Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2007, Blaðsíða 65

kennslutíma en próftökur þar voru u.þ.b. 4.600. Stöðupróf í ensku (TOEFLiBT) voru
haldin 18 sinnum árið 2007. oftast á laugardögum en einnig einstaka föstudag. og
prófaðir voru samtals 474 einstaklingar. GRE-próf (Graduate Record
Examinations) voru haldin haust og vor og þau þreyttu um 30 einstaklingar. Ótalin
eru tilfallandi fjarpróf sem Háskólinn annast fyrir erlendar stofnanir en á meðal
fastra viðskiptavina vegna fjarnáms íslendinga eru University of South Africa.
Heriot-Watt University í Edinborg og University of London en umsjón er með
prófum frá fleiri skólum á hverju ári. Ótalin eru fjarpróf sem send eru frá
Háskólanum tit umsjónaraðila innan lands og utan.
Þegar tagt er saman er tjóst að starfsmenn kennslusviðs komu að rúmlega
40.000 próftökum á árinu 2007.
Nemendaskrá
Nemendaskrá Háskóla Istands heldur skrá yfir alta nemendur skólans og er
skráin sá grunnur sem skiputag háskólastarfsins byggist á. s.s. stundaskrár.
skipan í stofur og bókakaup Bóksötu stúdenta. Þar fer fram nýskráning, árteg
skráning í námskeið og próf. varðveisla einkunna og innheimta skráningargjatds.
Að auki geta stúdentar nátgast margháttaðar upptýsingar um námskeið sín og
námsferil. Þá annast Nemendaskrá enn fremur þjónustu við þá sem brautskráðir
eru frá skótanum. svo sem með vottorðum um nám og staðfestum afritum af
prófskírteinum.
Skrifstofur deilda og námsbrauta eru tengdar tölvukerfi nemendaskrárinnar beint
með tilteknum aðgangsmöguleikum. auk þess sem Nemendaskrá sér um raf-
raenar sendingar námsframvindu nemenda vegna námslána til Lánasjóðs ís-
lenskra námsmanna. LlN. I vefkerfi skólans, sem tekið var í notkun á haust-
misseri 2003. á hvert námskeið sína heimasíðu með dagatali, kennsluáætlun.
prófasafni og tilkynningum til nemenda.
Starfsemi
Fastráðnir starfmenn Nemendaskrár eru sex auk skrifstofustjóra. Brynhildur
Brynjólfsdóttir sem verið hefur skrifstofustjóri Nemendaskrár í rúm 30 ár lét af
því starfi um mitt ár að eigin ósk en vinnur áfram að þróun nemendaskrár-
kerfisins. Við starfi hennar tók Kristín S. Færseth.
Nemendum hefur fjölgað jafn og þétt undanfarin ár. Haustið 2002 voru skráðir
nemendur samtals 8.224 en haustið 2007 voru þeir tæplega 10.000. Þrátt fyrir
mikla fjölgun nemenda hefur stöðugildum í Nemendaskrá ekki fjölgað.
A árinu fór nýskráning stúdenta í grunnnám fram rafrænt svo og árleg skráning
eldri stúdenta með hnökralausan námsferil, en um 307. nemenda uppfylla ekki
Þau skilyrði. Starfsfólk Nemendaskrár annast því eftir sem áður skráningu
þessara nemenda. Tekin var upp rafræn skjalavistun fylgiskjala umsókna í
Nemendaskrá og eru nú öll gögn sem varða nemendur skönnuð og vistuð á ferti
viðkomandi námsmanns í Uglu. Fyrirspurnir og þjónustubeiðnir varðandi
skráningu nemenda á netfang Nemendaskrár voru 17.603 á árinu 2007 og fjölgaði
um 27% frá árinu 2006 þegar þær voru 13.851.
Skráning einkunna í Uglu
Eitt af verkefnum Nemendaskrár hefurverið að færa einkunnir nemenda til bókar
1 gagnagrunn nemendabókhalds. Starfsfólk Nemendaskrár hefur fengið eink-
unnir á pappír frá deitdum og fært þær inn. Milliliðaskráning af þessu tagi
skapaði ákveðna hættu á mistökum, ekki síst í því erilsama umhverfi sem
Nemendaskrá starfar.
i^eð tilkomu Uglunnar geta kennarar skráð einkunnir millitiðalaust í gagnagrunn
nemendabókhatds og hafa kennarar einstakra deilda þegar nýtt sér þennan kost
sem bæði tryggir öryggi og flýtir fyrir birtingu einkunna á heimasvæðum nem-
enda í Ugtunni. Þetta verktag er í samræmi við verkiagsreglur um einkunnaskil
sem samþykktar voru í háskólaráði 6. júní 2007.
Þjónustuborð
1 byrjun desember var opnað þjónustuborð á 2. h. Háskólatorgs. Ráðinn var
Þjónustustjóri og gjaldkeri. einn starfsmaður fluttist frá Nemendaskrá og annar
fra Reiknistofnun. Á þjónustuborði eru veittar grunnupptýsingar og -þjónusta fyrir
Námsráðgjöf. Nemendaskrá. Alþjóðaskrifstofu. Reiknistofnun. Félagsstofnun
stúdenta og stúdenta. Einnig eru þar veittar ýmsar atmennar upptýsingar um
starfsemi skólans. Gert hafði verið ráð fyrir að starfsmenn þjónustueininga