Morgunblaðið - Sunnudagur - 09.06.2019, Blaðsíða 24

Þó að símar nútímans séu dásamlegir þá
getur hljóðið frá þeim og óhófleg notkun
þeirra verið til ama. Það á enginn að þurfa
að hlusta á hálft lag á hæsta styrk með Lady
Gaga eða verulega yfirþyrmandi þungarokkslag í
hringingum. Auðvelt er að lækka í hringingunni eða
taka hana alveg af. Sama á við um borðsíma. Þá er sjálfsögð kurteisi að fara afsíðis til
að tala í símann. Tölum lágt þegar við erum í símanum þar sem allir heyra.
Símar
24 MORGUNBLAÐIÐ SUNNUDAGUR 9.6. 2019
LÍFSSTÍLL
Hugsunin með opnum vinnurýmum er að auðvelda og bæta sam-skipti starfsmanna. Ný rannsókn frá Háskólanum Karlstad sýnirhins vegar hið gagnstæða. Því fleiri sem deila vinnustaðnum því
minni er ánægja starfsfólks og samskipti yfirmanna við samstarfsmenn
sína erfiðari. Það er hins vegar bæði notalegt og styðjandi að hafa gott
samstarfsfólk nálægt sér, samstarfsfólk sem er jákvætt, hrósandi og tekur
þátt í uppbyggilegum umræðum. Hins vegar getur verið snúið að vinna í
opnu rými og fjölmargt sem þarf að hafa í huga svo að allt gangi upp. Í
stórri könnun sem gerð var kemur meðal annars fram að fólk sem vinnur í
opnu skrifstofurými verður fyrir truflun á ellefu mínútna fresti. Fólk þarf
stundum að taka á honum stóra sínum til að halda ein-
beitingunni. Hins vegar er margt hægt að gera til að
fólki líði sem best í opna rýminu. Hér eru tíu góð ráð.
Umgengni og
kurteisi í opnum
vinnurýmum
Hvað skal gera?
Albert Eiríksson
albert.eiriksson@gmail.com
Hver og einn heldur sínu
skrifborði eða svæði snyrti-
legu. Það skemmir fallega
heildarmynd ef utanaðkom-
andi kemur inn í opið vinnu-
rými og á einu skrifborði er
allt á rúi og stúi.
Snyrtilegt
Það er nú svo í íslensku að við eigum orð
sem táknar bæði hávaða og þögn:
HLJÓÐ. Okkur mannfólkinu fylgja hljóð
sem verða til af okkar völdum. Sumir
hamra á lyklaborðið sitt á meðan aðrir
hlamma niður hælunum í hverju skrefi og
enn aðrir teygja úr sér eða geispa með
hljóðum.
Til að halda athygli og ná góðri einbeit-
ingu þurfum við líka hljóð. Eyrnatappar
geta stundum átt við en þá er fólk svolítið
í eigin heimi og getur verið erfitt að ná at-
hygli þess ef eitthvað er. Þá má alltaf vera
með eyrnatól og hlusta á þægilega tónlist,
sögur, náttúruhljóð eða annað sem fer vel
í eyru. Til að fá algjöran vinnufrið er hægt
að semja um að ef fólk er með heyrnartól
á eyrunum má alls ekki trufla, en það má
senda því skilaboð ef mikið liggur við.
Hljóð
Sleppum því að matast við skrifborðið.
Skrjáf í bréfi, matarilmur eða búkhljóð getur
truflað samstarfsfólkið. Þegar opin rými eru
hönnuð er gert ráð fyrir aðstöðu fyrir starfsfólk
til að matast. Umgangast þarf kaffivélar, hvaða nafni sem
þær nefnast, með það í huga að einhver annar kemur á eftir okkur til að fá sér kaffi. Gott er að
skipta með sér kaffiumsjón og þar með ábyrgð á snyrtilegri kaffivél og umhverfi á kaffistofu.
Matur
Það getur verið erfitt að einbeita sér þar sem
mikill erill er eða hávaði. Örfundir eru gagn-
legir en gæta þarf þess að þeir fari helst ekki
fram í opnum rýmum þannig að heyrist um
allt. Við sleppum því að koma aftan að fólki
þar sem það situr við tölvuna sína eins og ver-
ið sé að njósna hvað er á skjánum hjá því.
