Bæjarblaðið - 25.02.1983, Blaðsíða 3
3
BaJarblotfid
Eins og allir Akurnesingar ef-
laust vita, þá flutti bæjarskrifstofan
fyrir skömmu í nýtt húsnæöi og
margfalt stærra en skrifstofan hafði
áðurtil afnota.
Starfsemi bæjarskrifstofunnar er
talsvert umfangsmikil og öruggt má
telja, að fjölmargir bæjarbúar geri
sér litla grein fyrir öllu því sem þar
ferfram.
Bæjarritari er skrifstofustjóri á
bæjarskrifstofunni. Núverandi
bæjarritari er Jóhannes Finnur
Halldórsson, 28 ára gamall Grund-
firðingur, og hefur hann gegnt starfi
bæjarritara frá árinu 1980. Bæjar-
blaðið gerði sér ferð til Jóhannesar
í vikunni til að forvitnast aðeins um
gang mála á bæjarskrifstofunni og
til að gera bæjarbúum örlitla grein
fyrir þeirri starfsemi sem þar fer
fram. í þessu stutta spjalli verður
ekki gerð nein tæmandi grein fyrir
starfsemi skrifstofunnar, en stiklað
á stóru en vonandi verða lesendur
einhvers vísari um starfsemina.
Við spurðum Jóhannes fyrst um
skipulag skrifstofunnar.
— Við getum sagt að skrifstof-
unni sé skipt upp í fjórar höfuð-
deildir. Það er: fjármál — bókhald
— vélritun, afgreiðsla — tölva.
Þetta fyrirkomulag var tekið upp í
desember sl. og var samkvæmt til-
lögum frá ráðgjafafyrirtæki sem
gerði úttekt á skipulagi skrifstof-
unnar.
— Hver eru svo helstu við-
fangaefni þessara deilda?
— Ef við tökum fjármálin fyrst.
Þá er þar séð um allar greiðslur
sem bærinn þarf að inna af hendi.
Þar er stór liður greiðslur vegna
hinna fjölmörgu stofnana bæjarins.
Þetta sama fólk sér um innheimtu,
þar þarf að fylgjast vel með hvar
bæjarbúar vinna svo hægt sé að
innheimta gjöld. Þá sjáum við um
álagningu fasteignagjalda og þar
eróhemju vinna.
Launagreiðslureru einnig marg-
víslegar. Það eru á milli sjö og átta
hundruð manns sem koma inn á
launaskrá hjá Akranesbæ á ári
hverju, eða sem nálægt því sjöundi
hverbæjarbúi.
Allt þetta þarf að færa í bókhald
og nú er það gert með aðstoð tölvu
sem er ein sú stærsta hér á Vest-
urlandi. Ég held að ég megi segja
að aðeins Kaupfélagið í Borgar-
nesi hafi yfir svo stórri tölvu að ráða
í kjördæminu. Skrifstofan færir
bókhald fyrir stofnanir bæjarins og
þær eru nú 29 talsins. Tölva þessi
var fljót að borga sig og sést það
best á því að tekjurnar koma jafnar
og fyrr. Auk þess reiknar hún drátt-
arvexti sem annars ekki væri mög-
ulegt. Hins vegar má segja að við
séum ekki enn búin ð ná fullkomn-
um tökum á tölvunni, slíkt tekur
tíma og eflaust höfum við verið
svolítið íhaldssöm í að leita okkur
þekkingar, möguleikar tölvunnar
eru svo miklir.
Almenn afgreiðsla og vélritun er
eins og nafnið bendir til, auk þess
sem mikil Ijósritun fer þar fram á
ýmsum bréfum og skjölum. Þá er
símavarsla og upplýsingaþjónsuta
hverskonar í höndum afgreiðsl-
unnar.
— En það sem snýr að bæjar-
stjórn hver eru störf skrifstof-
unnar að þeim málum?
— Jú, þau eru fjölþætt. Það sem
kannski er fyriferðamest í þeim
málum eru bréfaskriftir og fjöl-
földun bréfa. Bæjarstjórnarfundir
eru haldnir tvisvar í mánuði og fyrir
hvern fund er gefin út fjölrituð bók,
20-30 blaðsíður að stærð með
fundargerðum bæjarráðs, bæjar-
stjórnar og nefnda bæjarins. Þá
fylgir með Ijósrit af öllum inn-
sendum bréfum til bæjarráðs. Upp-
lag fundagerðarbókar er 65 eintök
og fá aðal- og varabæjarfulltrúar
hana senda heim auk þess sem
hún liggur frammi á bæjarskrif-
stofunni. Fyrir útkomu hverrar
fundargerðabókar þarf að safna
saman fundargerðum allra nefnda
Kirkjubraut 28, þar er bæjarskrifstofan til húsa. Mynd: Árni
Iðnnemi óskast
Óskum að ráða nú þegar
nema í setningu.
