Árbók VFÍ/TFÍ - 01.06.1997, Side 109

Árbók VFÍ/TFÍ - 01.06.1997, Side 109
Sameiginlegur rekstur VFÍ/TFÍ 107 styrktarsjóði J.C. Möllers hér heima og sér um afgreiðslu mála sem sjóðnum tengjast. Bókari færir bókhald VFÍ, TFÍ og hússjóðs, aðstoðar framkvæmdastjóra með innheimtur og eftirrekstur árgjalda, sendir út reikninga, sér um innkaup fyrir fundi og daglegan rekstur. Gestir og gangandi hitta fyrst fyrir skrifstofustúlku félagsins, sem auk þess að sjá um síma- vörslu fyrir VFI og TFI svarar hluta símhringinga og fyrirspurna til SV. Hún sér um félaga- skráningu og útsendingu gagna, auk ljósritunar, og undirbýr að mestu leyti flestalla fundi sem í húsi eru haldnir, þ.m.t. er fundarboðun, skráning á sali og kaffiveitingar. Ritvinnsla lendir að mestu á framkvæmdastjóra, m.a. vegna anna skrifstofustúlku við önnur störf. Félagslegur skoðunarmaður er Vífill Oddsson verkfræðingur, en reikningslegur endur- skoðandi er Kristinn Gestsson. Skrifstofan er opin virka daga frá kl. 9-12 og 13-17. Vegna fundarhalda í hádegi og eftir hefðbundinn vinnutíma er skrifstofan þó oftast opin meðan einhver starfsemi fer fram í hús- inu. A föstudögum er reynt að loka kl. 16. Það er orðinn fastur liður að loka skrifstofu í júlí- mánuði vegna sumarleyfa. Skrifstofan er rekin af VFI og TFI. Sameiginlegum kostnaði er skipt hlutfallslega eftir félagafjölda eins og hann stendur hjá hvoru félagi í ársbyrjun. VFÍ stóð straum af 63% útlagðs kostnaðar, en TFI 37%. Félögin standa sjálf undir sérgreindum kostnaði sbr. samning um samrekstur. Samkvæmt ársreikningi 1995 er fastur rekstrarkostnaður skrifstofu um 70% af rekstrar- tekjum, en útgáfustarfsemi, nefndarstörf og önnur sérverkefni um 30%. Ákveðið var í upp- hafi starfsársins að stefna að auknum fjárframlögum til sérverkefna í þágu félagsmanna. Framkvæmdastjóra var falið að yfirfara rekstrarkostnað og móta tillögur til lækkunar hans er nemi a.m.k. 5% á yfirstandandi ári miðað við rekstur sl. árs og 15% árið 1997. Með vísan til ársreiknings 1996 má sjá að þetta mark hefur náðst. Aðalfundur í fyrra samþykkti kaup á Internetbúnaði. Nú hefur VFI tengst veraldar- vefnum og á orðið myndarlegar heimasíður sem greina frá ýmsum atriðum er tengjast félaginu. Einn félagsmanna, Árni Geirsson verkfræðingur, hefur í sjálfboðavinnu séð algjörlega um veraldarvafstrið. Hann útbjó heimasíður VFÍ og hefur viðhaldið upplýs- ingum og sett inn nýjar eftir því sem þörf hefur verið á. Næst á dagskrá eru kaup á full- komnu faxsenditæki fyrir skjöl sem þurfa að sendast áfram en ekki eru til á ritvinnslu, þ.e. utanaðkomandi skjöl. Fundarsalir Hljóðkerfi í fundarsal, sem aðalfundur samþykkti kaup á í fyrra, er komið í notkun, en á tjöl- mennari fundum eins og samlokufundum hefur verið kvartað undan hljómburði. Fundarsalir á 2. hæð eru í notkun alla daga og komast færri að en vilja. Húsrými á 3. hæð í vesturenda er hugsað fyrir hátíðafundi af ýmsu tilefni, en þar hefur einnig þurft að funda flesta daga. Gerðardómi VFI og nefndum eins og menntamálanefnd, siðanefnd o.fl. fylgir umtalsvert magn af skjölum og gerðarbókum sem þarf að halda vel utan um. Fram lil þessa hefur naum- ast verið hægt að geyma þessi gögn f Verkfræðingahúsi svo vel sé. Nú hafa þeir hinir sömu fengið nýja og betri fundaraðstöðu og afnot af læstum skápum á 3. hæð. Hátíðasalurinn hefur stöku sinnum verður leigður út gegn vægu verði, en útleigan hefur ekki skilað umtals- verðum tekjum. Umgengni leigjenda hefur í nokkrum tilfellum verið ábótavant, m.a. fór parketgólf illa, en það verður bætt af leigutaka.
Side 1
Side 2
Side 3
Side 4
Side 5
Side 6
Side 7
Side 8
Side 9
Side 10
Side 11
Side 12
Side 13
Side 14
Side 15
