Tölvumál - 01.05.1991, Page 20

Maf 1991
Einingaraðferðin
Stefán Ingólfsson, verkfræðingur
Útreikningar á stofnkostnaði og
rekstrarkostnaði upplýsingakerf-
isins, sem lýst er í greininni um
kostnaðarmat upplýsingakerfa eru
eins og hér er sýnt á eftir. Notuð
er einingaraðferðin.
Lýsing verkefnis
Eigandinn lýsir verkefnum á
eftirfarandi hátt fyrir ráð-
gjafanum: Gerðar eru kröfur um
að það leysi almenn skrifstofu-
verkefni. Tímabókunarkerfi, rit-
vinnsla, töflureiknar og skjala-
vistunarkerfi. Einnig einfalt bók-
haldskerfi og launakerfi. Menn
gera þær kröfur til kerfisins að
það sé vandað en þó ekki í dýrasta
flokki. Einmenningstölvur og
vinnustöðvar séu með litaskjám
og góður geislaprentari sé til
staðar. Reiknað er með að álag á
kerfið sé f meðallagi og
öryggiskröfur eru almenns eðlis.
Matsreikningar
Til þess að reikna þetta dæmi má
nota matslíkan A1 í handbók
RUT-nefindar. Gæði kerfisins eru
+1 samkvæmt lýsingu. Stærð er
5 notendur. Stofnkostnaður
meðalkerfis finnst í handbókinni.
Hann svarar til meðalgæða og 15
notenda. Þess vegna er hann
leiðréttur með stuðlinum 1,200
sem finnst í töflu A1.1. Árlegur
rekstrarkostnaður meðaikerfis er
71 þúsund á notanda. Hann er
einnig leiðréttur með tilliti til
fjölda notenda og gæða.
Leiðréttingarstuðull er 1,175,
fundinn í töflu Al.2. Niður-
stöðurnar er sýndar á mynd 1.
Matsreikningar eru eftirfarandi:
Stofnkostnaður:
Einingarverð (líkan A1)
Leiðréttingarstuðull (tafla A1.1)
Kostnaður á notanda
Fjöldi notenda
Stofnkostnaður alls
Rekstrarkostnaður á ári:
Einingarverð (líkan A1)
Leiðréttingarstuðull (tafla A1.2)
Kostnaður á notanda
Fjöldi notenda
Rekstrarkostnaður
Mynd 1.
Val matsaðferðar
Um þá matsaðferð, sem valin er
til að áætla stofnkostnað og
rekstrarkostnað, segir svo í hand-
bókinni:
"Einingaraðferðin (comparative
unit method) byggist á því að
kostnaður við upplýsingakerfi er
metinn með því að margfalda
samanmælikvarðaá "stærð" eða
umfang þess og viðeigandi eining-
arverð. Við einingarmat notar
matsmaður ákveðna kennitölu til
að mæla umfang kerfisins. Oftast
er iðað við fjölda notenda eða
vinnustöðva. Einingarverð er
509 þús/notanda
x1,200
611 þúsund
x5 notendur
3.055 þúsund krónur
71 þús/notanda pr ár
x1,175
83,4 þúsund
x5 notendur
417 þúsund krónur
fundið úr hliðstasðum kerfúm
eða í sérstaklega útbúnum töflum.
Aðferðin er mjög auðveld í ffam-
kvæmd og er mælt með því að
hún sé notuð við frumkönnun.
Hún krefst þess að matsmaður
hafi aðgang að réttum ein-
ingarverðum. í þessari handbók
er að finna lýsingar á 7 tilbúnum
upplýsingakerfum. Notendur
handbókarinnar eiga að geta
fúndið líkan, sem er nægilega
líkt algengustu upplýsinga-
kerfum. Fyrir hvert líkan eru 3
matstöflur. í þeim er að finna
einingarverð til að meta stofn-
kostnað, rekstrarkostnað á ári og
eignarhaldskostnað á ári."
20 - Tölvumál