Upplýsingar veitir
Indriði Valdimarsson í síma 1127
Prentverk Akraness hf.
bæjarins og vélrita upp og Ijósrita
og raða síðan upp í bók og hefta
hana og senda út. Það sér því hver
maður að hér er talsverð útgáfu-
starfsemi á ferðinni. Sem dæmi um
Ijósritunina get ég nefnt að hér eru
Ijósrituð 180.000 eintök á ári. Þaö
eru auk fundagerðanna öll bréf
sem bærinn sendir út og ýmislegt
annað.
— Nú hefur íbúum Akraness
fjölgað mikið á síðustu árum.
Hefur ekki fjölgað mikið á bæj-
arskrifstofunni?
— Fyrir skömmu var fjölgað um
tvö störf hérna á skrifstofunni, en
þá hafði ekki orðið fjölgun síðan
1977. Á þeim tíma hefur íbúum
Akraness fjölgað um 685 eða sem
nemur meðalþorpi á landsbyggð-
inni. Starfsemi skrifstofunnar hefur
hins vegar mikið aukist. Á þessum
tíma hafa bæst við margar stofn-
anir, leikskólar, annar grunnskóli
og fleira sem hægt væri að tína til.
— Áttu von á að breytingar
verði á þessum málum á næst-
unni?
— Ég man eftir því að í Bæjar-
blaðinu fyrir skömmu var skýrt frá
opnun nýrrar verslunar hér í bæ.
Þar var sagt frá því að starfs-
mannafjöldi haföi margfaldast á
tæplega tuttugu ára starfsferli
verslunarinnar. Svona fjölgun hjá
einkafyrirtækjum er litin mjög já-
kvæðum augum og er dæmi um
góðan rekstur og aukin umsvif. Ef
slíkt myndi hinsvegar gerast hér á
bæjarskrifstofunni þá yri það litið
neikvæðum augum. En umfang
bæjarskrifstofunnar endurspeglar
aðeins það magn þjónustunnar
sem að bæjarbúar óska eftir.
Starfsemi skrifstofunnar er aðeins
afleiðing annarrar þjónustustarf-
semi en ekki orsök.
Jóhannes Finnur Halldórsson
Eins og ég nefndi hér á undan,
þá hefur nýverið verið fjölgað um
tvö störf, þannig aö við erum nokk-
uð vel sett í bili. íhaldssemi í þess-
um málum getur verið mjög
hættuleg. Á meðan við vorum í
húsnæði á Kirkjubraut 8, þá vorum
við í óhentugu húsnæði, greiddum
ekkert í hsaaleigu og vorum færri.
Samt sem áður var heildarkostn-
aður meiri þá, heldur en áætlun
gerir ráð fyrir núna.
— Nú hefur verið tekin upp
nýjung varðandi vinnutíma á
bæjarskrifstofunni, í hverju er
hún fólgin?
— Já, starfsfólk hér hefur
sveigjanlegan vinnutíma að hluta,
þannig að fólk getur mætt til vinnu
einhverntíma á tímabilinu frá kl. 8-
9 á morgnana og vinnur svo fram-
eftir í samræmi við mætingatím-
ann. Gárungarnir hafa sagt að
vængjahurðirnar hér á bæjarskrif-
stofunni séu vegna þessa vinnu-
tíma. Þær komi sem sagt í veg fyrir
að þeir sem vakna seint rekist á
hina sem fara snemma heim. En
að öllu gamni slepptu þá hefur
þetta fyrirkomulag á vinnutíma
reynst vel hér.
— Að lokum Jóhannes, hvern-
ig gekk innheimta gjalda fyrir
síðasta ár?
— Hún gengur alltaf vel.
Skagamenn eru sérstaklega skil-
vísir menn og innheimtan nú varð
91.75%.
Bæjarblaðið þakkar Jóhannesi
Finni fyrir spjallið og vonar að les-
endur séu einhvers vísari um
starfsemi bæjarskrifstofunnar.
Hraðlestrar-
námskeið
8. mars n.k. hefst hraðlestrarnámskeið hér á
Akranesi. Námskeiðið stendur yfir til 11 .apríl
og verður kennt einu sinni í viku.
Þetta vinsæla námskeið hentar sérlega vel
öllum þeim, sem vegna náms, vinnu eða af
annarri ástæðu vilja auka lestrarhraða sinn.
Einnig munu kenndar ýmsar námstækniað-
ferðir, sem létta mjög nám hjá öllu skólafólki.
Skráning laugardag og sunnudag kl. 14-18
og virka daga kl. 20-22 í síma 91 -16258.
Verð kr. 1.900,-
Leiðbeinandi Ólafur H. Johnson viðskipta-
fræðingur.
Hraðlestrarskólinn