Side 16
Side 17
Side 18
Side 19
Side 20
Side 21
Side 22
Side 23
Side 24
Side 25
Side 26
Side 27
Side 28
Side 29
Side 30
Side 31
Side 32
Side 33
Side 34
Side 35
Side 36
Side 37
Side 38
Side 39
Side 40
Side 41
Side 42
Side 43
Side 44
Side 45
Side 46
Side 47
Side 48
Side 49
Side 50
Side 51
Side 52
Side 53
Side 54
Side 55
Side 56
Side 57
Side 58
Side 59
Side 60
Side 61
Side 62
Side 63
Side 64
Side 65
Side 66
Side 67
Side 68
Side 69
Side 70
Side 71
Side 72
Side 73
Side 74
Side 75
Side 76
Side 77
Side 78
Side 79
Side 80
Side 81
Side 82
Side 83
Side 84
Side 85
Side 86
Side 87
Side 88
Side 89
Side 90
Side 91
Side 92
Side 93
Side 94
Side 95
Side 96
Side 97
Side 98
Side 99
Side 100
Side 101
Side 102
Side 103
Side 104
Side 105
Side 106
Side 107
Side 108
Side 109
Side 110
Side 111
Side 112
Side 113
Side 114
Side 115
Side 116
Side 117
Side 118
Side 119
Side 120
Side 121
Side 122
Side 123
Side 124
Side 125
Side 126
Side 127
Side 128
Side 129
Side 130
Side 131
Side 132
Side 133
Side 134
Side 135
Side 136
Side 137
Side 138
Side 139
Side 140
Side 141
Side 142
Side 143
Side 144
Side 145
Side 146
Side 147
Side 148
Side 149
Side 150
Side 151
Side 152
Side 153
Side 154
Side 155
Side 156
Side 157
Side 158
Side 159
Side 160
Side 161
Side 162
Side 163
Side 164
Side 165
Side 166
Side 167
Side 168
Side 169
Side 170
Side 171
Side 172
Side 173
Side 174
Side 175
Side 176
Side 177
Side 178
Side 179
Side 180
Side 181
Side 182
Side 183
Side 184
Side 185
Side 186
Side 187
Side 188
Side 189
Side 190
Side 191
Side 192
Side 193
Side 194
Side 195
Side 196
Side 197
Side 198
Side 199
Side 200
Side 201
Side 202
Side 203
Side 204
Side 205
Side 206
Side 207
Side 208
Side 209
Side 210
Side 211
Side 212
Side 213
Side 214
Side 215
Side 216
Side 217
Side 218
Side 219
Side 220
Side 221
Side 222
Side 223
Side 224
Side 225
Side 226
Side 227
Side 228
Side 229
Side 230
Side 231
Side 232
Side 233
Side 234
Side 235
Side 236
Side 237
Side 238
Side 239
Side 240
Side 241
Side 242
Side 243
Side 244
Side 245
Side 246
Side 247
Side 248
Side 249
Side 250
Side 251
Side 252
Side 253
Side 254
Side 255
Side 256
Side 257
Side 258
Side 259
Side 260
Side 261
Side 262
Side 263
Side 264
Side 265
Side 266
Side 267
Side 268
Side 269
Side 270
Side 271
Side 272
Side 273
Side 274
Side 275
Side 276
Side 277
Side 278
Side 279
Side 280
Side 281
Side 282
Side 283
Side 284
Side 285
Side 286
Side 287
Side 288
Side 289
Side 290
Side 291
Side 292
Side 293
Side 294
Side 295
Side 296
Side 297
Side 298
Side 299
Side 300
Side 301
Side 302
Side 303
Side 304
Side 305
Side 306
Side 307
Side 308
Side 309
Side 310
Side 311
Side 312
Side 313
Side 314
Side 315
Side 316
Side 317
Side 318
Side 319
Side 320
Side 321
Side 322
Side 323
Side 324
Side 325
Side 326
Side 327
Side 328
Side 329
Side 330
Side 331
Side 332
Side 333
Side 334
Side 335
Side 336
Side 337
Side 338
Side 339
Side 340
Side 341
Side 342
Side 343
Side 344
Side 345
Side 346
Side 347
Side 348
Side 349
Side 350
Side 351
Side 352
Side 353
Side 354
Side 355
Side 356
Side 357
Side 358
Side 359
Side 360
Side 361
Side 362
Side 363
Side 364
Side 365
Side 366
Side 367
Side 368
Side 369
Side 370
Side 371
Side 372
Side 373
Side 374
Side 375
Side 376
Side 377
Side 378
Side 379
Side 380

x

Árbók VFÍ/TFÍ

Direkte link

Hvis du vil linke til denne avis/magasin, skal du bruge disse links:

Link til denne avis/magasin: Árbók VFÍ/TFÍ
https://timarit.is/publication/899

Link til dette eksemplar:

Link til denne side:

Link til denne artikel:

Venligst ikke link direkte til billeder eller PDfs på Timarit.is, da sådanne webadresser kan ændres uden advarsel. Brug venligst de angivne webadresser for at linke til sitet.