Árbók Háskóla Íslands - 01.01.1989, Blaðsíða 150
148
Árbók Háskóla íslands
6. Tækjabúnaóur og tölvuvæöing
í safninu eru við lok tímabils sjö ein-
menningstölvur, fimm tölvuprentarar og tvö
geisladiskadrif.
Safnið gerðist í febrúar 1988 aðili að
Mercury Link 7500 tölvutelexþjónustunni.
Til að auðvelda efnisleitir í erlendum gagna-
brunnum tengdist safnið í júní 1986 gagnaneti
Pósts og síma, og síðar á árinu var þessari starf-
semi og viðeigandi búnaði komið fyrir í her-
bergi inn af lestrarsal á 2. hæð (hátíðasal).
Frá hausti 1988 hefur safnið haft ljósritunar-
vél til almenningsnota framan við lestrarsalinn
á 2. hæð og er hún með sjálfsala, sem stýrist af
segulkorti.
Háskólabókasafn tók á árinu 1986 áskrift
á BiblioFile ffá The Library Corporation í
Bandaríkjunum. Um er að ræða gagnagrunna
á geisladiskum með milljónum skráningar-
færslna. Hefur safnið síðan hagnýtt sér þessa
aðfengnu skráningartexta til tölvuskráningar á
eigin ritum. Jafnframt hefur það notað fslenskt
forrit, ísmark, við tölvuskráninguna. Sfðan
þessi háttur var tekinn upp, eru spjaldskrár-
spjöld gerð með tölvuprentara. Allar færslur
eru jafnframt geymdar í tölvutæku formi til
notkunar síðar, þegar aflað hefur verið alhliða
tölvukerfis, sem leyst getur spjaldskrámar af
hólmi. Slíkt kerfi mun jafnframt nýtast við aðra
þætti í safnrekstrinum, svo sem aðföng, útlán,
tímaritahald o.s.frv. Fyrir liggur að finna hent-
ugt erlent kerfi til þessara nota, og hefur verið
unnið að vali á slíku kerfi allt frá þvf snemma á
árinu 1986. Valið miðast við kerfi, sem vel gæti
hentað Þjóðarbókhlöðu, þegar þar að kæmi, en
eirrnig eftir atvikum öðrum söfnum í landinu. í
ágúst 1988 féllust stjómvöld á, að kerfiskaupin
yrðu kostuð af byggingarsjóði bókhlöðunnar,
en ákvörðun um val hafði ekki verið tekin f
árslok 1988.
í október 1988 var undirritaður samning-
ur Háskólabókasafns og Landsbókasafns við
fyrirtækið Saztec Ltd. í Bretlandi um að snúa
verulegum hluta af spjaldskrám um erlend rit
í söfnunum í tölvutækt form. Um er að ræða
u.þ.b. 200 þús. færslur. Verkið dreifist á árin
1988-91, og stendur byggingarsjóður Þjóðar-
bókhlöðu undir kostnaði.
7. Flokkun og skráning
Auk nýskráningar var haldið áfram endur-
skráningu eldra ritakosts erlendra rita.
f sfðasta kafla var lýst þeim tæknilegu um-
bótum, sem gerðu það kleift að hefja tölvu-
skráningu í safninu. H1 viðbótar þvf, sem þar
er greint ffá, má nefna að forritin Procite og
Skrástoð hafa verið notuð við skráningu á ýmsu
sérefni.
Flokkunar- og skráningamefhdir störfuðu
allt tímabilið, en störf þeirra em kostuð af Sam-
starfsnefnd um upplýsingamál.
Á árinu 1987 kom út á vegum flokkun-
amefndar ritið Flokkunarkerfi. Þýtt og stað-
fœrt fyrir íslensk bókasöfn eftir 11. styttri út-
gáfu Dewey Decimal Classification. Á vegum
skráningamefndar kom á árinu 1988 út ritið
Skráningarreglur bókasafna.
Frá Háskólabókasafni er Guðrún Karlsdóttir
í flokkunamefnd, og er hún formaður nefndar-
innar, en Sigbergur Friðriksson á sæti í skrán-
ingamefnd.
8. Samskrár
Samskrá um erlendan ritauka íslenskra
rannsóknarbókasafna kom út í heftum á ár-
unum 1970-81, jafnframt því sem hún myndar
stafrófsraðaða spjaldskrá sem stendur í Lands-
bókasafni. Skrá þessi tekur til bóka einvörð-
ungu. Eftir að útgáfunni var hætt er skráruu
einungis haldið við í formi spjaldskrár.
Þátttaka Háskólabókasafns í samskrá bóka var sem hér segir:
1986 1987 1988
Fjöldi rita (spjalda) 4.384 4.685