Morgunblaðið - 29.09.1996, Side 15

Morgunblaðið - 29.09.1996, Side 15
MORGUNBLAÐIÐ SUNNUDAGUR 29. SEPTEMBER 1996 E 15 BOKHRLD VASKHUGI hefur verið í notkun í sex ár og að sögn Kristins Jóns- sonar hjá Vaskuhuga ehf. eru notendur ríflega 1.100. „Forritið þróaðist úr einföldu uppgjörsforriti fyrir virðisaukaskatt yfir í alhliða bókhaldskerfí fyrir flestan rekst- ur,“ segir Kristinn og bætir við að Vaskhugakerfín séu fjárhags- bókhald, sölukerfí, birgðakerfí, viðskiptamannakerfi, verkefna- og pantanakerfí, launakerfí og toll- kerfí. Kristinn segir þó kerfum hafí flölgað í gegnum árin, geri Vask- hugi ekki kröfur til notenda um sérstaka bókhalds- eða tölvukunn- áttu. Hann lýsir kerfum Vaskhuga svo: Fjárhagsbókhald Einfalt er að færa inn tekjur, gjöld, eigna- og skuldafærslur, það þarf aðeins að stofna viðskiptamann einu sinni og síðan er hægt að kalla hann fram með því að slá inn fyrstu stafi í nafni hans. Virðisauka- skattsfærslur eru allar sjálfvirkar og einfalt er að prenta út virðis- aukaskattsskýrslu. Kerfíð er með uppsettum bókhaldslyklum og að- eins þarf að slá inn nafn þeirra til að kalla þá fram. Þegar ári er lokað er einfalt að fara beint í Q'ár- hagsbókhald og færa inn byijun- ar- og lokafærslur. Sölukerfi Útprentun reikninga er samtengd við viðskiptamanna- kerfí og birgðakerfí. Einnig er hægt að sækja upplýsingar yfír í verkefna- og pantanakerfi. Birgðakerfi heldur utan um upplýsingar um vörur, gerir tillög- ur um pantanir og reiknar út fram- legð. Viðskiptamannakerfi heldur utan um upplýsingar um við- skiptamenn ásamt viðskiptafærsl- um fyrir hvern og einn. Hægt að sækja upplýsingar úr viðskipta- mannakerfi yfir í önnur kerfí Vaskhuga. Verkefna- og pantanakerfi Hægt er að gera tilboð og skrá inn verkefni sem síðan er hægt að nota sem grunn við reiknignagerð í sölukerfí. Kerfíð er afar vinsælt hjá iðnaðarmönnum og verktök- um. Launakerfi Mjög einfalt er að reikna út laun, eldri upplýsingar notaðar til að flýta launaútreikn- ingi. Heildartölur yfír árið eru ávallt til staðar og einfalt er að prenta út launamiða um áramót. Tollkerfi Fljótlegt að gera toll- skýrslur, tollskrá innbyggð í kerf- ið. Hægt er að nota eldri tollskýrsl- ur sem grunn fyrir nýjar til að flýta skráningu. Prentar út toll- skýrslur og hægt er að tengja toll- kerfí við birgðakerfí." Hentar öllum rekstri Kristinn segir að Vaskhugi henti öllum rekstri, menn geti byijað með hluta af kerfunum og aukið við sig eftir því sem umfang rekstrar eykst. „Aðalvalmynd leið- ir notandann í alla möguleika kerf- isins. Leiðbeiningar birtast ef kall- að er eftir hjálp hvar sem er í forntinu. Öll gjöld rekstrarins eru skráð undir liðnum Gjöld og greiðslur og flokkuð eftir eðli, t.d. rekstrar- ALHUÐft TÖLVWERFI HUGBUNAÐUR FYRIR WINDOWS BYLTINGARKENND NÝJUNG g] KERFISÞRÓUN HF. Fákafení 11 - Sími 568 8055 Alhliða bók- haldskerfi Vaskhugi er vinsæll huqbúnaðarpokki fyrir ísiensk fyrirtæki. Að sögn Kristins Jónssonar sem selur búnaðinn eru notendur ríflega 1.100 um land allt. vörur, rafínagn, aðföng, flutnings- kostnaður o.s.frv., flest gjöld eru virðisaukaskattsskyld, búið er að stofna flesta reikningslykla sem þarf að nota og hægt er að kalla eftir þeim með nafni. Alltaf er hægt að skoða eða prenta út virð- isaukaskattsskýrslu. Undir liðnum Tekjur er hægt að skrá beint inn tekjur ef menn skrifa sjálfír reikninga. Ef notuð er sjóðsvél má fara í valmöguleika fyrir kassauppgjör og skipta söl- unni í peninga, Visa o.s.frv. Sölureikningar eru skráðir und- ir samnefndum lið og prentaðir ásamt e.t.v. gíróseðlum, póst- kröfum og víxlum. Þegar sölu- reikningur er geymdur, færist hann sjálfvirkt í tekjubókhald og á viðskiptavin. Ef notað er birgða- kerfí dregst seld vara frá birgðum. Skýrslur um virðisaukaskatt, gjöld, skuldir, tekjur, kröfur og reikningsyfirlit fást undir liðnum Skýrslugerð þegar óskað er bæði á skjá og til útprentunar. Ekki er gerð krafa til notandans um bókhaldsþekkingu til að nýta sér