Freyr - 01.01.1931, Blaðsíða 14

6
F R E Ý R
a. Skýrsla um störf félagsins.
b. Reikningar félagsins.
c. Tillögur stjórnar og starfsmanna um
það, hvernig störfum þess skuli hag-
að næstu árin.
d. Aætlun um tekjur og gjöld félagsins.
12. gr.
Stjórn félagsins heldur fundi svo oft sem
þörf krefur, og ræður þar afl atkvæða.
Hún hefur umsjón með aðalframkvæmdum
félagsins og fjárhag þess. Hún ræður fram-
kvæmdarstjóra, er nefnist búnaðarmála-
stjóri, og getur hann ekki átt sæti í stjórn-
inni. Hún ræður í samráði við búnaðar-
málastjóra alla aðra starfsmenn félagsins
og gefur þeim og búnaðarmálastjóra er-
indisbréf, en laun fastra starfsmanna ákveð-
ur Búnaðarþing.
I fjarveru einhvers stjórnarnefndarmanns,
þótt til skamms tíma sé, getur varamaður
hans tekið sæti í stjórninni.
Stjórnin heldur gerðabók, er hún undir-
ritar í hver fundarlok.
13. gr.
Þegar stjórn félagsins tekur ákvarðanir
um málefni, sem einhver starfsmanna þess
hefir aðallega með höndum, skal leita til-
lagna hans í málinu.
14. gr.
Búnaðarmálastjóri er málsvari félagsins
út á við og ber honum að sjá um, að
ákvarðanir Búnaðarþings og samþykktir
stjórnarfundar komist til framkvæmda.
Hann hefir yfirumsjón með starfsmönnum
félagsins og veitir skrifstofu þess forstöðu,
undirritar bréf í nafni félagsins, en samn-
inga og önnur mikilsvarðandi skjöl undir-
ritar formaður einnig. Búnaðarmálastjóri
sér um varðveizlu allra eigna félagsins og
semur skrá yfir þær og verðmæti þeirra
við hver árslok. Hann undirbýr stjórnar-
fundi og getur boðað til þeirra, þegar hon-
um þykir þess þörf. Hann á sæti á stjórn-
arfundum en ekki atkvæðisrétt.
15. gr.
Á skrifstofu félagsins skal haldin dag-
bók yfir bréf, skýrslur og erindi er félag-
inu berast, skulu þau tölusett og raðað
eftir flokkum í skjalasafni félagsins. Á sama
hátt skal geyma í skjalasafninu samrit
(copi) af öllum bréfum, er félagið sendir
frá sér. Undir þetta heyra, eftir því sem
við verður komið, bréf er félagið varða,
til starfsmanna þess, og bréf um sama efni,
er þeir senda frá sér.
16. gr.
Gjaldkeri félagsins skal færa alla reikn-
inga þess og hafa sjóði þess í sínum vörzl-
um. Hann heflr á hendi innheimtu tekna,
annast greiðslur allar, eftir nánari reglum
er stjórnin setnr, en einstakir reikningar
sérstakra starfssviða skulu þó fyrst við-
urkenndir af hlutaðeigandi starfsmönnum.
Gjaldkeri heldur þessar aðalbækur:
1. Sundurliðaða dagbók, er færast í allar
út- og innborganir jafnóðum og þær
gerast.
2. Höfuðbók, er færist í yfirlit um hvern
einstakan tekju- og gjaldalið samkvæmt
dagbók.
3. Aðalreikningsbók, er færast í aðalreikn-
ingar félagsins.
17. gr.
Endurskoðendur skulu árlega rannsaka
reikninga félagsins, telja sjóði þess og at-
huga eignaskírteini, enda eiga þeir að-
gang að öllum bókum og skjölum hvenær
sem er á starfstíma félagsins, og er stjórn
og starfsmönnum skylt að veita þeim þær
upplýsingar, sem þeim eru nauðsynlegar
til fratnkvæmda starfsins. — Þeim ber enn-
fremur að kynna sér starfrækslu félagsins