Lítil fundaherbergi eru því gulls ígildi og
ættu að notast oft og mikið. Finna þarf bók-
unarkerfi á því hvernig fólk bókar funda-
herbergin. Sum geta staðið öllum opin alltaf á
meðan bóka þarf önnur með fyrirvara.
Einbeiting
Þolinmæði þrautir vinnur allar,
segir málshátturinn. Við og við
þarf að bíta sig í tunguna. Fólk
sem vinnur í opnum rýmum
finnur vel fyrir því. Við getum
ekki ráðið því sem gerist og
sjáum ekki allt fyrir. Þolinmæði
krefst sjálfsstjórnar og kennir
okkur umburðarlyndi gagnvart
öðrum og sjálfum okkur. Þol-
inmæði hjálpar okkur að vera
föst fyrir þegar verkefni okkar
eru erfið eða þreytandi. Við
höldum okkar striki allt til
enda, þótt við sjáum kannski
ekki laun erfiðisins fyrr en
seint og um síðir.
Þolin-
mæði
urnar þarf að endurskoða og uppfæra
reglulega. Eitt og annað breytist eftir
því sem árin líða og verkefni breytast.
Samráðshópurinn þarf að hafa í huga
að einhver þarf að taka við ábending-
um, annaðhvort yfirmenn, formaður
samráðshóps eða trúnaðarmaður.
Æskilegt er að á vinnustöðum með
opið rými sé ákveðinn hópur sem set-
ur reglurnar og endurskoðar þær.
Best er að fólk af öllum sviðum eða
deildum hafi sinn fulltrúa og að hver
og einn sé ekki of lengi í hópnum; eitt
til eitt og hálft ár er mátulegt. Regl-
Samráðshópur
Einn af mörgum mikilvægum
þáttum í opnum vinnurýmum
er virðing fyrir samstarfsfólkinu
og þess svæði. Ef heftið í heft-
aranum klárast þá förum við
ekki í skúffu samstarfsfólksins
og náum okkur í án þess að fá
leyfi, jafnvel þó að við vitum ná-
kvæmlega hvar heftin eru. Sem
dæmi um virðingu má nefna að
óæskilegt er að trufla fólk sem
er í samræðum eða er greini-
lega upptekið. Við virðum
svæði annarra og tölum lágt.
Virðing
Colorbox.
Góður starfsandi er ómetanlegur og
ALLIR starfsmenn bera ábyrgð á að
vinnuandinn sé góður. Vinnuandi er
ekkert sem kemur í hraðsendingu frá
AliExpress. Allir þurfa að leggja sig
fram, bæði í litlum atriðum sem og
stærri. Föstudagskaffi, skemmtinefnd,
árshátíð, pub quiz, tiltektardagur,
vorgrill eru dæmi um atriði sem hafa
góð áhrif. Mikilvægur hluti af góðum
starfsanda er að bjóða fólki glaðlega
góðan dag og þakka fyrir daginn við
heimferð og kveðja. Meiri afköst eru
mælanleg þar sem vinnuandinn er
góður.
Vinnuandinn
Á vinnustöðum skapast ákveðin vinnu-
staðamenning og til verða hefðir, eins-
konar óskrifaðar reglur, um hvað á við í
samskiptum. Það getur verið erfitt að
brjóta upp munstur sem hefur þróast eða
viðhaldist lengi. Árekstrar verða á vinnu-
stöðum og ekki er hægt að koma í veg fyr-
ir þá. Fólk er misvel upplagt og það eitt
getur reynst eldfimt. Hins vegar er fjöl-
margt hægt að gera til þess að forðast
árekstrana. Stundum myndast spenna sem
magnast upp án þess að fólk viti hvernig
hún varð til. Það er ekki alltaf vinsælt að
brjóta ísinn og benda samráðshópi á erfið
samskipti en eftir á eru flestir þakklátir.
Árekstrar
Ný kynslóð
málningarefna
SÍLOXAN
Viltu betri endingu?
u Almatta síloxan útimálningin hleypir rakanum út en ekki inn
u Framleiðendur múrklæðninga ráðleggja eindregið síloxan
u Fæst einnig teygjanleg á netsprungna fleti
u Einstök ending á steyptum veggjum
Opið: 8-18 virka daga 10-14 á laugardögum Síðumúla 22 | Sími 517 0404 | serefni.is
Veldu betri málningu