bókhaldsvinnslu, sem er undir liðnum Fjárhagsbókhald. Vask- hugi færir bókhaldið sjálfvirkt tví- hliða út frá upplýsingum um gjöld, innborganir og tekjur. Þeir sem hafa þekkingu á bókhaldi geta fært bókhald í runum á reiknings- lykla eins og í venjulegu bókhalds- kerfí ef þeir óska. Helstu skýrslur í íjárhagsbókhaldi eru Efnahags- og Rekstrarreikningar, hreyfínga- listar, stöðulistar o.fl. Launakerfí reiknar út laun, prentar út launaseðla ásamt skila- greinum fyrir staðgreiðslu, lífeyr- issjóði, félög o.fl. Undir liðnum Hefti er hægt að sjá stöðu á ávísanareikningi. Undir Verkefna- og pantana- kerfí má fylgjast með alls kyns verkefnum, pöntunum, tilboðum o.fl., fá skýrslur um framlegð, framvindu, verð o.fl. og færa má verkþættina beint á sölureikning. Undir liðnum Ýmis vinnsla eru ýmsir valkostir sem eru sjaldan notaðir, s.s. bein vinnsla í við- skiptamannaskrá, birgðaskrá o.fl. og skýrslur þar að lútandi, svo sem vitjanaskrá og sölutölur í við- skiptamannabókhaldinu og verð- lista, birgðalista og pantanalista." Að lokum nefnir Kristinn liðinn Tollskýrslukerfí sem hann segir gera kleift að útbúa tollskýrslur á fljótan og öruggan hátt. „Geyma má skýrslur til seinni nota því oft er verið að útbúa skýrslur sem svipar mjög til eldri skýrslu. Ekki þarf að muna tollnúmerin, heldur má skrifa vörunúmer eða heiti á vörunni sem verið er að flytja inn og sprettur þá tollnúmerið upp. Kerfið prentar út fullbúnar toll- skýrslur og hægt er að tengja það við birgðakerfí.“ Fyrir hornið á framtíðinni Tíminn er afstæður þegar bækur eru annars vegar. Sumar verða sígildar á meðan aðrar rykfalla í gleymsku. Þekkingarleitin hefst hjá okkur í nútíma bókaverslun með fjölbreytt úrval fræðibóka, handbóka og tímarita. Auk þess er sérpöntunar- þjónusta okkar í tengslum við yfir 5.000 bókaforlög víðs vegar um heiminn. Þú getur pantað bækur í verslun okkar, eða beint af heimasiðunni http://www.centrum.is/unibooks/ bók^lK/túdtNtfek Við Hringbraut • 101 Rvk. Sími 561-5961 Fax 562-0256 http://www.centrum.is/unibooks/ SYMANTEC ACT! fjölhæfur, áræðanlegur og einfaldur í notkun. ÆOTÞín lausn...? ' Sölugrunnar - haldið er utan um feril sölu, hve langt hún er komin að söluráð. í sölugrunninum eru allar upplýsingar um viðskiptavininn geymdar, dagbók sölumannsins og samskiptasaga hans og viðskiptavins s.s. sendibréf, föx, tölvupóstur o.fl. Mjög nákvæmar samantektir/skýrslur sýna stöðu söluferils, gengi sölumanna og tíðni samskipta. ■ Samskiptagrunnur . heldur utan um alla samskiptasögu og þau gögn sem fara á milli aðila. • Verkefnagrunnur. heldur utan um þau verkefni sem þarf að skipuleggja, framgangi þess og lokadag. • Viðhaldsgrunnur tækja og véla - heldur utan um skráningu allra tækja og véla, kaupdag og hvenær fyrirbyggjandi viðhald á að fara fram. Einnig eru fáanlegir Act lögfrceði- grunnur, félagsmálagrunnur og innheimtugrunnur. Fyrir Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Apple Newton, HP palmtops. Sértilboð 25% afsláttur á Delrina Winfax PRO ef pantað fyrir 15. okt. PC MAGA2INE H l m: HVERJIR NOTA ACT • Tryggingarfélög • Tölvufyrirtæki • Stórtölvufyrirtæki • Auglýsingastofur • Innflutnings- og heildverslanir • Ferðaskrifstofur • Iðnfyrirtæki í útflutningi • Félagsmálastjórar • Hótel • Bankar • Bókaverslanir • Lögfræðingar • Dagblöð • Bílaumboð • Fjármögnunarfyrirtæki • Ríkisfyrirtæki Innlendir gagnagrunnar Handbók á íslensku fylgir. Bjóðum einnig upp á kennslu, ráðgjöf og aðlögun tt'e’ M'T er til fyrir Lotus Nots MWClTÍMA SAMSKIPTI NÚTÍMA SAMSKIPTI Sími 5681170

x

Morgunblaðið

Direkte link

Hvis du vil linke til denne avis/magasin, skal du bruge disse links:

Link til denne avis/magasin: Morgunblaðið
https://timarit.is/publication/58

Link til dette eksemplar:

Link til denne side:

Link til denne artikel:

Venligst ikke link direkte til billeder eller PDfs på Timarit.is, da sådanne webadresser kan ændres uden advarsel. Brug venligst de angivne webadresser for at linke til sitet.