Fréttablaðið - 31.12.2014, Blaðsíða 31

| FÓLK | 3
BEINTENGING VIÐ BÓKHALDSKERFI
Ef bókhaldskerfi fyrirtækis getur nú
þegar búið til rafræna reikninga er hægt
að beintengja kerfið við skeytamiðlun
InExchange á afar einfaldan hátt að
sögn Guðmundar. „Fyrirtæki þurfa ekki
að hafa áhyggjur af því hvaða form eða
staðal móttakandinn notar. Við sjáum
um að koma reikningum til skila rétta
leið. Þannig geta viðskiptavinir okkar
sent alla reikninga til okkar og við
komum þeim til skila á því formi sem
móttakandinn vill; með rafrænum hætti,
sem PDF í tölvupósti eða með prentþjón-
ustu okkar, og þannig komið reikningum
til móttakanda á pappír í bréfpósti á
ódýran og einfaldan hátt.“
InExchange á gott samstarf við fram-
leiðendur og þjónustuaðila fjölmargra
viðskiptakerfa og má þar nefna kerfi á
borð við Dynamics Nav, Dynamics Ax,
Stólpa, Agresso, SAP, Orra (fjárhags-
bókhald ríkisins), Reglu, notando.is,
Vigor og mörg fleiri. „InExchange á ekki
í beinu samstarfi við DK Hugbúnað en
notendur DK geta engu að síður sent raf-
ræna reikninga á ódýran og auðveldan
hátt með eReikningaprentaranum. InEx-
change og móðurfélagið Miracle nota til
dæmis bæði viðskiptahugbúnað frá DK
og sendum við alla okkar reikninga með
eReikningaprentaranum.“
Kostnaður við beintengingu viðskipta-
kerfis er frá 1.990 kr. á mánuði auk 20
kr. gjalds fyrir sendan eða móttekinn
reikning eða viðhengi óháð stærð. „Með
mánaðarlegu þjónustugjaldi fær við-
skiptavinur InExchange alla grunnþjón-
ustu í þjónustuveri okkar. Viðskiptavinir
okkar geta einnig sleppt því að greiða
mánaðarlega þjónustugjaldið og greitt
þess í stað tímagjald þegar eitthvað
bjátar á. Reynslan hefur hins vegar sýnt
að það margborgar sig að vera með fast
þjónustugjald.“
MIKIL ÚTBREIÐSLA
Guðmundur segir að InExchange sé með
stærsta net notenda rafrænna reikninga
á Íslandi og því mestar líkur á að við-
skiptavinir nýrra notenda séu nú þegar
tengdir fyrirtækjaneti félagsins. „Þó svo
að móttakandi rafrænna reikninga sé
tengdur öðrum skeytamiðlara en InEx-
change er ekkert mál að senda reikninga
áfram því kerfin okkar sjá um að koma
þeim til skila,“ segir Guðmundur. Hins
vegar býður InExchange viðskiptavinum
sínum upp á fjölbreytta viðbótarþjón-
ustu sem er einungis aðgengileg þeim
sem eru tengdir fyrirtækjaneti InExc-
hange. Þar má nefna meðal annars til-
vísanaeftirlit og kostnaðarstaðaeftirlit.
Í fyrirtækjaneti InExchange eru nærri
2.000 íslensk fyrirtæki og auk
þeirra tengjast einnig ríkið,
Reykjavíkurborg og
flestöll sveitarfélög
landsins netinu.
ÖFLUGUR INNRI
VEFUR
Allir viðskiptavinir
InExchange fá auk
þess aðgang að innri
vef fyrirtækisins þar
sem meðal annars
má fylgjast með öllum
sendum og mótteknum
reikningum, fylgjast með
skráningu nýrra notenda
auk margra annarra
þátta. „Við rekum auk
þess öflugt þjónustu-
ver fyrir viðskiptavini
okkar sem er opið alla
virka daga milli kl.
