Morgunblaðið - 07.12.1975, Blaðsíða 4

útHutno
sem ‘Yr
&tta *s
opp'Ýs’
stör< o<
Er sérstakt starf að vera „stúlka ” á skrifstofu?
UMSJÓN: Bergljót Halldórsdóttir, Björg Einarsdóttir, Erna Ragn-
arsdóttir og Lilja Ólafsdóttir.
41S kr iSsstofust ulkan ’ ’
Mikilvœgi
skrifstofustúlkunar
FLEST ÞAU störf sem skrif-
stofustúlkan vinnur, eru unnin
innan um annað starfsfóik og
viðskiptavini fyrirtækisins. Þvf
er eðlilegt að fyrirtækið geri
ákveðnar kröfur til skrifstofu-
stúlkunnar, ekki sfður en til
annarra starfsmanna. Til þess
að stúlkan standist þær kröfur,
þarf hún að hafa góða aðlögun-
arhæfileika, sýna góða fram-
komu, þekkja starfið sitt og fyr-
irtækið, ásamt því að kunna að
meðhöndla þær vélar og tæki
sem hún notar við starfið.
Framkoman:
Leyndardómur vel klæddrar
konu er fólginn f þvf, að klæðn-
aður hennar hæfi aðstæðunum.
Skrifstofustúlkan verður að
taka tillit til umhverfisins. Á
skrifstofunni hæfir hvorki
sportklæðnaður skólastúlkunn-
ar né fburðarmikill klæðnaður.
Skrifstofustúlkan á að vera
snyrtilega klædd og gæta þess,
að nýjasti tizkufatnaður hæfir

P40 tRO H£P KHPP/iRf"
LOKSINS — konurnar eru meðl
f baráttunni. Gfsli Ástþórsson
fær stjörnu frá okkur.
ekki alitaf sem vinnufatnaður
á skrifstofunni. Falleg hár-
greiðsla og hófleg andlitssnyrt-
ing prýðir stúlkuna og skapar
góða framkomu.
Það er svo og mikilvægt að
vingjarnlegur viðskiptablær sé
yfir samskiptum skrifstofu-
stúlkunnar við annað sam-
starfsfólk og viðskiptavini fyr-
irtækisins.
Sagt er, að framkoma skrif-
stofustúlkunnar ráði að miklu
leyti þeirri mynd, sem aðrir
gera sér af yfirmanni hennar,
því auðvitað gera menn ráð fyr-
ir að skrifstofustúlkan starfi
undir leiðsögn hans.
Persónulegir árekstrar milli
einstaklinga eru oft helzta or-
sök uppsagnar eða brottrekstr-
ar f fyrirtækjum.
Það er þvf höfuðatriði, að
skrifstofustúlkan sé samvinnu-
þýð, vingjarnlega og kurteis.
Að þekkja starfið og fyr-
irtækið:
Skrifstofustúlkan er oft
metin eftir því verki, sem hún
skilar og með hvaða hætti hún
framkvæmir skyldustörf sfn.
Starfið er ávallt trúnaðar-
starf f tvennum skilningi. Ann-
ars vegar hvað snertir fyrirtæk-
ið og einstaka þætti f starfsemi
þess og hins vegar gagnvart við-
skiptamönnunum, sem eiga
kröfu á því að farið sé með
málefni þeirra sem trúnaðar-
mál milli þeirra og fyrirtækis-
ins.
Skrifstofustúlkan skal forð-
ast, það í starfi sfnu og utan
þess, sem er henni til vanvirðu
eða álitshnekkis, eða getur
varpað rýrð á það starf er hún
vinnur við.
Grein þessi, sem er örlítið
stytt, birtist í starfsmannablaði,
sem gefið var út hjá stóru skrif-
stofufyrirtæki hér á landi árið
1973.
Ekki fer leynt að sá, er þetta
ritar, álítur „skrifstofustúlk-
una“ sérstakt fyrirbæri sem
setja skuli vissar reglur í um-
gengni sinni og þjónustu við
hina raunverulegu starfsmenn
fyrirtækisins.
