Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2003, Blaðsíða 193

ur kerfisins. Einnig var grunni kerfisins breytt þannig að auðvelt væri að þýða
kerfið yfir á önnur tungumál eins og ensku.
Unnið var að því að laga nemendakerfi Háskóla íslands að Kennaraháskóla ís-
lands. Önnur upptýsingakerfi sem hugbúnaðarþróun hefur verið með í smíðum
voru einnig aðlöguð og sett upp fyrir Kennaraháskólann.
Kennsluskráin var gerð aðgengileg notendum á vefnum í gegnum Uglu. Vefútgáfa
skrárinnar hefurýmsa kosti umfram hina hefðbundnu. Sem dæmi erskráin
tengd öftugri teitarvél sem auðveldar markvissa leit nemenda og starfsmanna
skólans. Auk þess er hægt að opna sérstaka prentvæna útgáfu skrárinnar þar
sem mögutegt er að velja þær upplýsingar sem notandinn vitl að fylgi útprentun-
inni. svo sem forkröfur. bókalista og námskeiðslýsingar. Ein mikitvægasta
nýjungin er sú að um leið og kennstuskráin er uppfærð í nemendakerfinu eru
breytingar sjáanlegar á vefnum. Til að þjónusta erlenda nemendur er kennslu-
skráin einnig á ensku sem bætir þjónustuna tit muna.
Notkun á Uglu eykst stöðugt. Hér um bil altir nemendur nota nú kerfið að stað-
atdri. Seint á árinu voru innskráningar í kerfið orðnar tvær milljónir. Greinilegt er
að mikið álag er á kerfinu í byrjun missera sem og í kringum prófatímabilin.
Sett var upp frétta- og tilkynningarkerfi þar sem starfsmenn geta komið upp-
lýsingum á framfæri til ákveðinna markhópa innan Háskólans. Þannig er hægt að
koma tilkynningum á framfæri til markhópa eins og nemenda í ákveðinni deild.
kennara á ákveðnu kennsluári eða skrifstofustjóra, svo einhver dæmi séu tekin.
Vorið 2003 var ráðist í að gera nemendum kteift að skrá sig á vefnum í ártegri
skráningu. Nemendur sem voru þegar skráðir í skótann gátu notað vefinn til að
skrá sig í áframhaldandi nám í stað þess að bíða í röð í Aðalbyggingu eftir því að
geta fyllt út skráningareyðubtöð. Með kerfinu eru voru sett ýmis skilyrði fyrir því
að skráning væri tekin gild. t.d. var þak sett á einingafjölda og uppfylla þurfti for-
kröfur námskeiða.
Búin var tit skjalaskápur innan Uglu þar sem hægt er að afhenda skrár til mark-
hópa innan Háskólans. Með skjataskáp Háskólans ersem dæmi hægt að afhenda
nýnemum bæktinga og aðrar upplýsingar sem tilheyra þeim.
Upptýsingagjöf um tötfræði námskeiða var endurhönnuð. Nemendur ásamt
starfsmönnum eins og kennurum. deildarforsetum og skrifstofustjórum geta nú
fengið að sjá tötfræði námskeiða. Þar geta t.d. kennarar séð hvernig einkunnagjöf
námskeiðs hefur þróast. Einnig sjá nemendur hvernig þeir standa sig í saman-
burði við aðra nemendur.
Sett var upp htutaprófakerfi sem gerir skipuleggjendum hlutaprófa kteift að nýta
Uglu sem samskiptatæki við stúdenta. Með kerfinu geta prófstjórar kannað þátt-
töku í hlutaprófum. Einnig var búið til úttektarforrit sem sýnir yfirtit yfir fyrir-
komulag lokaprófa í skólanum. Kerfið hjálpar til við skiputagningu á tokaprófum.
Tötuverðar endurbætur voru gerðará þjónustukerfi Reiknistofnunar. Bætt varvið
fleiri sjátfvirkum þáttum eins og umsóknum um VPN- og ADSL-þjónustu.
Kennstukönnun sem er hluti af gæðakerfi Háskótans hefur verið framkvæmd í
Uglu nokkur misseri. Á árinu var skýrslukerfi kennslukönnunar sett í gang að
beiðni kennstusviðs. Skýrstukerfið gerir m.a. kennurum. skorarformönnum og
deildarforsetum kleift að sjá niðurstöður kennslukannanna á vefnum á lipru og
skýru formi.
Rannsóknargagnabanki ístands var forritaður og settur upp á árinu. Eins og nafn-
ið bendir til er um að ræða gagnabanka um rannsóknir sem framkvæmdar eru
eða fjármagnaðar að einhverju eða öllu leyti af ístenskum aðilum. Gagnabankinn
er aðgengitegur fyrir atmenning á vefnum og er öflug leitarvét tengd honum. í
kerfinu var settur upp umsóknarferill þar sem aðstandendur grunnsins geta séð
um umsóknir og skráningu í grunninn.
Á árinu var nýr gagnagrunnur tekinn í notkun fyrir ötl hetstu kerfin sem hugbún-
aðarþróun rekur. Gæðahandbók hugbúnaðarþróunarvarsett upp og lögð áhersla
á að endurbæta þróunarferil hugbúnaðar innan deildarinnar.
Notendaþjónusta