Tölvumál - 01.02.1995, Page 24

Febrúar 1995
ráðsmenn geta fundið gögn án
vandræða og pappírsnotkun hefur
minnkað úr 500.000 í 50.000 á ári.
Kommunedata fyrirtækið í
Danmörku er með skiifstofur víða
um land. Hægt er að fletta í skjala-
safninu á hvaða skrifstofu sem er.
Tveir starfsmenn sem áður ljós-
rituðu allan daginn, hafa nú fengið
önnur störf innan fyrirtækisins.
Ávinningur
Hvað sparast svo við að geyma
skjöl og dreifa þeim í tölvu:
- Pappír
Pappírsnotkun minnkar, þar
sem ekki þarf að ljósrita skjöl
eins og áður. Skjölin eru ljós-
rituð til dreifingar, reiknað
hefur verið með að hjá Skýrr
sparist u.þ.b. 300.000 á ári, ein-
göngu í pappírskaupum.
- Tími
Við að Ijósrita, leita og dreifa
upplýsingum. Reiknað er með
að yfirmenn eyði um 2-3 tímum
á viku í leit að skjölum
- Geymslupláss, skrifstofurými
- Þjónusta batnar
Hægt er að fletta upp á reikn-
ingum og öðrum skjölum á
skjánum þegar viðskiptavinur-
inn er í símanum og senda
honum upplýsingar strax.
Lokaorð
Að lokum vil ég nefna að
skjalastjórnun fjaliar ekki lengur
um skjöl heldur frekar um upp-
lýsingar. Við viljum fá réttar upp-
lýsingar þegar við þurfum á þeim
að halda og hvar sem við erum
stödd. Tími er peningar og það er
jafnvel enn mikilvægara í harðn-
andi samkeppni.
María Sigmundsdóttir
er ráðgjafi hjá Skýrr.
Punktar...
Sjálfvirk
mengunarmæling
Nú hafa verið settir upp á
nokkrum stöðum í Banda-
ríkjunum móttakarar sem
nema sendingar frá mengunar-
mælum í bílum. í bílana hafa
verið settir tölvumælar sem
skynja ef mengun í útblæstri
fer yfir leyfileg mörk. Mælirinn
skráir ekki aðeins hversu mikið
farið er yfir mörkin heldur
einnig um hvaða bíl er að ræða.
Móttakarinn, sem er staðsettur
við hraðbrautir eða annars-
staðar þar sem umferð er mikil,
sendir þessar upplýsingar
áfram til yfirvalda þar sem
sjálfkrafa er útbúin tilkynning
til eiganda bifreiðarinnar. Við
endurtekin brot er send út
rukkun. Tekist hefur að taka á
móti upplýsingum frá bílum
sem eru á yfir 160 km hraða.
Nemendur og
næring
Nemendur í tilteknum
menntaskóla í Svíþjóð verða
nú að skrá sig í tölvuna þegar
þeir ætla að fá sér að borða í
mötuneyti skólans. Það er gert
þannig að þeir leggja lófann á
þar til gerðan skynjara sem
kannar hvort nemandinn er á
nemendaskrá. Ef ekki þá fær
hann ekkertað borða. Að sögn
skólayfirvalda er þetta gert til
að koma í veg fyrir að óvið-
komandi geti fengið sér frítt að
borða.
En nemendur eru ekki
ánægðir og finnst eins og þeir
séu komnir í fangelsi.
Punktar...
Kína tengist inn á
Internetið
Kínversk stjórnvöld hafa
samþykkt að setja upp teng-
ingu inn á Internetið með
tveimur símalínum sem liggja
til Peking og Shanghai. Allir
sem hafa yfir tölvu og mótaldi
að ráða munu geta tengst inn
á netið. Reiknað er með að það
muni njóta gífurlegra vinsælda
þar sem annars staðai'.
Vilji kínverskra yfirvalda til
að tengjast netinu vekur furðu
því stjórnvöld þar hafa reynt
að takmarka aðgang almenn-
ings að upplýsingum með því
t.d. að takmarka útbreiðslu á
faxi árið 1989 og banna einka-
aðilum að eiga gervihnatta-
diska árið 1993. Hvort tveggja
mistókst algjörlega og virðist
nú sem yfirvöld telji skárra að
leyfa takmarkaðan aðgang
undir eftirliti - auk þess að hafa
smá tekjur af umferðinni í
leiðinni.
Það er erfitt að geta sér til
um hvað stjórnvöldum í Kína
líkar verst við netið: enga yfir-
stjórn, sjálfsprottinn vöxt eða
getu þess til að koma á sam-
skiptum milli milljóna tölvu-
notenda um allan heim. Eitt er
víst að það á eftir að valda
miklum brey tingum á pólitískri
umræðu í landinu. Til dæmis
hefur sú stefna yfirvalda að
setja pólitíska andófsmenn í
útlegð til að einangra þá frá
allri pólitískri umræðu, reynst
vel. Hætt er við að netið muni
í framtíðinni reynast mörgum
andófsmanninum notadrjúgt til
að brjóta einangrunina.
24 - Tölvumál