Sveitarstjórnarmál - 01.12.1999, Page 12

FRÆÐSLUMAL
hjá íþrótta- og tómstundaráði, Leik-
skólum Reykjavíkur, Félagsþjónust-
unni, Orkuveitunni og hjá Borgar-
bókasafni er fræðslufulltrúi í hálfu
starfi. I öðrum stofnunum og fyrir-
tækjum borgarinnar eru það starfs-
mannastjórar/skrifstofustjórar og
aðrir stjómendur sem bera ábyrgð á
ffæðslu starfsmanna.
Það er mikilvægt að í áætlanagerð
sé gert ráð fyrir þjálfun starfsmanna
þannig að til séu fjármunir fyrir
fræðslu. Stofnanir borgar-
innar og fyrirtæki áætla
sérstaklega fyrir fræðslu
starfsmanna sinna. Verk-
efnisstjóri fræðslu- og
starfsþróunar í Ráðhúsi
Reykjavíkur gefur út náms-
vísi og rekur „endurmennt-
unarstofnun“ fyrir borgar-
kerfið í heild. Stofnanir
greiða þátttökugjöld fyrir
flest námskeiðin. Tveir starfs-
rnenn eru í fullu starfi hjá Ráð-
húsinu við að miðla fræðslu,
halda úti námskeiðum sem eru
sameiginleg fyrir borgarkerfíð og
aðstoða stofnanir og fyrirtæki
borgarinnar í ffæðslumálum.
Hjá Reykjavíkurborg er einnig
skipuleg fræðsla sem er launatengd
og má þar nefna:
• námskeið fyrir starfsfólk við
félagslega heimaþjónustu
• námskeið fyrir skólastarfs-
menn
• námskeið fyrir starfsfólk hjá
ÍTR
ar. Einnig er hver vinnustaður innan
Félagsþjónustunnar með sjálfstæðan
fjárhagsramma og þar er áætlað fyr-
ir fræðslu starfsmanna sem þeir
sækja utan stofnunarinnar.
Greining frædsluþarfar
fyrirtæki borgarinnar komi á starfs-
mannasamtölum, þar sem hagsmun-
ir starfsmanna og stofnana mætast í
uppbyggjandi samtölum þar sem
gagnkvæmar kröfur og væntingar
koma fram hjá hvorum tveggja.
Einnig em samráðsfundir stjómenda
og fræðslustjóra/fulltrúa kjörinn
vettvangur til að greina fræðsluþörf.
Það þarf líka að hafa í huga að oft
kalla ytri aðstæður á brcytt vinnu-
brögð og nýja þekkingu. í mörgum
stofnunum og fyrirtækjum borgar-
innar eru starfandi fræðslunefndir
eða fræðsluráð sem em ráðgefandi
aðilar við skipulagningu fræðslu.
Einnig er hægt kanna þörf fyrir
fræðslu með viðhorfskönnunum,
heimsóknum á vinnustaði o.fl. Jaín-
framt hittast fræðslustjórar/fræðslu-
fulltrúar stoíhana borgarinnar reglu-
lega á fundum til að miðla upplýs-
ingum og fræðsluþörf.
Mikilvægt er að veita fræðslu
þegar:
• nýr starfsmaður hefur störf
nýjar aðstæður kalla á
breytingar í tækni,
stefnu og starfsaðferð-
um
• starfsmaður þarf að
takast á við ný
verkefni í starfi
► starfsmenn þurfa að auka við
þekkingu sína í því skyni að
bæta vinnulagið o.fl.
Náms vísir/fræösludagskrá
• námskeið fyrir stöðuverði.
Dæmi um áætlanagerö
hjá borgarstofnun
Hjá Félagsþjónustunni starfa um
1200 manns á um 30 vinnustöðum
víðs vegar um borgina. 1 fjárhags-
og starfsáætlun er gert ráð fyrir fjár-
magni til fræðslu starfsmanna. Sam-
eiginlegur „pottur“ er fyrir alla
stofhunina. Úr honum er greitt fyrir
námskeið og fræðslufundi sem í
boði eru fyrir alla starfsmenn og
ffarn koma í námsvísi stofhunarinn-
Fræðsla sem i boði er þarf að
byggjast á stefnu og þörfum fyrir-
tækisins, en að auki verður að taka
tillit til reglugerðarákvæða um sér-
staka menntun eða þjálfun starfs-
manna þar sem þeim er til að dreifa.
Fræðsluframboð á „markaðnum" á
alls ekki að hafa áhrif á greiningu
þarfa. Það er mjög mikilvægt við
greiningu á fræðsluþörf að sjónar-
mið og þarfir allra starfsmanna
komi fram og eru starfsmannasam-
töl mikilvæg leið til þess. í starfs-
mannastefnu Reykjavíkurborgar er
einmitt kveðið á um að stofnanir og
Þær stofnanir Reykjavíkurborgar
sem hafa starfandi fræðslustjóra
gefa út námsvísi/fræðsludagskrá
annaðhvort fyrir veturinn eða önn-
ina. Þar koma fram upplýsingar um
námskeið og aðra fræðslu sem ætl-
uð er starfsmönnum viðkomandi
vinnustaða. Það em kostir og gallar
við báðar þessar gerðir námsvísa.
Kosturinn við að gefa út námsvísi
fyrir veturinn er að þá er gerð áætl-
un fyrir tvö misseri í senn. Þannig
sér starfsmaðurinn það sem er í boði
yfír veturinn og kostnaðurinn við
fræðsluna er á tveimur íjárhagsáætl-
266