Føroya kunngerðasavn A og B - 25.09.2000, Page 59

419
4. juli 2000.
Stk 3. Dagsordenen skal til hvert møde mindst
indeholde følgende punkter:
1. Godkendelse af referat ffa forrige møde.
2. Oversigt over de ansøgninger, der skal be-
handles
3. Eventuelt.
Protokol
§ 21. For hvert rádsmøde føres en protokol,
hvori angives
1. rádets indstilling i den enkelte ansøgnings-
sag,
2. om indstillingen er enstemmig eller er sket
efter afstemning, og
3. rádets begrundelse for indstillingen tillige
med en angivelse af de enkelte medlemmers
standpunkter, sáffemt der har været uenig-
hed om indstillingen.
Stk 2. Protokollen underskrives pá mødet af
de enkelte rádsmedlemmer.
Stk 3. Indstillinger foretaget i medfør af § 15,
stk. 2-4, indføres snarest muligt i protokollen
med de i stk. 1 nævnte angiveiser. Protokollen
underskrives snarest muligt af de medlemmer,
der har deltaget i beslutningen, og de øvrige
medlemmer gøres bekendt med protokoltilførs-
len.
§ 22. Fra hvert rádsmøde tages et referat.
Stk 2. Referatet skal mindst indeholde oplys-
ninger om
1. tid og sted for mødet,
2. hvem der har deltaget i mødet, herunder
hvem der har været referent
3. dagsordenen for mødet, og
4. en henvisning til protokollen for sá vidt an-
gár rádets beslutninger i ansøgningssager.
§ 23. Udkast til referat udsendes snarest mu-
ligt og senest i forbindelse med indkaldelse til
næste møde.
§ 24. Indsigelser mod et referat skal ffemsæt-
tes senest pá førstkommende rádsmøde, dog se-
nest 14 dage efter referatets udsendelse.
Nr. 763.
VI. Fravær, inhabilitet og tavshedspligt
Forfald
§ 25. Ved meddelelse om forfald for forman-
den indtræder næstformanden i formandens be-
føjelser efter §§ 15, stk. 1,16, 19 og 20. Indkal-
des formandens suppleant, gælder § 26, 4. pkt.
§ 26. Har et medlem haft forfald pá to pá hin-
anden følgende møder, og forventes forfaldet at
udstrække sig over yderligere mindst et møde,
indkaldes den págældendes suppleant til ráds-
møde. I andre tilfælde af forfald kan rádet beslut-
te at indkalde suppieanten. Beslutningen træffes
ved stemmeflerhed. Indkaldes formandens sup-
pleant efter 1. eller 2. pkt., indtræder denne i for-
mandens rettigheder og pligter.
Inhabilitet
§ 27. Et medlem er forpligtet til forudgáende
at underrette rádets øvrige medlemmer om inha-
bilitet eller om forhold, der har betydning for
vurderingen af, om den págældende kan anses
for inhabil og derfor er udelukket fra at deltage i
behandiingen af en sag.
Stk 2. Rejses spørgsmál om et rádsmedlems
eller andre mødedeltageres inhabilitet, træffer de
øvrige i sagen deltagende rádsmedlemmer afgø-
relse om inhabiliteten.
Tavshedspligt
§ 28. Rádets medlemmer har tavshedspligt
med hensyn til, hvad de erfarer i deres egenskab
af medlem af rádet, nár der er tale om oplysnin-
ger, som efter deres karakter er fortrolige. Sam-
me tavshedspligt páhviler medlemmer af sekre-
tariatet, der medvirker ved rádsbehandlingen.
Stk 2. Hvert enkelt rádsmedlem drager om-
sorg for, at materiale, som den págældende har
modtaget i forbindelse med sit arbejde i rádet
ikke kommer udenforstáende i hænde. Ved ffa-
træden skal det enkelte rádsmedlem tilbagegive
det fortrolige materiale, som den págældende har
modtaget i sin egenskab af rádsmedlem.
Vedtaget pá møde i Dommerudruevnelsesrádet for Færøerne, den 4. juli 2000
Hugo Wendler Pedersen