Samvinnan - 01.12.1940, Blaðsíða 11

10. HEFTI
SAMVINN AN
kassaeftirlitsins, sem nánar verður rakið hér á eftir.
Vörueftirlitið. Við hið bóklega vörueftirlit eru færð-
ar tvennskonar skýrslur; önnur til skuldar hverri
söludeild eða búð, hin til tekna. Hver búð færir sér
til skuldar á útsöluverði allar mótteknar vörur. Þeg-
ar verðbreytingar á einhverri vörutegund eru ákveðn-
ar, eru birgðir þeirrar vöru taldar og mismunurinn
færður búðinni til skuldar, ef verð hækkar, en til
tekna, ef verð lækkar. Jafnskjótt og búð gerir inn-
kaup á vöru, hvort heldur þau eru frá aðalvöru-
geymslu félagsins eða annars staðar frá, sendir hún
skrifstofunni innkaupsskýrslu (raport) ásamt stað-
festu fylgiskjali frá seljanda. — Vörur, sem eru færð-
ar milli búða, ganga aðeins gegnum vörueftirlitið, en
eru ekki færðar í bókhaldinu sem kaup eða sala, þar
sem slíkt myndi á óeðlilegan hátt hækka innkaupa-
og sölureikning félagsins. Hér fer á eftir sýnishorn af
reikningsskilum hverrar búðar, og er þar allt fært á
útsöluverði:
Til skuldar:
Byrjunarbirgðir ....................... kr. 51.572.77
Innkaup ............................... — 40.783.81
Vörur frá öðrum búðum .............. — 1.218.29
Verðhækkanir .......................... — 130.80
kr. 93.705.67
Til tekna:
Vörusala: ............................. kr. 49.387.62
Skilað til seljanda ................... — 513.29
Vörur til annara búða .............. — 702.43
Verðlækkanir .......................... — 324.73
Afsláttur ............................. — 56.16
Lokabirgðir samkv. talningu............ — 41.866.17
Rýrnun ................................ — 855.27
kr. 93.705.67
Vörutalning í búðum er gerð að minnsta kosti
tvisvar á ári hverju. Þess á milli eru vörubirgðir áætl-
aðar samkvæmt vörueftirlitinu. — Talið er, að vöru-
rýmun sé óhæfilega mikil, ef hún fer fram úr 2%, og
er þá talið að nýju, vörutalning látin fara fram mán-
aðarlega, þar sem slíkt á sér stað, og aðrar nauðsyn-
legar ráðstafanir gerðar, þangað til leiðrétting fæst
og rýrnun er komin í eðlilegt horf.
Vörueftirlitið er sjálfstæður hluti bókhaldsins, með
því að allar vörur söludeildanna eru færðar á útsölu-
verði. Aftur á móti eru birgðir í aðal-vörugeymslu
(lager) færðar á innkaupsverði, og viðskipti búðanna
við hana fara fram á sama hátt og við hvern annan
óviðkomandi seljanda. Sérstök birgðaskrá er færð í
aðalvörugeymslu, og sýnir hún á hverjum tíma, hversu
Fulltrúar Kaupfélags Reykjavíkur og nágrennis.
Ólafur Þorsteinsson, Jón Einarsson, Guðmundur Tryggvason og
Hermann Á. Hermannsson.
mikið á að vera til af hverri vörutegund fyrir sig. —
Vörutalning í aðalvörugeymslu er gerð um hver mán-
aðamót.
Kassaeftirlitið. Allar vörur, seldar einstökum við-
skiptamönnum, eru greiddar við móttöku. Vörusalan
öll er stimpluð í kassa og viðskiptamönnunum af-
hent kassakvittun um leið og viðskiptin fara fram.
Að kvöldi hvers dags er yfirliti kassans, ásamt inn-
komnum peningum, skilað til skrifstofunnar, en búð-
in færir dagssöluna inn á þar til gert eyðublað
(,,kassauppgjör“), sem við lok hvers mánaðar á að
standa heima við sölureikninginn. — Sé vörum skil-
að, kvittar kaupandi á kassakvittunina og fær and-
virðið endurgreitt. Þessar kassakvittanir eru síðan
sendar skrifstofunni og þar færðar búðinni til frá-
dráttar á sölureikningi við lok hvers mánaðar. — Fer
hér á eftir sýnishorn af mánaðarskilagrein búðar til
skrifstofunnar.
Sala í mánuðinum ................. 1.000.00
Stimplað i kassa ................. 1.100.00
-f- útstimplanir .................... 90.00
Á að skila ....................... 1.010.00
Áfátt ............................ 10.00
Kr. 1.010.00 1.010.00
Sérhver söludeild kemur út með heildarviðskipti
gagnvart skrifstofunni, án tillits til vöruflokka. —
Skrifstofan fiokkar söluna alla eftir tegundum vara,
og er heildarreikningur færður yfir sölu hverrar
vörutegundar.
Hver afgreiðslumaður í búð hefir sína sérstöku
skúffu í kassa, og veitir kassinn þannig yfirlit um
159