Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2003, Blaðsíða 56

reglur fyrir háskóla- og vísindasamfélagið um hvernig megi vinna gegn óform-
legum hindrunum fyrir framgangi kvenna í vísindasamfélaginu. Starf hópsins er
liður í vinnu Women and Science Unit við samþættingu jafnréttissjónarmiða fyrir
7. rammaáætlun Evrópusambandsins. Jafnréttisfulltrúi sótti einnig tvær atþjóð-
legar ráðstefnur um jafnréttismál og rannsóknir á sviði kvenna- og kynjafræða
þar sem starf Háskólans í jafnréttismálum var kynnt. Árið 2004 kemur út skýrsla
framkvæmdastjórnar ESB um verkefnið. Vegna anna í starfi jafnréttisfulltrúa og
nýrra áherslna í starfi jafnréttisnefndar var ákveðið að flytja ofangreind verkefni
til Rannsóknastofu í kvenna- og kynjafræðum.
Jafnréttisfulltrúi
Ráðið var í starf jafnréttisfulltrúa í janúar 2002 en Rósa Erlingsdóttir. stjórnmála-
fræðingur gegnir því starfi. Rósa fór í fæðingarorlof 1. desember 2003 og Berglind
Rós Magnúsdóttir leysir hana af til ágústloka 2004. í starfslýsingu jafnréttisfulltrúa
segir að markmið starfsins séu annars vegar að fylgja jafnréttisáætlun Háskóla
íslands eftir og hins vegar veita stjórnendum og öðru starfsfólki Háskótans ráð-
gjöf um jafnréttismál. Jafnréttisfulltrúi ber ábyrgð á framkvæmd jafnréttisáætlun-
ar í samstarfi við framkvæmdastjóra stjórnsýslusviðs og jafnréttisnefnd HÍ. Jafn-
réttisfulltrúi heyrir undir stjórnsýslusvið og vinnur þar að stefnumótun og áætlun-
um á sviði jafnréttismála. Helstu samstarfsaðilar jafnréttisfulltrúa eru jafnréttis-
nefnd. námsráðgjafar, Rannsóknastofa í kvenna- og kynjafræðum og starfsfótk
sameiginlegrar stjórnsýslu. deilda og stofnana Háskóla íslands. Jafnréttisfulltrúi
er varamaður í stjórn Rannsóknastofu í kvenna- og kynjafræðum.
Nánari upplýsingar um starf jafnréttisnefndar og jafnréttisfulltrúa má finna á vef-
síðu nefndarinnar. Veffangið en www2.hi.is/page/jafnrettismal.
Skjalasafn
Stjórn og starfslið
Stjóm skjalasafns Háskólans 2003 skipa Guðmundur Jónsson dósent. formaður.
Amalía Skúladóttir skrifstofustjóri og Ágústa Pálsdóttir lektor. Magnús Guð-
mundsson. forstöðumaður skjalasafnsins. var í hálfu starfi. Ásdís Káradóttir
skjalavörður var í fullu starfi og Kristín Sigríður Harðardóttir. nemi í bókasafns-
og upplýsingafræði. í 30% starfi við skráningu í málaskrá.
Hópvinnukerfið GoPro
Umsjón með málaskrár- og hópvinnukerfinu GoPro var eitt af meginverkefnum
skjalasafnsins. Samtals voru 800 ný mál skráð í málaskrá á árinu með 6.000
færslur. sem gera 7.5 færslurá hvert mál. Málum fjölgaði um 15% og færslum
fjölgaði um 9,6% frá árinu 2002. Af því má ráða að starfsfólk notar kerfið talsvert
meira en áður. Haldin voru námskeið fyrir starfsfólk í deildum og hópvinnukerfið
sett upp hjá öllum starfsmönnum deildarskrifstofanna. Útbúnir voru leiðbeining-
arbæklingar fyrir skjalavörslukerfin og öllum starfsmönnum kerfisins reglulega
sendir fróðleiksmolar. Mæltust þeir vel fyrir.
Skil til skjalasafns Háskólans
Ýmsar stærri og smærri sendingar hafa borist skjalasafninu á árinu. Hér verður
aðeins talið það helsta:
• Halldóra Þorsteinsdóttir deildarstjóri á Landsbókasafni færði skjalasafninu
Ijósmyndir úr fórum afa hennar. Árna Pálssonar prófessors.
• Skjöl frá Minningarsjóði dr. phil. Jóns Jóhannessonar bárust safninu.
• Guðrún Ólafsdóttir dósent færði safninu talsvert af skjölum frá jarð- og land-
fræðiskor. m.a. fundargerðir. bókhaldsgögn o.fl.. auk bréfaskipta hennarvið
námsmenn.
• Bréfaskipti námsmanna við félagsvísindadeild 1992-1997 bættust við eldri
bréfasyrpur.
• Bréfaskipti námsmanna við heimspekideild 1993-2003 bárust safninu.
• Einkunnablöð námsmanna við heimspekideild 1975-1993 bættust í safnið.
• Helgi Tómasson. prófessor emerítus. færði safninu gögn um kennslu í
læknadeild frá þeim tíma þegar hann hafði verið forseti deildarinnar.
• Sigurður Líndal, prófessor emerítus. færði safninu teikningar af Lögbergi.
• Auk þess bárust skjöl frá rektorsskrifstofu, starfsmannasviði. alþjóðaskrif-
stofu, nemendaskrá og akademískri stjórnsýslu.
52
J