Kiwanisfréttir - 01.04.1985, Side 7

Frá umdæmisþingnefnd 1985
Eins og ykkur er öllum kunnugt, verður 15.
umdæmisþing íslenzka Kiwanisumdæmisins
haldið á Akureyri 16.-18. ágúst 1985.
í byrjun desember 1983 var gerð pöntun á
öllu gistirými á hótelum á Akureyri og nú í
byrjun þessa árs var pöntuð gisting í gisti-
heimilum á Akureyri, þannig að nú eru frá-
tekin fyrir nefndina gistirúm fyrir yfir 400
mapns.
A sama tima þ.e. í byrjun desember 1983
var Sjallinn pantaður fyrir þinghald og einnig
fyrir Gala-dinner, en Möðruvellir þ.e.
kennslustofur Menntaskólans á Akureyri eru
fráteknar fyrir fræðslu embættismanna
klúbba umdæmisins.
Hallgrímur Arason fráfarandi forseti Kald-
baks á Akureyri tók að sér að vera tengiliður
fyrir nefndina á Akureyri, en síðar hafa bæst í
nefndina þeir Steindór Hjörleifsson, Elliða
svæðisritari Þórssvæðis, en hann er ritari
nefndarinnar, Eiríkur Rósberg forseti Kald-
baks og Kristján Snorrason fyrrverandi
forseti Kaldbaks.
Seint í janúar s.l. sendi nefndin öllum
forsetum klúbba í íslenzka umdæminu bréf
þar sem óskað var eftir upplýsingum um fyrir-
hugaðan ferðamáta fulltrúa klúbbanna á
umdæmisþing 1985. Þetta var gert til að
nefndin gæti á sem réttlátastan hátt ákveðið
upphæð ferðajöfnunar fulltrúanna. Skila-
frestur var til 20. febrúar sl. Útkoman var eins
og oft áður, því miður. 21 klúbbur sendi
svarbréf á réttum tíma en í hinum hefur ekki
heyrst. Þess skal getið, að bréf þessi voru send
með ábyrgðarpósti til að tryggja örugg skil, en
þess eru dæmi, að forsetar hafi ekki sótt bréf
sín á pósthús.
I framhaldi af þessu verða forsetum
klúbbana send bréf með þátttökulistum og
kjörbréfum. Bréf þetta verður einnig sent í
ábyrgðarpósti. Þegar klúbbar senda þessi
gögn til baka ræður póststimpill og dagsetn-
ing á bréfmu um hvar fulltrúar hvers klúbbs fá
gistingu og einnig hvar klúbbarnir fá borð í
Sjallanum á Gala-dinner. Þetta eru harka-
legar aðferðir, en með reynslu fyrri ára í huga
verður þessi háttur hafður á nú.
Afhending þinggagna fer fram í Hótel
Eddu og hefst árla að föstudagsmorgni þann
16. ágúst n.k. Þingsetning fer síðan fram í
Akureyrarkirkju um kvöldið.
Landsamband Sinawik heldur Landsþing
sitt á sama tíma og hefur salur Karlakórs
Akureyrar verið tekinn frá fyrir þetta þing.
Með kiwaniskveðju,
Tómas Jónsson,
formaður
umdæmisþingsnefndar 1985.
ALHLIÐA
AUGLÝSINGAÞJÓNUSTA
Gylmir hí. Auglýsingastoía
Bergstaðastrœti 36
Reykjavík 101
Símar: 29777
og 10777 Birtingaþjónusta
K-FRETTIR