Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2003, Page 61

Raestingar
Gæði ræstinga og kostnaður við þær eru í sífelldri endurskoðun og ákveðið var í tok
árs að semja við tvö verktakafyrirtæki um ræstingar í tveimur húsum skólans.
Skógarhlfð 10 og Dunhaga 7. Hús í verktöku verða því orðin þrjú á árinu 2004.
Öryggismál og innbrotavarnir
Ekkert innbrot var framið í hús skólans á árinu. Haldið var áfram að setja upp
innbrotavarnir en tjóst er að það tekur lengri tíma en áætlanir gerðu ráð fyrir.
Samið var við Öryggismiðstöð íslands um vaktferðir í hús skólans til að auka eft-
irlit með húsum um nætur og helgar. Brunavöktun var boðin út í tok nóvember
2001 og var samið við Securitas um vöktunina í byrjun árs 2002. Unnið er að því í
samvinnu við bygginga- og tæknideild að tengja ötl hús skólans við vaktstöð og
miðar því verki samkvæmt áættun.
Tækjabúnaður í kennslustofum
Rekstur fasteigna sér um búnað í almennum kennslustofum í samvinnu við
kennstusvið. Reiknistofnun og bygginga- og tæknideitd. Hatdið var áfram að fjötga
stofum með skjávörpum og eráætlað að altar kennslustofur verði komnar með
skjávarpa og tölvur árið 2005
Eftirlit með orkunotkun
Aukið eftirlit er með orkunotkun og gerðar hafa verið úttektir á orkunotkun í
nokkrum húsum skólans. Jafnframt því hafa verið gerðar áættanir um hvemig ná
megi orkunotkun niður. bæði með breyttri umgegni og betri tækjabúnaði.
Sorphirðumál og endurvinnsla
Aðgreining á pappír tit endurvinnslu hófst árið 2002 en söfnunarfertið er tímafrekt
og þónokkur kostnaður því samfara. Ferlið hefur verið í endurskoðun og verður
tekið upp nýtt fyrirkomulag á næsta ári.
Almennt
Helstu verkefni fjárreiðusviðs eru áætlanagerð. fjárvarsla. innkaup, launaaf-
greiðsta, reikningshald. upplýsingagjöf og símavarsla. Þá vinnur sviðið með fjár-
málanefnd og samráðsnefnd um kjaramál.
Árið 2003 var unnið með Fjársýslunni að því að innteiða Oracle Finaciats e-busi-
ness suite. en fjármálaráðuneytið gerði á árinu 2001 samning við Skýrr um kaup
á því kerfi fyrir allar ríkisstofnanir. Með því á að sameina í eitt kerfi reikningshald.
starfsmannamál og taunamál ásamt innkaupum. birgðakerfi. eignaskráningu og
verkbókhatdi. Innleiðingu kerfisins er stjórnað af Fjársýslu ríkisins sem áætlaði
að Háskóli Islands tæki kerfið í notkun í maí 2002. Það varð að samkomuiagi að
innleiðing kerfisins yrði frá áramótum 2002-2003. þegar launahluti kerfisins átti
að vera titbúinn.
Því miður varð verulegt seinkun á því að einstakir þættir kerfisins yrðu tilbúnir og
þegar Háskóli íslands hóf notkun kerfisins í janúar 2003 var kerfinu verulega
ábótavant. Margir hlutar þess unnu ekki eðliiega. svo sem samþykktarferlið.
greiðstukerfið og bankaafstemmingarkerfið. f árslok 2003 var enn ekki búið að
taka í notkun mikilvæga hluta kerfisins. svo sem taunakerfi. eignaskráningar-
kerfi. ferðaheimitda- og uppgjörskerfi. íslenska þýðingu og afstemmingu banka-
reikninga. Þá vantaði mikið á að skýrsiur úr kerfinu væru í samræmi við þarfir ís-
lenskra notenda. Þetta hefur atlt gerst þrátt fyrir góða samvinnu við Fjársýsluna
og Skýrr og góðan vilja þeirra til þess að bæta úr. Ríkið er fyrsti kaupandi þessa
stóra og ftókna kerfis og tjóst er að of lítill tími var ætlaður til þess að setja kerfið
upp miðað við séríslenskar aðstæður og fjölbreyttar þarfir stofnana ríkisins.
Það er mikil vinna að þjátfa starfsmenn til þess að hafa full not af nýju kerfi.
Álagið eykst enn þegar kerfið er ófutlgert og í stöðugri þróun um leið og notendur
eru að tæra á það. Þá þurfti að færa gögn úr etdra kerfi yfir í nýtt og færa inn við-
bótarupplýsingar sem nýtt kerfi krefst. Þetta hefur valdið miklu viðbótarálagi á
fjárreiðusviði hjá gjaldkera. launadeild og sérstaklega reikningshaldi. Endantegur
ársreikningur fyrir árið 2003 er því seinna á ferðinni en venjulega og hefur ekki
verið áritaður þegar þetta er ritað. Allar tölur um rekstur ársins 2003 eru því sett-
ar fram með þeim fyrirvara að þær geta breyst.