öll framkoma, útlit, klæðnað-
ur og starf hennar skal miða að
því að gera karlmönnunum á
skrifstofunni lífið þægilegt
íhöfuðatriði að vera samvinnu-
þýð, vingjarnleg og kurteis) og
auka hróður þeirra (framkoma
hennar ræður þeirri mynd, sem
menn gera sér af yfirmanni
hennar). Að „stúlka“geti verið
yfirmaður hvarflar ekki að
greinarhöfundi. Tekið er fram
að oft sé „stúlka" metin eftir
því verki, sem hún skilar (eftir
hverju skyldi starfsmaður ann-
ars metinn?) og fullyrt er að
hún.fái borgað fyrir að vinna.
(Leikur vafi á því?)
Hvatning til að auka vinnuaf-
köst eru lokaorð greinarhöf-
undar. Að sjálfsögðu til að vera
„verðmætari“ vinnuveitandan-
um, ekki til að skapa sér verð-
mæta starfsreynslu, sem er leið
raunverulegra starfsmanna til
frama.
Er mikilla afreka að vænta af
kvenkyns starfsmönnum í stétt
skrifstofumanna,. þegar þessi
viðhorf móta afstöðu vinnuveit-
enda og karlkyns starfsfélaga
þeirra?
L.Ó.
MORGUNBLAÐIÐ, SUNNUDAGUR 7. DESEMBER 1975
En kann hún
vélritun?
Sumar konur gera hlé á
störfum vegna barnauppeldis.
Margir karlar yfirgefa eitt
fyrirtæki fyrir störf hjá öðru —
eða stofna sitt eigið.
Sumir valda ekki starfinu og
verða að hætta.
Til eru þeir, sem missa
heilsuna eða deyja fyrir aldur
fram, enn aðrir verða áfengis-
sjúklingar.
En stjórnendur fyrirtækja
hætta ekki að veita körlum
stöðuhækkanir, þótt slfkt komi
fyrir.
(William H. Miller,
aðstoðarsölustjóri
American Oil Company)
tknf stofu st ú / k a
°skast
,"slórlum6nska5t‘frU.n? i"™nn"n,'
lfnum nt-i
Rlt®r!, .«**>« i"»
„9ss<ol«u" sen? sk[,,stotostú!ku.
6skar a» 'sða vé„itonatVonn-
1
nst. tne'Vta' -R"ar'
Stöðu-
hœkk-
anir
Endurtekið
efni
Ýmsir telja það eðlilegt að
konur hafi lægra kaup en
karlar, vegna þess að þær eru
ekki eins stöðugur vinnukraft-
ur og þeir.
Skýrslur bandarfsku heil-
brigðisþjónustunnar um fjar-
vistir frá vinnu vegna veikinda,
sýna hins vegar að aldur, staða
og Iaun hafa meiri áhrif en kyn.
Konur virðast oftar veikar en
karlar vegna þess að þær vinna
illa launuðu, leiðinlegu störfin,
sem bjóða heim ,,veikindum“.
Ýmsar rannsóknir sýna að
karlar f skrifstofustörfum eru
raunverulega oftar veikir en
konur og reglan er sú, að konur
eldri en 45 ára eru sjaldnar
veikar en karlmenn á þeirra
aldri.
Sama er að segja um starfs-
aldur. Konur hætta í starfi
vegna þess að þær eru bundnar
störfum, sem enginn mundi
endast f.
Vinnuveitendur geta ekki
búist við að lengja starfsaldur í
þeim störfum með því að ráða
karlmenn f stað kvenna. Karl-
arnir eru þá á höttunum eftir
öðru starfi, alveg eins og kon-
urnar leitast við að yfirgefa
starfið af fjölskylduástæðum.
Skýrslur bandarísku vinnu-
málastofnunarinnar sýna, að
eðli starfsins hefur miklu meiri
áhrif á starfsaldur en kyn
starfsmannsins.
66
Framkvæmdastjóri, sem ég þekki, spurði mig fyrir
fáum árum, hvort ég gæti útvegað sér ritara. ,,Já, ég
held að ég viti um stúlku, sem er að leita að slíku
starfi,“ svaraði ég.
„Hvernig lítur hún út,“ var fyrsta spurning kunn-
ingja míns.
L.Ó.