Vikan - 27.06.2000, Blaðsíða 26

Skipulagsráðgiöf:
h v a ð e r
n ú li a ð ?
Ef það finnst ekki í Bandaríkj-
unum þá er það ekki til uar uið-
kuæðið hjá eldri kynslóðinni
hér á ísiandi þegar fólk fór að
kynnast ofgnóttinni í þessu
ríkasta landi heims um og eftir
síðari heimsstyrjöld. Nýjung
sem sannarlega finnst í Banda-
ríkjunum en hefur lítið farið
fyrir hér á landi er skipulags-
ráðgjöf. Þar er risin upp heii
stétt manna sem kallar sig
skipulagsráðgjafa og þeir eru
tilbúnir að skipuleggja allt frá
eldhússkápnum þínum og upp
í heilu skrifstofubyggingarnar.
Þeir skrifa sömuleiðis bækur
um huernig eigi að taka sér tak
og koma reglu á líf sitt og þeir
skipuleggja rekstur fyrirtækja
allt frá starfsmannahaldi upp í
útlit umhuerfísins.
forðast óreiðuna er að vinna
að því í smáskömmtum á
hverjum degi að raða og
betrumbæta það hvernig
hlulunum er komið fyrir,“
segir Stephanie Culp, skipu-
lagsráðgjafi. „Ef þú skipu-
leggur þig nærðu stjórn á tíma
þínum, umhverfinu og lífi
þínu. Ef þú býrð við stans-
lausa óreiðu endar það með
því að hún stjórnar þér.“
Stærsta og erfiðasta vanda-
málið er að mati Stephanie
Culp að greina hismið frá
kjarnanum. Ekki safna upp
óendanlegum stöflum af
drasli heldur skaltu henda
jafnóðum öllu því sem kem-
ur þér aldrei að neinum not-
um. Safnarar reka venjulega
upp ramakvein við þessi orð
og benda á að erfitt er að vita
hvað kemur að notum og
hvað ekki. Eitthvað sem alls
ekki nýtist í dag kann að
verða ómissandi á morgun.
Stephanie hlustar ekki á slíka
tilfinningasemi heldur heimt-
ar að allt sem hefur verið í
kössum lengur en í tvo mán-
uði fari beint í ruslið. „Ef
Sjálfsagt þætti mörgum
íslendingum ekki
vanþörf á að fá
nokkra slíka skipu-
lagsráðgjafa til starfa hér og
koma reglu á óregluna sem
eflaust er nóg af hér eins
og ytra. Gallinn við ráð-
gjöf af þessu tagi er hins
vegar sá að flestum
þykja ráðin svo augljós
og sjálfsögð að menn
hrista höfuðið og hugsa:
Þetta hefði ég getað sagt
mér sjálfur. Hugsanlega
en kannski er það
einmitt hlutverk ráð-
gjafans að segja þér það
sem þú veist fyrir. En lít-
um nú á nokkrar algeng-
ar ráðleggingar skipu-
lagssérfræðinga.
Lærðu að henda
„Lykillinn að því að
koma reglu á í lífi sínu og
þetta er svona stórkostlega
ómissandi, hvernig stendur
þá á því að þú notar það
aldrei?“ spyr hún.
Hún talar líka um að flokka
alla pappíra og póst jafnóðum
og hann berst inn í húsið. Að-
eins örlítið brot af öllum þeim
pappír sem yfir okkur flæðir
sé í raun nauðsynlegur eða
gagnlegur og aldrei eigi að
láta hann safnast upp. Þetta
segir hún að gildi á skrifstof-
unni líka. Pappírshrúgurnar á
skrifborðinu þínu gefi ekki til
kynna að það sé mikið að
gera hjá þér heldur eingöngu
hversu óskipulagður þú ert.
Hún mælir einnig með að
bókum og blöðum sé hent
eða þau gefin líknarfélögum,
vinum eða ættingjum eftir
lestur. Bókasafnarar, eins og
Islendingar eru gjarnan, hafa
sennilega ekki alveg sömu
skoðun á þessu enda lesa
flestir sannir bókaunnendur
hverja bók oftar en einu sinni.
Vertu stuttorð og gagnorð
Stephanie mælir með að
stór ruslafata sé í hverju her-
bergi til að minnka líkurnar
á að menn safni drasli sem
eingöngu kemur til með að
rykfalla. Hún mælir með að
fólk noti e-mail eða tölvusam-
skipti sem allra mest og
minnki þannig pappírsflóðið.
Öll skilaboð eigi sömuleiðis
að vera eins stutt og gagnorð
og mögulegt er. Bækur í hill-
um á að skipuleggja eftir
stærð en föt er best að flokka
eftir litum. Rauður fatnaður
í þessa hillu og grænn í næstu.
Klæðaskápinn á einnig að
takmarka við það sem mað-
ur notar og henda eða gefa
hitt. Hver hlutur á sínum stað
og það sem er ekki notað
verður að fara eru einkunnar-
orð Stephanie Culp. Hún
mælir með að í hvert skipti
sem eitthvað nýtt sé keypt sé
einhverju gömlu hent í stað-
inn. Hún bendir fólki sömu-
leiðis á að því minna sem
menn eigi og því betur skipu-
lagt sem það er því meiri tíma
hafi það til að njóta lífsins og
hún hvetur alla til að hætta að
afsaka ruslsöfnun og taka sér
gott tak og koma lagi á hlut-
ina strax í dag.
Ráðleggingar Stephanie
Culp eru vafalaust góðar og
gildar en gamalgróinn safnari
getur ekki varist þeirri hugs-
un að hún gangi of langt í því
að henda. Endurnýting hluta
er nefnilega mjög umhverfis-
væn, góð og gild. Brúðarkjóll-
inn hennar langömmu varð
sparikjóll heimasætu í reyk-
vískri fjölskyldu nú á dögun-
um enda stendur vandaður og
fallegur fatnaður alltaf fyrir
sínu. Þótt flíkin sé ekki í tísku
í dag eða þú vaxir upp úr
henni koma aðrir tímar og
önnur ráð. Um daginn heyrð-
um við einnig af konu sem
saumaði bútasaumsteppi
handa syni sínum sem gert
var úr skyrtunum sem hann
átti þegar hann var barn og
unglingur. Gott skipulag er
sannarlega til að auðvelda
mönnum lífið en flestir hafa
einhvers konar skipulag á
sinni óreiðu og vita vel hvar
ganga má að hlutunum.
26
Vikan