Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2007, Side 74

l'Enseignement Supérieur) sem eru Evrópusamtök tungumálamiðstöðva á
háskólastigi. Cervantesstofa er til húsa í Tungumálamiðstöð og er rekin í
samstarfi við Menningarstofnun Spánan Instituto Cervantes. Þar má nálgast
ýmsar upplýsingar um Spán og spænskumælandi lönd s.s. námsgögn og
spænskt menningarefni. Rafael Jesus Esteban Sola tók við af Isaac Juan Tomás
sem umsjónarmaður Cervantesstofu í september 2007.
Tungumálamiðstöðin var á þessu ári þátttakandi í SOCRATES verkefninu INSPIRE.
Verkefninu var stjórnað af CILT (The National Centre for Languages) í London og
hafði það að markmiði að kynna önnur SOCRATES verkefni fyrir hugsanlegum
markhópum þeirra. Tungumálamiðstöðin skipulagði í þessu samhengi sérstakar
vinnustofur bæði fyrir tungumátakennara og -nemendur þar sem kynnt voru ýmis
verkefni og þátttakendum gafst tækifæri til þess að meta þau út frá þörfum
sínum. Vinnustofur fyrir tungumálakennara í framhaldsskólum voru haldnar á
eftirtöldum stöðum: FSu. MH. MR og FS. Vinnustofur fyrir tungumálanemendur
voru haldnar í Tungumátamiðstöð.
Deildarstjóri Tungumálamiðstöðvarinnar tók sæti í stjórn ECML (European Centre
for Modern Languages) í Graz. Austurríki. Hlutverk Tungumálamiðstöðvarinnar í
Graz er að efla og styðja við nám og kennslu í tungumálum í Evrópu. Starfsemi
tungumálamiðstöðvarinnar felst m.a. í skipulagningu námskeiða fyrir
tungumálakennara.
Skjalasafn
Stjórn og starfslið
Stjóm skjalasafns Háskóla íslands 2007 skipuðu Ágústa Pálsdóttir dósent.
formaður. Amalía Skúladóttir skrifstofustjóri og Már Jónsson prófessor. Magnús
Guðmundsson var forstöðumaður skjalasafnsins. Hanna Zoéga Sveinsdóttir vann
við skráningu stafrænna Ijósmynda og Nils Kjartan Guðmundsson verkefnisstjóri
starfaði að mestu við hópvinnukerfið GoPro.
Hópvinnukerfið GoPro
Umsjón með málaskrár- og hópvinnukerfinu GoPro var eitt af helstu verkefnum
skjalasafnsins. Samtals voru 1.488 ný mál skráð í mátaskrá á árinu með 15.573
málsskjöl. sem gera 10.5 færslur á hvert mál. auk þess sem mikið af
málsskjölum eru færð undir eldri mál. Málum fjölgaði aðeins milli ára. en heldur
fleiri málsskjöl eru færð undir hvert mál en á fyrra ári.
Fjöldi nýrra mála. færslur við þau og meðalfjöldi af málsskjölum við hvert mál
á árunum 2000-2007.
Ár Ný mál Málsskjöl Meðalfjötdi skjala á mál
2000 712 4.760 6.7
2001 666 4.134 6.2
2002 695 5.476 7.8
2003 800 6.000 7.5
2004 843 7.992 9.5
2005 1.048 10.199 9.7
2006 1.404 14.578 10.4
2007 1.488 15.573 10.5
Reglutega voru haldin námskeið um Lotus Notes forritið þar sem sérstaklega var
kennt á tölvupóst. dagatal og fleiri möguleika kerfisins. Sérstök námskeið voru
einnig um notkun á skjalastjórnarkerfinu GoPro. Námskeiðum var skipt upp í
kennslu fyrir byrjendur annars vegar og lengra komna hins vegar. Nokkuð var
um að fólk kæmi á safnið og fengi fræðslu á staðnum en kennt var að jafnaði í
kennslustofum. Einnig voru sérstök námskeið um ritun fundargerða og fteiri
þætti. Þá voru haldin einstaklingsnámskeið fyrir starfsfólk á skrifstofum eftir því
sem notendum kerfisins fjölgaði. Guðrún Valgerður Bóasdóttir. kerfisfræðingur
hjá Nemendaskrá. starfaði með safninu við uppsetningu á hópvinnukerfinu og
ýmsum leiðbeiningum. auk þess sem María Hjaltalín kerfisfræðingur kom
reglulega frá fyrirtækinu Hugviti og hjálpaði til með verkefni sem út af stóðu.
Á miðju ári voru Magnús og Nits frá Háskóla (slands ásamt Sjöfn Hjörvar og
Ingvari Á. Ingvarssyni frá Kennaraháskóla (slands skipuð í nefnd til að fjalla um
skjalavörslukerfi Háskóla íslands í tjósi þess að Háskóli íslands og Kennara-
72