Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2007, Side 246

Hugbúnaðarþróun
Notkun Uglu hefur farið stigvaxandi og er fjöldi einstaktinga sem notað hafa hana á árinu 2007
ríflega 19 þúsund. Þrírskólar nota kerfið og eru þeirauk Háskóla íslands, Kennaraháskóli
(stands og Endurmenntun Háskóla íslands. Fjöldi innskráninga í Ugluna nálgaðist 15 milljónir í
lok ársins. Vefmætingar í október 2007 benda tit þess að notendur hafi aukið notkun sína í
töluverðum mæli. Bæði skrá þeir sig oftar inn í Ugtuna og staldra lengur við en áður.
Síðuuppftettingar á dag í október voru að meðaltali 309.049 sem er um 26% aukning frá fyrra
ári.
Stærsta verkefni ársins var undirbúningur á sameiningu Háskóta íslands og Kennaraháskóla
íslands. Um leið verður gerð umfangsmikit breyting á skipulagi skólans sem veldur því að
mjög miklar breytingar þarf að framkvæma í upplýsingakerfi skótans.
Stofnaðurvar verkefnishópur vegna upptýsingakerfis Ugtu í tengslum við sameininguna. Mikit
vinna hjá hugbúnaðarþróun var unninn samhliða vinnu verkefnahópsins. Seinni hluta ársins
2007 fór nánast altur kraftur hugbúnaðarþróunar í sameiningarverkefnið fyrir utan hefðbundið
viðhatd og þjónustu.
Gróf verkáætlun var sett fram í byrjun haustsins og unnið verður eftir henni fram eftir árinu
2008. Verkefnum var forgangsraðað og tjóst er að ýmistegt verður að vinna eftir að skólarnir
sameinast. Það verður flókið að sameina gögn skótanna eins og t.d. upplýsingar um nemendur.
námsferla, námskeið, kennsluskrá. starfsmannaupplýsingar o.s.frv. Það þarf að teysa ýmsa
árekstra og byggja brýrtil að koma gögnum í einn sameiginlegan grunn. Eitt stærsta
vandamátið sem þarfnast úrlausnar er að gögn þurfa að töluverðu teyti að vera sameinuð áður
en sameining á sér stað. Verðandi nemendur verða að geta sótt upplýsingar um námsframboð
og sótt um aðgang að sameinuðum skóla áður en breyta má gögnum fyrir núverandi
nemendur skólanna.
Námskeiðasýsl var smíðað á árinu. Kerfið gerir alta vinnu með námskeið mun auðveldari.
Hægt erað leita að námskeiðum með óteljandi síum og velja hvaða niðurstöðudálkar birtast. í
námskeiðasýsli er fjöldinn altur af verkfærum sem tengjast námskeiðum. Hægt er að breyta
upplýsingum á mörgum námskeiðum í einu, sýsta með kennara og nemendur námskeiðs. sjá
stundatöftu námskeiðs. skoða kennsluvef námskeiðs. senda tilkynningar á nemendur og
kennara. o.s.frv. Altar breytingar á námskeiðum eru skráðar og hægt er að skoða sögu
námskeiðsins aftur í tímann.
Stúdentasýsl var endurnýjað að töluverðu teiti. Grunni kerfisins var breytt ásamt útliti og
fjölmörgum möguleikum bætt við kerfið.
Töluverðar breytingar urðu á kennsluvefnum í Uglunni þrátt fyrir að eingöngu sé tveim
mannmánuðum ráðstafað til verkefnisins á ári. Bæði var um að ræða viðmótsbreytingar sem
og smíði nýrra verkfæra fyrir vefinn. Meðal nýjunga á kennstuvefnum er að nú er hægt að
draga skrár yfir á vefinn. hægt er að skoða vefinn með nemendasýn. og ýmsar endurbætur
voru gerðará eldri aðgerðum kerfisins. Um vorið hófst undirbúningur við að búa til möguleika
fyrir kennara að taka upp kennslustundir með upptöku á hljóði og skjámynd á tölvu sem unnið
er á. Að lokinni kennslustund er afar auðvelt fyrir kennara að senda efnið yfir á kennsluvef
viðkomandi námskeiðs sem er aðgengilegur nemendum í Uglunni. Vinnan var framkvæmd um
sumarið og haustið 2007 byrjuðu kennarar að nýta sér þennan möguleika sem á eftir að koma
sér vel fyrir bæði fjar- og staðkennslu.
Upplýsingaskjáir voru settir í upp í Öskju snemma á árinu. Á þeim er hægt að sjá hvaða at-
burðir eru í gangi í húsinu og hvað er framundan. Einnig var kort sett upp þar sem hægt er að
sjá yfirlit yfir skipulag byggingarinnar á öllum þremur hæðunum. Þannig geta þeir sem koma
inn í bygginguna séð með auðveldum hætti hvert þeir eiga að fara. Einnig voru settir upp upp-
lýsingastandar þar sem hægt er að sjá yfirlit yfir starfsmenn sem vinna í Öskju. Á stöndunum
er hægt að sjá ýmsar upplýsingar um starfsmennina eins og t.d. hvar þeir eru með vinnuað-
stöðu í byggingunni. Hugbúnaðurinn sem keyrir á upplýsingastöndunum er einnig útbúinn með
síma sem getur tengst símkerfi skólans í gegnum netið. Þannig geta notendur sem koma í
Öskju talað við starfsmenn í gegnum upplýsingastandinn. Askja er að hluta til lokuð og því
nýtast standarnir mjög vel fyrir utanaðkomandi aðila tit að fá samband við starfsmenn.
Mikil vinna fór fram í tengslum við starfsmannahluta Uglunnar ásamt nýju útliti fyrir Ugluna.
Hægt verður að stofna vefsíður innan Uglunnar fyrir ýmsar gagnlegar upplýsingar fyrir
starfsmenn. Einnig verður hægt að stofna vefsvæði fyrir deildir innan Uglunnar með vefsíðum.
fréttum. umræðuþráðum og fleiru. Áætlað er að opna þennan hluta ásamt nýju útliti á Uglunni
á árinu 2008.
Kerfisstjórnarhluti Uglunnar var stórbættur á árinu er varðaði umsjón með notendum. Töluverð
vinna var sett í að finna lausn á uppsetningu á Active Directory fyrir tölvuver sem bætir
244