Bókasafnið - 01.01.2000, Qupperneq 58

Sigurður Jón Ólafsson formaður Félags almenningsbóka-
safna og skólasafna
Þóra Gylfadóttir starfandi formaður Félags bókavarða I
rannsóknarbókasöfnum
Þórdís T, Þórarinsdóttir formaður Bókavarðafélags íslands
Vinnuhópurinn kortlagði meðal annars alla starfsemi félaganna
og skoðað fjárhagsstöðu þeirra. Einnig vann hópurinn að drög-
um að lögum og skipulagi fyrir nýtt sameinað félag. Að mörgu
var að hyggja ef vel átti að takast til
um sameiningu fólaganna og finna
þurfti starfsemi þeirra farsælan farveg (
nýju félagi.
Fljótlega varð Ijóst á fundum
vinnuhópsins að Kjaradeild Félags
bókasafnsfræðinga (nú Stéttarfólag
bókasafns- og upplýsingafræðinga)
yrði ekki með í sameiningu að þessu
sinni en sameining slðar ekki úti-
lokuð og í Ijós kom sterkur vilji í
nefndinni fyrir samvinnu félaganna.
Einnig var rætt um að koma að máli
við önnur félög sem störfuðu á
svipuðum vettvangi og FB og BVFÍ
og bjóða þeim þátttöku í við-
ræðunum. Florfið var frá því ráði og
talið heppilegra að ganga fyrst frá
sameiningarmálum FB og BVFÍ og
huga frekar síðar að sameíningu
félaga á breiðari grundvelli.
Samstaða var innan vinnuhópsins
um að markmiðið með sameiningu félaganna væri að byggja
upp nýtt félag á grunni forveranna þar sem haldið væri á lofti
því sem best hefur reynst í starfi fyrirrennaranna og skapa
jafnframt svigrúm fyrir nýja félagið til að róa á ný mið.
Helstu kostir sameiningar
Augljósasti kostur sameiningar bókavarðafélaganna var vinnu-
sparnaður, til dæmis þyrfti að manna eina stjórn í stað fjögurra
áður. Öll félögin eiga samleið hvað varðar fagleg og félagsleg
málefni. Eftir að Kjaradeild FB varð algerlega sjálfstætt félag
þann 19, nóvemþer 1990 fór fagstéttarfélagsþátturinn alfarið
úr höndum FB og ennþá beinna lá við að félögin sameinuð-
ust.
Sameiningin ætti að auðvelda áhrif á heildstæða stefnu-
mörkun á sviði bókasafns- og upplýsingamála og sameina
kraftana í eitt öflugt félag sem verði sterkur faglegur málsvari
út á við. Stefnt er að því að finna allri starfsemi núverandi
56
félaga farveg í nýju félagi, auk þess sem gert er ráð fyrir
svigrúmi fyrir nýjar áherslur í starfinu. Einnig var litið til þess að í
framtíðinni væri hægt að ráða starfsmann til félagsins.
Kynning meðal félagsmanna bókavarðafélaganna
Vinnuhópurinn ákvað að senda kynningarefni út til alira fólags-
manna í viðkomandi félögum og halda síðan kynningarfundi
um málið, þar sem félagsmenn fengu tækifæri til að láta
skoðapir sínar í Ijós, koma
hugmyndum og fyrirspurnum á
framfæri.
Fyrstu drög að kynningarefninu
voru send nefndinni, sem tók
saman áðurnefnda greinargerð, til
yfirlestrar og ennfremur nokkrum
bókasafnsfræðingum sem sýnt
höfðu málinu sérstakan áhuga.
Ýmsar gagnlegar athugasemdir bár-
ust og tekið var tillit til þeirra í loka-
útgáfu kynningarefnisins sem sent
var út þann 27. apríl 1999 og var
jafnframt sett upp á heimasíðu
félaganna.
Kynningarefnið sem sent var
félagsmönnum var eftirfarandi:
a) Drög að lögum fyrir nýtt félag.
Greinargerð með lögunum.
Skipurit fyrir nýtt félag.
Listi yfir innlend og erlend sam-
skipti og fulltrúa félaganna í
nefndum og stjórnum
Samanburður á fjárhagslegri
stöðu félaganna,
Kjörgögn vegna atkvæða-
greiðslu,
Kynningarfundir voru sfðan haldnir um sameiningarmálin,
voru þeir sameiginlegir fyrir öll félögin og voru haldnir sem hér
segir: í Norræna húsinu fimmtudaginn 6. maí 1999 og á
Bókasafni Fláskólans á Akureyri mánudaginn 10. maí sama
ár. Kynningarfundirnir voru mjög gagnlegir og sýndu fundar-
menn málefninu mikinn áhuga.
Uppbygging nýs félags
Vinnuhóþurinn gekk út frá því að hið nýja félag tæki við hlut-
verki og skuldbindingum forvera sinna og leitaðist auk þess
við að sækja fram á ný mið. Vinnuhópurinn gerði ráð fyrir að
sjö manna stjórn færi fyrir nýja félaginu og reiknaði með að
Bókasafnið 24. árg, 2000