Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2007, Page 75

háskóli (slands munu sameinast á miðju ári 2008. Nefndin skilaði skýrslu í árslok
og skömmu eftir áramót ákvað verkefnishópur sameiningar að Háskólinn muni
halda sig við GoPro skjalastjórnarkefið.
Skil til skjalasafns Háskólans
Vmsar stærri og smærri sendingar hafa borist skjalasafninu á árinu. sérstaklega
frá miðlægri stjórnsýslu. Óvenju mikið af skjölum barst í árstok 2007 og ársbyrjun
2008 vegna flutninga margra skrifstofa í nýtt húsnæði á Háskótatorgi. Hér er
stiktað á stóru um annað efni:
• Pált Skúlason afhenti fimm bréfabindi frá þeim tíma sem hann var rektor.
• 95 skjalaöskjur komu frá Atþjóðaskrifstofu.
• 66 skjalaöskjur með bréfum bárust frá hugvísindadeild.
• 21 skjalakassi barst frá Raunvísindastofnun með gögnum um
starfsmannamál frá 1970-2007.
• Þorketl Jóhannesson prófessor emiritus kom með fjögur bréfabindi af
sendibréfum og matsgerðum frá 1964-2004. Hér má m.a. finna annál um
fyrstu ár Þorkels í starfi.
Ýmiss konar þjónusta
• Starfsmenn safnsins fóru í fjölda skjalavitjana á skrifstofur skótans og veittu
ráð og teiðbeiningar um skjatastjórn og skjatavörstu. auk þess sem holtráð
eru daglega veitt í gegnum síma og með tölvupósti. Fjöldi fótks úr
stjórnsýstu kemur reglutega til að teita skjata og fá Ijósmyndir að láni.
• Skráning á stafrænum tjósmyndum hélt áfram á árinu. Myndirnar eru
geymdar á drifi hjá Reiknistofnun og skráðar í FotoStation forritið. [ árslok
fékkst styrkur til að uppfæra forritið og er fyrirhugað að bjóða upp á
vefaðgang að tjósmyndum safnsins. Kallað hefur verið eftir tjósmyndum frá
deildum og þær settar inn í kerfið. Myndamátin hafa verið unnin í samvinnu
við markaðs- og samskiptasvið og Reiknistofnun.
• Forstöðumaður ritstýrði Árbók Háskóta (slands 2006 ásamt Magnúsi Diðriki
Baldurssyni og kom hún út fyrir háskótafund í maí með aðstoð Margrétar
Ludwig. Baldvin M. Zarioh. Magnús Diðrik og Magnús Guðmundsson sáu
um útgáfu Ritaskrár Háskóta (slands 2006. en hún varað þessu sinni aðeins
gefin út á netinu.
• Forstöðumaður vann að útgáfu á Árbókum Háskólans frá árunum 1991 -
1997 ásamt Sveinbirni Björnssyni fyrrverandi rektor og Ótafi Grími
Björnssyni. og komu þær út í tveimur bindum í árslok 2007.
Erlent samstarf
Forstöðumaður tók þátt í samstarfi háskólaskjatavarða innan norræna háskóla-
samstarfsins NUAS og sótti ráðstefnu sem hatdin var í Helsinki í Finnlandi 30.
maí 2007. Á vegum alþjóðlega skjataráðsins. International Council on Archives/
Section on University and Research Institutions Archives (ICA/SUV) þinguðu
háskólaskjataverðir hinn 13.-16. ágúst 2007 í Dundee í Skotlandi þar sem
forstöðumaður var með erindi. Forstöðumaður er í stjórnum samtaka
háskótaskjalavarða á Norðurtöndum og á heimsvísu. Futltrúar frá Dundee
háskóta komu í heimsókn til Háskóla íslands í desember. og kynntu sér skipulag
skjalavörslu. og óskuðu eftir því að forstöðumaður væri mentor fyrir íslenskan
stúdent í meistaranámi í skjatastjórn.
Alþjóðaskrifstofa
háskólastigsins
Alþjóðaskrifstofa háskótastigsins. sem jafnframt er atþjóðaskrifstofa Háskóla
ístands annast formleg alþjóðasamskipti Háskóta (slands svo sem stúdenta- og
kennaraskipti og gerð samstarfssamninga við erlenda háskóta. en er einnig
Þjónustustofnun fyrir altt háskólastigið. einkum hvað varðar framkvæmd
rnenntaáætlunar Evrópusambandsins (Erasmus. Comenius. Grundtvig hluta
hennar). Nordplusáættunar norrænu ráðherranefndarinnar, Erasmus Mundus og
e-twinning áætlanir ESB. einnig verkefni sem týtur að kynningu á Bologna ferlinu
á fslandi í samvinnu við menntamálaráðuneytið. Alþjóðaskrifstofa háskólastigsins
veitir einnig upplýsingar um háskólanám og ýmiss konar sérnám erlendis og er
sú þjónusta opin öllum almenningi. [ gildi eru samningar milti Háskóta (slands og
menntamátaráðuneytisins um rekstur skrifstofunnar og þau verkefni sem hún
sinnir fyrir aðila utan Háskóla fslands.