksleigu þar sem við-
komandi fær aðgang til dæmis bara að fundarherbergi
hluta úr degi eða sameiginlegu vinnurými í ákveðinn
tíma í hverjum mánuði. Samhliða því fær viðkomandi
sama aðgang um allan heim. „Þetta er allt önnur
hugmyndafræði en hjá hefðbundnum fasteigna-
félögum þar sem þér er afhent tómt rými og þú festir
þig í kannski eitt til tvö ár eða lengur án möguleika á
að komast út úr samningnum. Hér er alltaf allt innifal-
ið fyrir fast verð, hvort sem þú borgar fyrir aðstöðu
og í Urðarhvarfi segir Tómas mikið spurt um hús-
næðið í Kópavogi og gríðarlegur áhugi sé jafnframt
fyrir húsnæðinu á Hafnartorgi. „Við þurfum að vera
með gott húsnæði í miðbænum. Viðskiptamódelið
snýst um að hafa ekki of langt á milli skrifstofu-
bygginga okkar, þannig að viðskiptavinurinn geti alltaf
stokkið í vinnuaðstöðu, hvar sem hann er staddur í
heiminum.“
Þrír erlendir aðilar hafa nú þegar samið um aðstöðu
á Hafnartorgi að sögn Tómasar og alls hafa 20 samn-
ingar verið gerðir.
„Við teljum að Hafnartorgið verði orðið mjög þétt
bókað á fyrstu sex mánuðunum. Svo erum við með lista
af áhugasömum aðilum fyrir Urðarhvarf, því það vant-
ar sárlega svona þjónustu í Kópavogi.“
Aldrei fullbókað
Þegar Tómas talar um þéttar bókanir, þá er ákveð-
inn hemill þar á. „Málið er að við fullbókum aldrei hús-
næðið, það er alltaf eitthvað laust. Út á það gengur við-
skiptamódelið; að geta lofað viðskiptavininum því að
hann geti alltaf stækkað við sig hjá okkur. Við getum
ekki látið græðgina taka yfir, þó svo að eftirspurnin sé
mikil. Við verðum að geta staðið við loforð okkar.“
Beðinn að gefa verðdæmi segir Tómas að sem dæmi
gæti samningur upp á fimm
stofu á mánuði kostað 29.90
„Þá ertu með heimilisfang fy
móti viðskiptavinum, vörum
raun kemst aldrei nokkur m
á skrifstofunni fimm daga í m
Tómas bindur miklar von
sveitarfélögum þjónustuna í
kjörnir fulltrúar eða starfsm
geti nýtt sér vinnuaðstöðu á
stöðu í heimabyggð þó svo a
bæjarfélagi. „Við gætum þe
120 löndum fyrir brot af því
Þá gæti þetta verið hentugt
fyrirtæki, sem þurfa að ferð
Tómas ítrekar að það sé h
þurfa að vera bundinn við að
einhvern einn stað. „Nú er a
og þú ert bara á ferðinni. Sk
þarna,“ segir Tómas og ben
„Til hvers að vera með þúsu
ið er kannski aldrei við, á fer
En allur fyrirtækjarekstu
með Regus?
„Vissulega er áhætta í öllu
Við gætum opnað send
Þóroddur Bjarnason
tobj@mbl.is
Á aðeins fjórum árum hefur skrifstofufyrirtæki þeirra Tómasar Hilmars Ragnarz og
eiginkonu hans Fríðu Rúnar Þórðardóttur, Regus, áður Orange Project, sprungið út í
orðsins fyllstu merkingu, en það byrjaði með útleigu á nokkrum skrifstofurýmum á
einni hæð í Ármúla en býður nú skrifstofuaðstöðu með öllu inniföldu um allan heim.
Tómas Hilmar Ragnarz segir að það skekki
samkeppnisstöðuna á markaðnum þegar ríki
og sveitarfélög niðurgreiði fyrirtækjaklasa
fyrir frumkvöðla eins og gert er að hans sögn
í Reykjavík, Akureyri og Ísafirði.
8 MORGUNBLAÐIÐ FIMMTUDAGUR 15. NÓVEMBER 2018VIÐTAL