9 og 17. Þar fá við-
skiptavinir okkar
úrlausn sinna mála
hratt og örugglega
enda er starfsfólk okkar
þekkt fyrir kurteisi og ríka þjón-
ustulund.“
FYRIRTÆKI ÁRSINS
InExchange á Íslandi er í eigu Miracle
og InExchange AB í Svíþjóð. „Miracle
var valið fyrirtæki ársins 2013 og 2014
í árlegri könnun VR og starfsmanna á
almennum vinnumarkaði. Auk þess fékk
Miracle viðurkenningu sem Framúrskar-
andi fyrirtæki árin 2012-2014 hjá Credit-
Info en aðeins ríflega 1% skráðra hluta-
félaga uppfyllir þau skilyrði sem þarf til
að fá slíka viðurkenningu.“
Matsfyrirtækið Soliditet gaf nýlega
InExchange AB í Svíþjóð hæstu ein-
kunn, AAA, fyrir fjárhagslegan styrk og
greiðslugetu. Eitt af skilyrðum fyrir slíkri
einkunn hjá Soliditet er að fyrirtækið
hafi verið í rekstri í tíu ár en góð staða
InExchange AB skilaði hæstu einkunn
þrátt fyrir að fyrirtækið sé eingöngu sex
ára gamalt.
„Það er því ekki ástæða til annars en
að líta björtum augum til framtíðarinnar
fyrir InExchange og þá fjölmörgu sam-
starfsaðila okkar sem treysta á þjónustu
okkar.“
Allar nánari upplýsingar um InEx-
change á Íslandi og fjölbreyttar lausnir
þess má finna á www.inexchange.is.
HS Veitur
Við höfum notað eReikningaprentara InEx-
change frá því í október 2010 með mjög
góðum árangri. Innleiðingin tók stuttan tíma
og kostnaðurinn aðeins nokkur þúsund
krónur. Í dag sendum við þúsundir reikninga
með eReikningaprentara InExchange. Í þau
fáu skipti sem eitthvað bjátar á leysir þjón-
ustuver þeirra málin strax.
Jónas Dagur Jónasson,
HS Veitur
Stífluþjónustan
Við höfum notað vefsölukerfi InExchange
síðan í apríl 2011. Með þessu kerfi gerum við
alla okkar reikninga og sendum þá rafrænt.
Við notfærum okkur einnig þann möguleika
að senda reikninga sem PDF í tölvupósti eða
prenta þá út og senda í pósti. Þetta sölukerfi
reynist okkur frábærlega og þjónusta InEx-
change er alveg til fyrirmyndar.
Þorsteinn Garðarsson,
Stífluþjónustan ehf.
Eignarhaldsfélagið Hornsteinn
Við sendum og tökum á móti reikningum
með InExchange fyrir félögin okkar; BM Vallá
ehf., Sementsverksmiðjuna ehf. og Björg-
un ehf. Með móttökunni sparast mikill tími
í fjármáladeildinni og starfsfólk getur sinnt
öðrum verkefnum betur. Með sendingunni
spörum við töluvert í pappír og póstburðar-
gjöldum. Frábært hvernig InExchange getur
tengt þetta allt saman fyrir okkur og gefið
notendum aðgang að öllum félögum okkar.
Elsa Hrönn Sveinsdóttir, aðalbókari,
Eignarhaldsfélagið Hornsteinar.
Ísey.is ehf.
Við erum með DK bókhaldskerfi og notum
eReikningaprentara InExchange til að senda
rafræna reikninga. Við sendum mikinn fjölda
reikninga til flestallra skóla landsins vand-
ræðalaust og greiðum einungis 1.990 krónur
í þjónustugjald á mánuði fyrir toppþjónustu.
Frábært að leita til þeirra og aldrei rukkað
fyrir þjónustusímtöl, nokkuð sem ég hef ekki
kynnst áður. Ég gef þjónustu þeirra hæstu
einkunn.
Sigurbjörg Ingólfsdóttir,
Ísey.is ehf.
Umsagnir ánægðra viðskiptavina
MÁLIN LEYST Rýnt í mál á þjónustuborðinu. STUND MILLI STRÍÐA Stundum gefst starfsmönnum tækifæri til að líta upp frá
skjánum og bregða á leik.
FUNDAÐ REGLULEGA Símafundur með systurfélaginu, InExchange í Svíþjóð.