Fréttabréf Ættfræðifélagsins - 01.01.1996, Blaðsíða 14

Ættfræðilegt yfirlit
Smellið á fjölskylduspjald barns ykkar og smellið á
Y firlit-hnappinn (fimmta hnappinn á hnappabrettinu).
Við þetta kemur á skjáinn fimm-ættliða ættartafla (í
þessu tilfelli áatal). Þessi gluggi er eins konar skrá yfir
áfangastaði. Seinna lærum við að búa til og prenta
myndrænar ættartöflur.
Smella má á nöfnin á yfirlitinu til að flytja þau á stað
barnsins okkar.
Ef smellt er á litla (leitar)hnappinn, sem er fyrir
framan nafn barnsins okkar, birtist listi yfir maka og
börn barnsins okkar. Með því að velja eitt þessara
nafna byrjar þetta fimm-ættliða yfirlit á því nafni.
Þegarhinn rétti maður erfundinn undir leitarhnappnum
má smella á hnappinn (til vinstri), ýta á Enter
(innfærsluhnappinn), ýta á Return (vendihnappinn),
eða smella á I lagi, til þess að opna fjölskylduspjald
þessa manns. Það má líka tvísmella á hvaða nafn sem
er á yfirlitinu til þess að finna fjölskylduspjaldið.
Smellið á Loka-hnappinn eða í lagi-hnappinn til þess
að hverfa aftur að því fjölskylduspjaldi sem var á
skjánum áður en við opnuðum Yfirlits-gluggann.
Hvernig eruð þið skyld?
Smellið nú til baka að okkar eigin fjölskylduspjaldi og
veljið Skyldleiki undir Utbúa. Smellið síðan á
Eiginmaður (ef þú ert karl) eða Eiginkona (ef þú ert
kona).
Reunion mun finna út hvernig þú ert skyldur öllum
blóðskylmennum þínum og sýna skyldleikann með
nafni (t.d. faðir, bróðursonur, systurdóttir) rétt ofan
við nöfnin áfjölskylduspjöldunum. Með því að smella
á fjölskylduspjöldin í fjölskylduskrá þinni muntu
strax sjá skyldleikann við ættingjana (blóðtengda).
Fjölskylduspjaldatengsl
Þegar hér er komið skiljið þið sennilega að Reunion er
hannað til þess að tengjafjölskylduupplýsingar þannig
að þær verði ljósar og auðvelt að finna þær.
Það er mikilvægt að gera sér fulla grein fyrir
hugmyndinni að baki fjölskylduspjaldinu - að hvert
spjald hefur að geyma eina fjölskyldu. Sé smellt á
barnahnapp birtist fjölskylduspjald þess barns (þar
sem má sjá eiginkonu og eiginmann næsta spjalds á
undan, þ.e.a.s. foreldra barnsins). A sama hátt, sé
smellt á foreldri, birtist spjald sem sýnir foreldrið
annað hvort sem eiginmann eða sem eiginkonu á
þeirra eigin fjölskylduspjaldi.
T enging fleiri fjölskyldna
Með Reunion má tengja fjölda einstaklinga og
fjölskyldna og fara yfir ættarsviðið með því einu að
smella á hnappa. Umfangið verður aukið með því að
skrá fleiri fjölskyldur og fjölga upplýsingum. Öll
fjölskylduspjöld búa yfir sömu eiginleikum. Skráningin
fer ávallt eins fram.
8. skref: Afritun fjölskylduskráa
Nú þegar við höfum skráð nokkrar upplýsingar í
fjölskylduskrána ættum við að venja okkur á að taka
reglulega afrit af gögnum okkar. Reunion auðveldar
okkur þetta með því að innifela Afrita-skipun á Skrá-
valseðlinum.
Hver fjölsky lduskrá fær sína möppu á harða diskinum
- einnig fjölskylduskráin sem við vorum að enda við
að semja. Hver fjölskylduskrá inniheldur safn skráa
sem allar til samans geyma dýrmætar ættfræðilegar
upplýsingar.
Skipunin Afrit undir Skrá gerir okkur mögulegt að
afrita heila fjölskylduskráamöppu sem eina
samanþjappaða skrá sem tekur aðeins brot af því
diskaplássi sem annars þyrfti til að geyma skrárnar.
Ef eitthvað kæmi fyrir og við þyrftum á afritaðri skrá
að halda nægir aðeins að opna Reunion og velja
Endurheimta undir Skrá. Endurheimta-skipunin birtist
því aðeins undir Skrá að Reunion sé opið og allar
fjölskylduskrár lokaðar.
Afritað skjal geymir allar upplýsingar (nöfn,
staðreyndir, dagsetningar, tengsl, athugasemdir og
tilvísanir) sem tengjast fjölskylduskránni. Þetta skjal
geymir ekki myndir, textaskrár eða töfluskrár.
Afritun á diskling
Mælt er með því að notendur afriti skrár á diskling og
geymi hann á öruggum stað. Það er einnig ráðlegt að
taka fleiri en eitt afrit af hverri skrá á disklinga þannig
að ætíð sé til afrituð nýjasta skráin, helst tvö eintök.
Afritunin
Til þess að afrita fjölskylduskrá þína á diskling má
fara svona að:
• Opnið fjölskylduskrá í Reunion.
• Veljið Afrit undir Skiá.
• Setjið auðan, forsniðinn diskling í drifið.
• Smellið á Vista
Sé þetta gert ættu menn að geta sofið rólegir þar sem
afrit af fjölskylduskránni er varðveitt á disklingi.
Frekari upplýsingar um Afrita- og Endurheimta-
skipanirnar eru í 36. kafla.
Eins og ég sagði í upphafi eru þessar leibeiningar
byggðar á leiðbeiningabókinni um Reunion 4.0 og að
mestu leyti þýðing á því sem þar stendur. Vonandi
hjálpar þetta fólki til að komast af stað með notkun
forritsins.
Arngrímur Sigurðsson
14