Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2007, Page 78

Móttaka erlendra skiptistúdenta
Alþjóðaskrifstofa háskólastigsins sér um móttöku erlendra skiptistúdenta.
Umsóknir frá erlendum skiptistúdentum berast til Alþjóðaskrifstofunnar. Rafrænt
umsóknareyðublað fyrir skiptistúdenta. bæði þá sem hyggjast fara utan frá
Háskóla ístands og þeirra sem hyggjast koma til Háskólans var sett upp á
heimasíðu Alþjóðaskrifstofunnar. Stúdentar setja umsókn sína inn í gagnagrunn
skrifstofunnar en prenta einnig út eintak sem er undirritað og samþykkt af
viðkomandi deild og sent Atþjóðaskrifstofu. Rafrænu umsóknirnar fara inn í
gagnagrunn, sem deildarskrifstofur fá aðgang að. Þetta fyrirkomulag hefur reynst
mjög vel og sparar mikla skráningarvinnu á Atþjóðaskrifstofunni og auðveldar
deitdum að nálgast upplýsingar um þá stúdenta sem eru að sækja um stúdenta-
skiptin. Deildirnar taka afstöðu til umsókna frá erlendu skiptistúdentunum í
gegnum þetta kerfi og geta stúdentarnir séð á hverjum tíma hvar umsókn þeirra
er stödd í fertinu.
Háskóli (slands er samkvæmt samningum skutdbundinn til að aðstoða erlenda
skiptistúdenta við útvegun húsnæðis og er það eitt af verkefnum
Alþjóðaskrifstofunnar.
Stór hópur skiptistúdenta sem hingað kemur óskar eftir því að fara á námskeið í
íslensku áður en hið eiginlega nám við skólann hefst. Aiþjóðaskrifstofan samdi
við Mímir símenntun um kennslu í ístensku fyrir erlenda stúdenta sem hygðust
stunda nám sem skiptistúdentar við ístenska háskóla og var námskeiðið haldið í
ágústmánuði og tóku 75 stúdentar þátt í námskeiðinu sumarið 2007. Samhliða
tungumálanámskeiðinu var stúdentunum boðið að taka þátt í menningardagskrá.
sem skipulögð var af starfsmönnum Atþjóðaskrifstofunnar. Prófessor við
University of Washington í Seattie kom tit fsiands með 30 stúdenta og dvötdu þau
hér á tandi í 6 vikur. Starfsmenn Alþjóðaskrifstofunnar skipulögðu komu þeirra
hingað. Tveir prófessorar frá Háskóla ístands héldu fyrirlestra fyrir hópinn. en að
öðru leiti voru þeir að vinna að eigin verkefnum.
Starfsmenn Atþjóðaskrifstofu skipuleggja kynningarfundi um starfsemi og þjónustu
við stúdenta Háskótans fyrir nýja erlenda stúdenta sem hefja nám við skólann í
upphafi missera. Kynningardagskrá um ísland og íslensk mátefni „Introduction to
lceland" er fastur liður í móttöku ertendra stúdenta og starfsmanna. Um þrír til
fjórir viðburðir eru skipulagðir á misseri og eru það m.a. skoðunarferðir, fyrirlestrar
um íslensk málefni, sýningar o. ft. „Introduction to lcetand" dagskráin er opin öltum
ertendum stúdentum og kennurum sem koma til iandsins.
Fyrir nokkrum árum kom Alþjóðaskrifstofan á aðstoðarmannakerfi fyrir erlenda
stúdenta sem stunda nám við Háskólann. f dag er þetta samvinnuverkefni með
Stúdentaráði Háskóla ístands. íslenskir stúdentar við Háskótann taka að sérað
aðstoða og leiðbeina ertendum stúdentum sem koma til tandsins. Tilgangurinn er
að veita aðstoð við ýmis hagnýt atriði sem þarf að leysa í upphafi námsdvalar og
kynna erlendum nemunum félagslíf stúdenta og koma í veg fyrir félagslega
einangrun.
Kynningarstarf
Árið 2007 var gefið út nýtt kynningarefni fyrir Landskrifstofu Evrópusambandsins
og nokkur rafræn fréttabréf sem dreift var hér á landi. Atþjóðaskrifstofan tók þátt
í sameiginlegri kynningu Norðuriandanna á háskótanámi á Norðurtöndum á
ráðstefnu NAFSA samtakanna í Minnesota í maí. Auk sameiginlegs kynningar-
báss héldu Norðurtöndin sameiginlega móttöku fyrir erlenda samstarfsaðita.
Mikið fjölmenni var í móttökunni og var aðalvinningur í happdrætti ferð tit Islands.
Háskólar á íslandi voru í fyrsta skipti með kynningarbás á ártegri ráðstefnu EAIE
sem haldin var í Þrándheimi í september. Mikið átak hefur verið gert í því að
endurbæta heimasíðu Alþjóðaskrifstofunnar og eru nú aðgengilegar upptýsingar
um altar helstu áætlanir og starfsþætti skrifstofunnar á heimasíðu hennar. Á
haustmisseri var unnið að því að útbúa nýtt kynningarefni fyrir hina nýju
menntaáætlun Evrópusambandsins sem leysir Sókrates og Leonardó af hólmi í
ársbyrjun 2007.
Upplýsingastofa um nám erlendis
Innan Atþjóðaskrifstofunnar er starfrækt Upplýsingastofa um nám erlendis, sem
er ötlum opin. Markmið hennar er að safna. skipuleggja og miðla upptýsingum
um nám erlendis. Vaxandi þáttur í starfseminni er að fyigjast með nýjungum og
breytingum á netinu og tengja gagntegar stóðir við heimasíðu
Aiþjóðaskrifstofu/Upptýsingastofu. Starfsmenn Upplýsingastofunnar stóðu fyrir
alþjóðadegi sem haldinn var 17. janúar þar sem kynntir voru möguleikar á
76